Leitung Empfangsbereich
vor 1 Monat
Was erwartet Dich?
Hauptverantwortlichkeiten: Verwaltung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen Pflege des zentralen E-Mail-Postfaches Empfang und Betreuung von Besuchern Organisation von Terminen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Events Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und Verpflegung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Pflege des Archivs Allgemeine Büroorganisation Führungsaufgaben: Leitung des Empfangsteams (Mitarbeiterführung & -motivation) Koordination und Überwachung der Empfangsaufgaben Verantwortung für die Budgetplanung und -überwachungWas solltest Du mitbringen?
Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Du überzeugst durch Dein gepflegtes, sympathisches Auftreten und Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Dein Organisationstalent und gutes Zeitmanagement helfen Dir, den Empfangsbereich effizient zu leiten. Dank Deiner Hands-On-Mentalität packst Du gerne mit an und findest proaktiv Lösungen. Du bist serviceorientiert und souverän, auch in herausfordernden Situationen bewahrst Du die Ruhe. Dein Team führst Du mit Engagement und Einfühlungsvermögen, dabei ist der freundliche und professionelle Erstauftritt der Unternehmensgruppe Dir eine Herzensangelegenheit.Was bieten wir?
Wir leben eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe. Gemeinsam wollen wir weiter wachsen und im Bereich FinTech Akzente setzen. Teamgeist steht im Mittelpunkt unserer Unternehmenskultur, und das feiern wir besonders bei unseren fröhlichen Weihnachts- und Sommerfesten.
Zusätzlich bieten wir Dir ein umfassendes Benefit-Paket, das die Bereiche Absicherung, Unterstützung, Gesundheit sowie Mobilität umfasst. Bei uns gehen berufliche Zukunft und Wohlbefinden Hand in Hand
Unterstützung
Urlaub: Auf die gesetzlich vorgeschriebenen 20 Urlaubstage packen wir nochmal 10 Urlaubstage oben drauf (bei einer 5-Tage Woche). Pluxee Essensschecks: Unsere Verpflegungslösung für Deine Mittagspause. Benefit.ME: Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu attraktiven Sonderkonditionen. KITA-Zuschuss: Mögliche Arbeitgeberleistung für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen (Verhandlungssache) Lage: Wir haben ein modernes Büro in zentraler Lage (eine Station vom Hauptbahnhof entfernt). Natürlich gibt es auch eine Kaffee- und Teeflatrate sowie frisches Obst - als auch eine Auswahl an Eis zum Selbstkostenpreis von 1,00 €Gesundheit
Mentale Gesundheit: Bei unserem Partner kannst Du Dir präventive Hilfe und Anregungen zu Deiner mentalen Gesundheit holen - natürlich vollkommen anonym. Zudem haben wir vor Ort ein geschultes Team von psychologischen Ersthelfern. Betriebsarzt: Wir wollen, dass es Dir gut geht. Zusammen mit unserem Kooperationspartner führen wir daher vorbeugende Untersuchungen durch, z.B. Augenuntersuchungen, Grippeschutzimpfung und Arbeitsplatzanalysen. Betriebssport: Tennis ist Deine Leidenschaft? Dann melde Dich gerne an. Gymondo: Als Willkommensgeschenk laden wir Dich herzlich zu einer 12-monatigen Gymondo Mitgliedschaft, in dem besten Online-Fitnessstudio Deutschlands, ein.Absicherung
Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Deine bAV mit überdurchschnittlichen 20%. Unternehmensfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung: Wir sichern Dich für den Notfall ab Sonderkonditionen für Immobilienkredite: Günstige Angebote für Immobilienkredite und Inhaus-Check Deiner Unterlagen.Mobilität
ProfiTicket: Im Zuge von Gehaltsverhandlungen bezuschussen wir das ProfiTicket mit überdurchschnittlichen 44,00 € pro Monat. JobRad (Fahrradleasing): Gemeinsam mit unserem Partner bieten wir die Möglichkeit des Fahrradleasings zu attraktiven Konditionen an - ab Probezeitende.-
Leitung Empfangsbereich
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Netfonds AG VollzeitWas erwartet Dich? Hauptverantwortlichkeiten: Verwaltung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen Pflege des zentralen E-Mail-Postfaches Empfang und Betreuung von Besuchern Organisation von Terminen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und...
