Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Unterstützung im Projektbereich - Munich, Bayern - Hines Immobilien GmbH

  • Teamassistenz Personalabteilung: Administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    Über unsKlinikum Dritter Orden München-Nymphenburg ist ein attraktiver Arbeitgeber, der sich für die Gesundheit seiner Patienten einsetzt. Wir suchen eine Teamassistenz für unsere Personalabteilung, die administrative Unterstützung leistet und bei der Eingangspostbearbeitung hilft.Ihre Aufgaben• Administrative Unterstützung unseres...

  • Spezialist für administrative Unterstützung von Führungskräften

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland W. L. Gore & Associates GmbH Vollzeit

    Über unsW. L. Gore & Associates GmbH ist ein Unternehmen, das seit 65 Jahren Menschenleben verbessert. Wir entdecken, entwickeln und produzieren innovative Produkte und Technologien, die Menschenleben verbessern. Unsere Associates sind unsere Stärke und wir bieten ihnen individuelles Wachstum und Entwicklung an.StellenprofilWir suchen einen...

  • Spezialist für administrative Unterstützung von Führungskräften

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland W. L. Gore & Associates GmbH Vollzeit

    Über unsW. L. Gore & Associates GmbH ist ein Unternehmen, das seit 65 Jahren Menschenleben verbessert. Wir entdecken, entwickeln und produzieren innovative Produkte und Technologien, die Menschenleben verbessern. Unsere Associates sind unsere Stärke und wir bieten ihnen individuelles Wachstum und Entwicklung an.StellenprofilWir suchen einen...

  • Werkstudent/in für Administrative Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Hauptmann Service GmbH Vollzeit

    Die Hauptmann Service GmbH ist Teil der Hauptmann Group und bietet professionelle Dienstleistungen an. Wir sind stets mit Leidenschaft an der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen die Kultur in unserem Unternehmen aus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische...

  • Werkstudent/in für Administrative Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Hauptmann Service GmbH Vollzeit

    Die Hauptmann Service GmbH ist Teil der Hauptmann Group und bietet professionelle Dienstleistungen an. Wir sind stets mit Leidenschaft an der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen die Kultur in unserem Unternehmen aus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische...

  • Werkstudentin Windenergieanlagen

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Werkstudentin, die bei uns mitwirkt, um unsere administrativen Prozesse zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung in administrativen AufgabenZeiterfassungAuftragsmanagementVertriebsunterstützungDigitale ProzessoptimierungQualifikationenWir erwarten von Ihnen:Immatrikulierte*r Student*in der Wirtschafts-,...

  • Fachkraft für Administrative Unterstützung im Vorstandsbüro München

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Valuniq AG Vollzeit

    Wir sind eine dynamische Unternehmen in München, das sich auf innovative Lösungen für den Finanzsektor spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines hochprofessionellen, motivierten und harmonischen Teams sein und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Fachkraft für administrative Unterstützung im Vorstandsbüro München zu...

  • Werkstudentin Veranstaltungsorganisation: Administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudentin unterstützt du unser Team im Geschäftsfeld Elektro- und Gebäudetechnik in seinem abwechslungsreichen Berufsalltag. Du übernimmst dabei unterstützend für das Team sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben.Deine wichtigsten Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Aus- und...

  • Werkstudentin Bautechnik

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Werkstudentin für unsere Abteilung Bautechnik, die sich in der Verwaltung und Organisation von Projekten engagieren möchte.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung des Sachverständigen-Teams im TagesgeschäftErledigung administrativer AufgabenOrganisatorische Unterstützung der Abteilung BautechnikQualifikationenWir erwarten...

  • Teamkoordination und administrative Unterstützung in der Gebäudetechnik

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Elektro Kreutzpointner GmbH Vollzeit

    Deine AufgabeWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamkoordinator/in und administrative Unterstützung in der Gebäudetechnik bist du für die Arbeitsvorbereitung, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Fakturation und Unterstützung im Projektverlauf sowie im Einkaufs- und Lagerwesen...

