Assistenz im Bereich Thermische Verfahrenstechnik

vor 4 Wochen


Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

Ihr Arbeitsplatz
Das Department für Chemie- und Bioingenieurwesen an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bietet eine breite Palette an technischen Studiengängen an. Wir gestalten das Ingenieurwesen neu durch die Kombination von Chemie und Biologie und schaffen die Grundlage für innovative Entwicklungen. Unsere Forschung reicht von Nanopartikeln, die gefährliche Zellen bekämpfen, bis hin zu Lasern, die den Klimawandel analysieren. Entdecken Sie mit uns die Geheimnisse der Natur, um Innovationen voranzutreiben und die Zukunft zu gestalten.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminplanung, Raumverwaltung, Bestellungen, Datenpflege, Gästebetreuung, Unterstützung bei Vergabeverfahren.
  • Personalmanagement: Vorbereitung von Einstellungsanträgen für Mitarbeiter und studentische Hilfskräfte, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen.
  • Finanzmanagement, Haushaltsmittel und gegebenenfalls Drittmittel.
  • Management von Dienstreisen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Verwaltung im universitären Umfeld ist wünschenswert.
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht, Arbeits- und Tarifrecht sowie in der Verwaltung von Projektmitteln sind von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau).
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich ständig verändernden Aufgabenbereich.
  • Engagement, Stressresistenz und Lösungsorientierung.
  • Positives Auftreten und ein gutes Gespür für Menschen.

Wir bieten Ihnen:

  • Regelmäßige Gehaltssteigerungen nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie zusätzliche Jahressonderzahlungen.
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit Angeboten zur Ferien- und Kinderbetreuung.
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit einem sehr guten Betriebsklima.
  • Aktives Gesundheitsmanagement.

Entgelt
TV-L E 6

Arbeitszeit
Teilzeit



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  • Erlangen, Bayern, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Über unsBilfinger ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen industrielle Anlagenplanung, -Errichtung, -Instandhaltung, -Turnaround, -Erweiterung und -Rückbau. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Lösungen, um ihre Anlagen effizient und sicher zu betreiben.Die RolleAls Ingenieur (m/w/d) Verfahrenstechnik bei...


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