Berufsintegrierter Master: Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Berufsintegrierter Master: Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Frankfurt am Main.

Über das Unternehmen

Unser Unternehmen, SAPHIR Deutschland GmbH, ist eine führende Videoplattform für mitarbeitergeneriertes Wissen und KI-basiertes Intelligence Management. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Wissen zu identifizieren, zu sichern und für konkrete Anwendungsfälle bereitzustellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung, inklusive Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz
  • Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation und Verwaltung von Terminen der Geschäftsführung
  • Protokollierung von Besprechungen und Meetings, einschließlich Nachbereitung und Verwaltung der entsprechenden Dokumentation
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Verfolgung von Projekten, sowohl administrativ als auch organisatorisch
  • Verwaltung von Daten, Informationen und Unterlagen, oft unter Einhaltung von Vertraulichkeitsrichtlinien
  • Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen oder geschäftlichen Treffen
  • Bereitstellung von Unterlagen und Informationen, um die Geschäftsführung bei Entscheidungen zu unterstützen
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL oder einer vergleichbaren Richtung
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hohe organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effektiv zu koordinieren
  • Selbstständiges Handeln und die Fähigkeit, proaktiv auf Anforderungen zu reagieren
  • Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
  • Gute Kenntnisse in Excel, Powerpoint und ein grundsätzliches Verständnis für gängige Softwareprogramme sind von Vorteil
  • Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und flexibel zu arbeiten
  • Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und mit verschiedenen Abteilungen zu koordinieren
Studium

Wir bieten die Möglichkeit, ein Masterstudium an der School of International Business and Entrepreneurship (SIBE) der Steinbeis-Hochschule zu absolvieren. Das berufsintegrierte Masterstudium ermöglicht es Ihnen, während Ihres Studiums in Unternehmen oder Organisationen eingesetzt zu werden und realisierte Projekte zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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