  • Teamkoordination und administrative Unterstützung in der Gebäudetechnik

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Elektro Kreutzpointner GmbH Vollzeit

    Deine AufgabeWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamkoordinator/in und administrative Unterstützung in der Gebäudetechnik bist du für die Arbeitsvorbereitung, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Fakturation und Unterstützung im Projektverlauf sowie im Einkaufs- und Lagerwesen...

  • Teamassistenz in Teilzeit: Administrative Unterstützung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft in Teilzeit, die sich auf die Unterstützung des Bereichsleiters spezialisiert hat. Als Teilzeit-Assistentin werden Sie die tägliche Arbeit des Bereichsleiters organisieren und koordinieren, einschließlich Terminplanung, Kalenderverwaltung und...

  • Assistent/in in Teilzeit für administrative Unterstützung und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin/in in Teilzeit für unsere Kundenbetreuung und Dokumentenmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Unterstützung und Kommunikation leisten und sich auf die Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen...

  • Administrative Unterstützung in einem dynamischen Team

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **Unsere Herausforderung**Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für eine Herausforderung in einem renommierten Unternehmen begeistern kann. Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.**Ihre Aufgaben**Unterstützung des Teams in administrativen BelangenKoordination von Terminen und...

  • Administrative Unterstützung in einem dynamischen Team

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **Unsere Herausforderung**Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für eine Herausforderung in einem renommierten Unternehmen begeistern kann. Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.**Ihre Aufgaben**Unterstützung des Teams in administrativen BelangenKoordination von Terminen und...

  • Teamkoordination und administrative Unterstützung in der Gebäudetechnik

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Elektro Kreutzpointner GmbH Vollzeit

    Deine AufgabeWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich in der Gebäudetechnik und Elektrotechnik auskennt und sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Teammitglied wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Erfüllung von Aufgaben in der Gebäudetechnik und Elektrotechnik konzentriert.Arbeitsvorbereitung,...

  • Teamkoordination und administrative Unterstützung in der Gebäudetechnik

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Elektro Kreutzpointner GmbH Vollzeit

    Deine AufgabeWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich in der Gebäudetechnik und Elektrotechnik auskennt und sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Teammitglied wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Erfüllung von Aufgaben in der Gebäudetechnik und Elektrotechnik konzentriert.Arbeitsvorbereitung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland vit bikes Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du Teil des Teams, das die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Deine Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland vit bikes Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du Teil des Teams, das die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Deine Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, die...

  • Assistent (Leitung) (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unsere Stelle**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Leitungsebene. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen und unsere Leitung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen unterstützen.**Ihre Aufgaben**Unterstützung der Leitungsebene in allen...

Administrative Unterstützung im Projektbereich

vor 3 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Hines Immobilien GmbH Vollzeit

Hines Immobilien GmbH ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Immobilieninvestitionen, -entwicklung und -verwaltung. Mit einer Präsenz in 30 Ländern verwaltet Hines ein beeindruckendes Portfolio von 86 Mrd. Euro an hochwertigen Immobilien in verschiedenen Segmenten, darunter Wohn-, Logistik-, Einzelhandels- und Büroimmobilien.

In dieser Position als Projektassistenz (m/w/d) am Standort München übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die entscheidend zur Effizienz unserer Projekte beitragen:

Ihre Aufgaben:
  • Durchführung klassischer Assistenzaufgaben, einschließlich der Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeiner Empfangs- und Büroorganisation.
  • Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle sowohl intern als auch extern.
  • Planung und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen, abgestimmt auf die Prioritäten der Vorgesetzten.
  • Vorbereitung und Pflege von Präsentationen sowie Dokumentationen für verschiedene interne und externe Zwecke.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Zusammenstellung der erforderlichen Anlagen.
  • Organisation der Ablage von Projektunterlagen.
  • Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit hohem sprachlichen Niveau.
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Fremdsprachensekretär(-in) oder im Hotelfach.
  • Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hohe Einsatzbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Ihre Perspektiven:
  • Gestaltungsspielraum für proaktives Arbeiten und eigene Ideen.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld, das Kreativität fördert.
  • Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Kommunikation.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und die Option auf mobiles Arbeiten.
  • Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts.
  • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Corporate Benefits.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.