Facility Manager

vor 1 Woche

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bose Vollzeit
Büroleiter (m/w/d) bei Bose

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Büroleiter (m/w/d), der sich für die Verwaltung unserer Bürogebäude begeistert. Als Teil des Finance-Teams bei Bose werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der langfristigen finanziellen Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens spielen.

Verantwortlichkeiten:
  • Gebäudeverwaltung: Verantwortlich für die Bereitstellung von Dienstleistungen am Arbeitsplatz, Durchführung reaktiver und präventiver Wartungsarbeiten gemäß SLAs und KPIs, Erfassung und Pflege von Gebäudedaten (Anlagenregister, Zertifizierung, PPM-Daten, Verträge), Durchführung regelmäßiger Gebäudeinspektionen und monatlicher Begehungen mit Lieferanten, Umsetzung und Förderung von WPS-Initiativen in der entsprechenden Region.
  • Lieferantenmanagement: Verantwortlich für das lokale Lieferantenmanagement, Beaufsichtigung der Reinigungstätigkeiten, Überwachung des Empfangs, der Post und des Caterings (je nach Bedarf), Überwachung der Bestände an Hygieneartikeln und Verantwortung für Nachbestellungen.
  • Sicherheit & Umwelt, Gesundheit & Sicherheit: Regionale Kontaktperson für den Nachhaltigigkeitsausschuss.
  • Immobilien: Dient während der Laufzeit des Mietvertrags als lokaler Ansprechpartner für den Vermieter und unterstützt Global Real Estate bei Mietvertragsverhandlungen, Hält die Informationen über die Mitarbeiterzahl/Sitzplätze in den FM-Systemen auf dem neuesten Stand, Verfolgt, erfasst und speichert die erforderliche Dokumentation zu Immobilien und Arbeitsplatzdiensten, um sicherzustellen, dass sie aktualisiert und verfügbar ist, Projektleitung kleinerer Renovierungsprojekte in den Büros, mit Unterstützung des globalen Immobilienteams.
  • Finanzielle und allgemeine Angelegenheiten: Verwaltung des WPS-Budgets für Deutschland, Förderung der Service-, Betriebs- und Finanzeffizienz in allen Aspekten der Arbeit durch die Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen auf einer kontinuierlichen Basis, Unterstützung von Lager und Versand.
Anforderungen:
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management oder in einem ähnlichen Bereich.
  • Ein abgeschlossenes Facility Management Studium, eine Zertifizierung und/oder ein technischer Hintergrund sind von Vorteil.
  • Erfahrung im Lieferantenmanagement ist erforderlich.
  • Erfahrung im Arbeitsschutzmanagement ist ein Muss.
  • Arbeitsschutzzertifizierung ist ein Plus.
  • Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikation.
  • Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Unternehmensumfeld.
  • Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Prozessen.
  • Fähigkeit, Daten zu analysieren und in Empfehlungen/Maßnahmen umzusetzen.
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen.
  • Proaktiv im Erkennen von Problemen und Vorschlagen von Lösungen.
  • Fließend Englisch und Deutsch sprechend.

  • Technischer Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Technischer Facility Manager (m/w/d) Wir bei MCG Stuttgart GmbH setzen auf Innovation und Individualität. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung sind, sind Sie bei uns genau richtig.Gemeinsam mit unseren renommierten Partnern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Zukunft aktiv zu gestalten. Unser Ziel ist es, Ihnen nach...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen erfahrenen Facility Manager (m/w/d) für unsere Kunden in Esslingen am Neckar. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Wartung von Kunden-Gebäuden im Bereich Facility Management verantwortlich sein.Deine AufgabenVerwaltung von Kunden-Gebäuden im Bereich Facility ManagementDurchführung von...

