Mitarbeiter Sekretariat: Abteilungsleiter

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Sekretariatmitarbeiter für unsere Büroleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Abwicklung der Korrespondenz, die Erstellung von Angeboten und die Betreuung unserer Telefonzentrale verantwortlich.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Abwicklung der Korrespondenz und Erstellung von Angeboten in Absprache mit dem Geschäftsführer
  • Betreuung der Telefonzentrale und Ansprechpartner für unsere Kunden
  • Unterstützung der Büroleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
  • Termin- und Fristenüberwachung sowie Datenpflege
  • Postein- und -ausgang
  • Dokumentation und Ablage sowie digitale Archivierung
  • Begrüßung und Empfang von Gästen
Voraussetzungen
  • Kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Hohe Sozialkompetenz, insbesondere Team- und Kommunikationsfähigkeit
Arbeitgeber bietet
  • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Unerbrechliche Arbeitsstelle
  • Professionelles, hoch motiviertes und kollegiales Team
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Weitere Informationen
  • Branche: Gebäudebetreuung; Garten- und Landschaftsbau
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: München
  • Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
  • Vergütung: nach Vereinbarung


  • Munich, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. sucht eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit (100%) für die Position von Gästebetreuung und Sekretariat.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und VeranstaltungenBetreuung von Gästen und TeilnehmernVerwaltung von Dokumenten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. sucht eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit (100%) für die Position von Gästebetreuung und Sekretariat.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und VeranstaltungenBetreuung von Gästen und TeilnehmernVerwaltung von Dokumenten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation unserer Einrichtung begeistern kann.Als Mitarbeiter im Sekretariat werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Dozierenden und Studierenden.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich für die Ausstellung von Bescheinigungen und die Vorbereitung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung.Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für:klassisches Office Management, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz sowie Bearbeitung von Ein- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Position: Verwaltungsangestellte/-n für das Sekretariat der Verwaltungsleitung der CIT Heilbronn (m/w/d) Überblick: Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte/-n zur Unterstützung des Sekretariats der Verwaltungsleitung am Standort TUM Campus Heilbronn. Diese Position kann in Voll- oder...


  • Munich, Bayern, Deutschland mömax Vollzeit

    {"h2": "Abteilungsleiter Wohnen (m/w/d) ", "p": "Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Wohnabteilung erfolgreich leitet und organisiert. Als Abteilungsleiter Wohnen sind Sie verantwortlich für den Umsatz in Ihrer Abteilung und beraten unsere Kunden bei der Auswahl von Wohneinrichtungen. Sie führen ein Team von 2-5 Mitarbeitern und planen...


  • Munich, Bayern, Deutschland mömax Vollzeit

    {"h2": "Abteilungsleiter Wohnen (m/w/d) ", "p": "Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Wohnabteilung erfolgreich leitet und organisiert. Als Abteilungsleiter Wohnen sind Sie verantwortlich für den Umsatz in Ihrer Abteilung und beraten unsere Kunden bei der Auswahl von Wohneinrichtungen. Sie führen ein Team von 2-5 Mitarbeitern und planen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)Zur Unterstützung unserer zentralen Verwaltung suchen wir einen engagierten Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat.AufgabenbereichDie Hans-Weinberger-Akademie, ein renommiertes Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern, bietet an mehreren Standorten praxisnahe Ausbildungen und moderne Seminare zur beruflichen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fritzmeier Systems GmbH Vollzeit

    Fritzmeier Systems GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit 2.200 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Europa. Die Fritzmeier Systems GmbH ist seit 1926 Weltmarktführer für die Herstellung von Fahrerkabinen, Systembaugruppen sowie Verkleidungsteilen für Hersteller von Flurförderzeugen. Wir suchen einen Abteilungsleiter (m/w/d)...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fritzmeier Systems GmbH Vollzeit

    Fritzmeier Systems GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit 2.200 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Europa. Die Fritzmeier Systems GmbH ist seit 1926 Weltmarktführer für die Herstellung von Fahrerkabinen, Systembaugruppen sowie Verkleidungsteilen für Hersteller von Flurförderzeugen. Wir suchen einen Abteilungsleiter (m/w/d)...


