Mitarbeiter in der Verwaltung: Raumverwaltung und Veranstaltungen

vor 2 Wochen


Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich in der Verwaltung von Raumvergaben und Veranstaltungen einbringen möchte. Die Arbeitsgruppe G5.3 ist für die Verwaltung von zentralen Lehr- und Besprechungsräumen, die Koordination von internen und externen Sonderveranstaltungen und Sicherheitskonzepten sowie die Abrechnung von Miet- und Nebenkosten bei kurzfristigen Raumvermietungen verantwortlich.

Hauptrichtungen
  • Prüfung und Genehmigung von internen und externen Raumüberlassungen/Sonderveranstaltungen (Tagungen, Kongressen, Symposien etc.) im Bereich der Universität inkl. Überprüfung der Einhaltung der Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung, des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes
  • Prüfung von Sicherheitskonzepten, Beauftragung/Vergabe von FM-Dienstleistungen (z. B. Sicherheits-/Schließdienst)
  • Erstellung von Mietverträgen für kurzfristige Raumüberlassungen mit externen Einrichtungen
  • Mitarbeit in Projektaufgaben der Arbeitsgruppe z. B. im Bereich der Digitalisierung
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Recht (z. B. erstes juristisches Staatsexamen) oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse über die Strukturen sowie Abläufe/Prozesse einer öffentlichen Verwaltung und/oder Erfahrung im Bereich des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in die spezielle Software der Raumverwaltung (campo) einzuarbeiten
  • Gute Deutschkenntnisse (mind. Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Vorteile
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Aktives Gesundheitsmanagement


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich in die Verwaltung von zentralen Lehr- und Besprechungsräumen einbringen möchte. Als Teil der Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Räumen, die Koordination von Veranstaltungen und die Abrechnung von Miet- und...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Ihr ArbeitsplatzDas Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Ihr ArbeitsplatzDas Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland EinDollarBrille e.V. Vollzeit

    Über 950 Mio. Menschen weltweit benötigen eine Brille, können sich jedoch keine leisten. Dies hat erhebliche Auswirkungen auf das Lernen von Kindern und die Arbeitsfähigkeit von Erwachsenen. Unser Ziel ist es, dies zu ändern.EinDollarBrille e.V. wurde 2012 gegründet und hat zahlreiche Auszeichnungen erhalten. Mehr als 500 Mitarbeitende, darunter über...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Unique Personalservice GmbH Seniors Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich auf Veranstaltungen/Konzerten:Sie suchen nach einem abwechslungsreichen Nebenjob in Erlangen, bei dem Sie Konzerte und Veranstaltungen miterleben können? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Senior-Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich auf Veranstaltungen/Konzerten zu arbeiten.Ihre...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Unique Personalservice GmbH Seniors Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich auf Veranstaltungen/Konzerten:Sie suchen nach einem abwechslungsreichen Nebenjob in Erlangen, bei dem Sie Konzerte und Veranstaltungen miterleben können? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Senior-Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich auf Veranstaltungen/Konzerten zu arbeiten.Ihre...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Stadt Erlangen Vollzeit

    Überblick:Die Stadt Erlangen sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Verwaltungsmitarbeiter*in in der Obdachlosenhilfe. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebenssituation von Menschen in Not beizutragen.Ihre Vorteile:- Sicherer Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung in EG 9c TVöD...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Stadt Erlangen Vollzeit

    Karriere in der öffentlichen VerwaltungEin renommiertes Unternehmen, die Stadt Erlangen, sucht motivierte Nachwuchskräfte für den Vorbereitungsdienst in der Verwaltung und Finanzen. Wir bieten eine umfassende Ausbildung und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere.Ihre Vorteile bei uns:Sinnstiftende und verantwortungsvolle AufgabenUmfassende...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Unique Personalservice GmbH Seniors Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich auf Veranstaltungen/Konzerten:Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzusetzen. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich auf Veranstaltungen/Konzerten bei Unique Personalservice GmbH Seniors werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Unique Personalservice GmbH Seniors Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich auf Veranstaltungen/Konzerten:Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzusetzen. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich auf Veranstaltungen/Konzerten bei Unique Personalservice GmbH Seniors werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Stadt Erlangen Vollzeit

    Stadt Erlangen sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin für die Obdachlosenhilfe in Vollzeit. Diese Position bietet Ihnen:Zukunftssichere Anstellung: Tarifgebundene Vergütung in EG 9c TVöD oder Besoldungsgruppe A 10 / 11 Bay-BesG, inklusive Weihnachtsgeld und Zusatzversorgung.Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten,...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der VerwaltungWir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskauffrau für unser Sekretariat/Verwaltungsteam an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.Ihre Aufgaben:Bereitstellung von administrativen Unterstützungen für GremiensitzungenBearbeitung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Unique Personalservice GmbH Seniors Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich auf Veranstaltungen/Konzerten:Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzusetzen. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich auf Veranstaltungen/Konzerten bei Unique Personalservice GmbH Seniors werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Unique Personalservice GmbH Seniors Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich auf Veranstaltungen/Konzerten:Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzusetzen. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich auf Veranstaltungen/Konzerten bei Unique Personalservice GmbH Seniors werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere Vollzeit

    Über die PositionDer Lehrstuhl für Schulpädagogik mit dem Fokus auf Educational Governance und Educational Change sucht eine engagierte studentische Hilfskraft zur Unterstützung in verschiedenen administrativen und projektbezogenen Aufgaben.AufgabenbereichIhre Hauptaufgaben umfassen:Mitwirkung im Projekt "DBSE-DesignLab", das sich auf designbasierte...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    Dein Berufsbild:Hast du Interesse an der Gastronomie und möchtest du erstklassigen Service für unsere Gäste bieten? Dann könnte die Ausbildung als Gastronomieexperte (w/m/d) für Veranstaltungen genau das Richtige für dich sein.Siemens Healthineers betreibt eigene Restaurants für Gäste und Mitarbeiter*innen. In der Rolle als Gastronomieexperte (w/m/d)...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Ihr ArbeitsplatzDas Department für Chemie- und Bioingenieurwesen an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bietet eine breite Palette an technischen Studiengängen an. Wir gestalten das Ingenieurwesen neu durch die Kombination von Chemie und Biologie und schaffen die Grundlage für innovative Entwicklungen....


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Unique Personalservice GmbH Seniors Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Senior (m/w/d) für unseren Servicebereich auf Veranstaltungen und Konzerten. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Konzerte und Veranstaltungen zu erleben.Unser Angebot:Stundenlohn ab 14,50 €Flexibler ArbeitszeitplanVerpflegung vor OrtVielseitige Aufgaben...