  • Expert in Space Management and Planning

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Festo SE & Co. KG Vollzeit

    Job OverviewKey Responsibilities:Oversee and manage space management initiatives and associated planning at Festo facilities.Collect and analyze requirements from various departments to inform space planning.Utilize Auto CAD to develop detailed layouts and designs.Prepare comprehensive technical documentation and various furniture configurations.Ensure...

  • Space Management Coordinator with Planning Expertise

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Festo SE & Co. KG Vollzeit

    Job OverviewKey Responsibilities:Oversee and manage space utilization projects and associated planning activities within Festo facilities.Collect and analyze requirements from various departments to inform planning processes.Utilize Auto CAD for the development of spatial layouts.Draft technical documentation and propose furniture configurations.Ensure...

  • Expert in Space Management with a Focus on Planning

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Festo SE & Co. KG Vollzeit

    Job OverviewKey Responsibilities:Oversee and manage space planning initiatives across various locations.Collect and analyze requirements from multiple departments to ensure effective space utilization.Utilize Auto CAD for the development of detailed layouts.Prepare comprehensive technical documentation and various furniture configurations.Ensure adherence to...

  • Space Management Specialist with Planning Expertise

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Festo SE & Co. KG Vollzeit

    Job OverviewKey Responsibilities:Oversee space management initiatives and associated planning at various locations.Collect and analyze requirements from multiple departments.Develop layout designs utilizing Auto CAD software.Prepare technical documentation and furniture options.Ensure adherence to company policies and workplace standards.Support the planning...

  • Space Planning Specialist at Festo

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Festo SE & Co. KG Vollzeit

    Job OverviewKey Responsibilities:Oversee space management initiatives and associated planning at Festo facilities.Collect and analyze requirements from various departments.Develop layouts utilizing Auto CAD software.Prepare technical documentation and options for furnishings.Ensure adherence to corporate and workplace standards.Support the planning of...

  • Specialist for Floor Management with Focus on Floor Planning

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Festo SE & Co. KG Vollzeit

    About the Role: We are seeking a highly skilled Specialist for Floor Management with a focus on Floor Planning to join our team at Festo SE & Co. KG. As a key member of our team, you will be responsible for planning and coordinating floor management projects, including floor planning, at our Festo locations. Your Key Responsibilities: Plan and coordinate...

  • Specialist for Floor Management with Focus on Floor Planning

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Festo SE & Co. KG Vollzeit

    About the Role: We are seeking a highly skilled Specialist for Floor Management with a focus on Floor Planning to join our team at Festo SE & Co. KG. As a key member of our team, you will be responsible for planning and coordinating floor management projects, including floor planning, at our Festo locations. Your Key Responsibilities: Plan and coordinate...

  • Facility Manager

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    UM WAS GEHT ES?Die Position ist am Standort Esslingen am Neckar zu besetzen.Eine Übernahme in eine direkte Einstellung beim Kunden ist möglich und ist Ziel der Beschäftigung. Der Einsatz findet im Zuge der Arbeitnehmerüberlassung statt.Unser Service und unsere Beratung sind unverbindlich und kostenfrei. Wir finden für dich den richtigen Job!Deine...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Deutschland Bose Vollzeit

    You know the moment. It’s the first notes of that song you love, the intro to your favorite movie, or simply the sound of someone you love saying “hello.” It’s in these moments that sound matters most.At Bose, we believe sound is the most powerful force on earth. We’ve dedicated ourselves to improving it for nearly 60 years. And we’re passionate...

  • Technischer Manager Steuerung

    vor 1 Monat

    Esslingen (Neckar), Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den Grundstein...

  • Facility Manager

    vor 1 Monat

    Esslingen am Neckar, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Um was geht es? Die Position ist am Standort Esslingen am Neckar zu besetzen. Eine Übernahme in eine direkte Einstellung beim Kunden ist möglich und ist Ziel der Beschäftigung. Der Einsatz findet im Zuge der Arbeitnehmerüberlassung statt. Unser Service und unsere Beratung sind unverbindlich und kostenfrei. Wir finden für dich den richtigen Job!...