  • Munich, Bayern, Deutschland THE KADEWE GROUP Vollzeit

    Deine Rolle bei unsAls stellvertretende*r Abteilungsleiter*in im Fashion-Bereich des Oberpollingers arbeitest du Hand in Hand mit unserem Abteilungsleiter, um unser 40-köpfiges Verkaufsteam bestmöglich zu betreuen. Dabei spielst du eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer exzellenten Einkaufserfahrung und trägst dazu bei, dass unsere Kund*innen...


  • Munich, Bayern, Deutschland THE KADEWE GROUP Vollzeit

    Deine Rolle bei unsAls stellvertretende*r Abteilungsleiter*in im Fashion-Bereich des Oberpollingers arbeitest du Hand in Hand mit unserem Abteilungsleiter, um unser 40-köpfiges Verkaufsteam bestmöglich zu betreuen. Dabei spielst du eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer exzellenten Einkaufserfahrung und trägst dazu bei, dass unsere Kund*innen...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in eine unbefristete Festanstellung +++Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von GästenVerwaltung des Fuhrparks sowie die dazugehörigen VersicherungsangelegenheitenVerantwortung für den Postein- und -ausgangVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Position: Verwaltungsangestellte/-n für das Sekretariat der Verwaltungsleitung der CIT Heilbronn (m/w/d) Überblick: Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht engagierte Verwaltungsangestellte/-n für die Unterstützung der Verwaltungsleitung am Standort TUM Campus Heilbronn. Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit (mindestens...


  • Munich, Bayern, Deutschland mömax Vollzeit

    Abteilungsleiter Wohnen - FührungskraftWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Abteilung Wohnen leiten und organisieren kann. Als Abteilungsleiter Wohnen sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Geschäftsablauf und den Umsatz in Ihrer Abteilung.AufgabenLeiten und organisieren den GeschäftsablaufVerantwortlich für den Umsatz in der...


  • Munich, Bayern, Deutschland mömax Vollzeit

    Abteilungsleiter Wohnen - FührungskraftWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Abteilung Wohnen leiten und organisieren kann. Als Abteilungsleiter Wohnen sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Geschäftsablauf und den Umsatz in Ihrer Abteilung.AufgabenLeiten und organisieren den GeschäftsablaufVerantwortlich für den Umsatz in der...


  • Munich, Bayern, Deutschland THE KADEWE GROUP Vollzeit

    Deine Rolle bei THE KADEWE GROUPAls stellvertretende*r Abteilungsleiter*in im Fashion-Bereich des Oberpollingers arbeitest du Hand in Hand mit unserem Abteilungsleiter, um unser 40-köpfiges Verkaufsteam bestmöglich zu betreuen. Dabei spielst du eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer exzellenten Einkaufserfahrung und trägst dazu bei, dass unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland THE KADEWE GROUP Vollzeit

    Deine Rolle bei THE KADEWE GROUPAls stellvertretende*r Abteilungsleiter*in im Fashion-Bereich des Oberpollingers arbeitest du Hand in Hand mit unserem Abteilungsleiter, um unser 40-köpfiges Verkaufsteam bestmöglich zu betreuen. Dabei spielst du eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer exzellenten Einkaufserfahrung und trägst dazu bei, dass unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland mömax Vollzeit

    Abteilungsleiter Wohnen (m/w/d)Beschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Abteilung Wohnen leiten und organisieren kann. Als Abteilungsleiter Wohnen sind Sie verantwortlich für den Umsatz in Ihrer Abteilung und beraten unsere Kunden bei der Auswahl von Wohneinrichtungen.Aufgaben:Leiten und organisieren den reibungslosen...