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Leitung Empfangsbereich
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland NewLivingHome Hamburg VollzeitDas NewLivingHome Hamburg bietet ein einzigartiges Konzept, das Hotel und Appartement-Residenz vereint und sich an eine vielfältige Gästeschicht richtet. Unser Ziel ist es, eine Atmosphäre zu schaffen, die sowohl für aktive Best Ager als auch für Familien und Geschäftsreisende einladend ist.Deine Kreativität ist gefragt!Zur Unterstützung unseres...
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Leitung Empfangsbereich
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland NewLivingHome Hamburg VollzeitDas NewLivingHome Hamburg bietet ein einzigartiges Konzept, das Hotel und Appartement-Residenz vereint und sich an eine vielfältige Gästeschicht richtet. Unser Ziel ist es, eine Atmosphäre zu schaffen, die sowohl für aktive Best Ager als auch für Familien und Geschäftsreisende einladend ist.Deine Kreativität ist gefragt!Zur Unterstützung unseres...
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Leitung Empfangsbereich
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland NewLivingHome Hamburg VollzeitDas NewLivingHome Hamburg präsentiert sich als innovatives Hotel- und Appartementkonzept, das generationsübergreifendes Wohnen und einen umfassenden Service vereint. Unsere Einrichtung richtet sich an eine vielfältige Klientel, darunter aktive Best Ager, neugierige Touristen, Geschäftsreisende sowie Familien und Menschen mit besonderen...
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Leitung Empfangsbereich
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland NewLivingHome Hamburg VollzeitDas NewLivingHome Hamburg präsentiert sich als innovatives Hotel- und Appartementkonzept, das generationsübergreifendes Wohnen und einen umfassenden Service vereint. Unsere Einrichtung richtet sich an eine vielfältige Klientel, darunter aktive Best Ager, neugierige Touristen, Geschäftsreisende sowie Familien und Menschen mit besonderen...
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Leitung Empfangsbereich
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland NewLivingHome Hamburg VollzeitDas NewLivingHome Hamburg präsentiert sich als ein innovatives Hotel- und Appartementkonzept, das generationsübergreifende Wohnmöglichkeiten unter einem Dach vereint. Unser umfassendes Serviceangebot, die kulturelle Vielfalt in unserem hauseigenen Konzertsaal sowie die exzellente Gastronomie richten sich an eine breite Zielgruppe, darunter aktive Best...
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Leitung Empfangsbereich
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland NewLivingHome Hamburg VollzeitDas NewLivingHome Hamburg präsentiert sich als ein innovatives Hotel- und Appartementkonzept, das generationsübergreifende Wohnmöglichkeiten unter einem Dach vereint. Unser umfassendes Serviceangebot, die kulturelle Vielfalt in unserem hauseigenen Konzertsaal sowie die exzellente Gastronomie richten sich an eine breite Zielgruppe, darunter aktive Best...
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Leiter Empfangsbereich
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland The Cloud One Hamburg-Kontorhaus VollzeitVerantwortlichkeiten In der Position als Leiter Empfangsbereich (m/w/d) bei The Cloud One Hotels sind Sie für die Leitung unseres Empfangsteams zuständig. Sie fungieren als Vorbild für Ihre Kollegen und gewährleisten ein herausragendes Erlebnis für unsere Gäste von der Ankunft bis zur Abreise. Mit The Cloud One Hotels streben wir danach, einen Raum...
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Leiter Empfangsbereich
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland The Cloud One Hamburg-Kontorhaus VollzeitVerantwortlichkeiten In der Position als Leiter Empfangsbereich (m/w/d) bei The Cloud One Hotels sind Sie für die Leitung unseres Empfangsteams zuständig. Sie fungieren als Vorbild für Ihre Kollegen und gewährleisten ein herausragendes Erlebnis für unsere Gäste, von der Ankunft bis zur Abreise. Mit The Cloud One Hotels streben wir danach, einen...
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Manager Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland H4 Hotel Hamburg Bergedorf VollzeitÜber die PositionWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der unser Team im H4 Hotel Hamburg Bergedorf verstärkt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Leitung und Organisation des Empfangsbereichs.Ihre Aufgaben:Überwachung und Optimierung der Abläufe im EmpfangsbereichFührung und Schulung des...
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Empfangsmanager
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland H4 Hotel Hamburg Bergedorf VollzeitÜber die PositionWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der unser Team in einem dynamischen Umfeld unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs und die Gewährleistung eines erstklassigen Gästeservices.Ihre Aufgaben:Überwachung und Optimierung der Abläufe im EmpfangsbereichFührung...
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Leiter der Empfangsabteilung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland H4 Hotel Hamburg Bergedorf VollzeitÜber die PositionWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der die Verantwortung für die Leitung unseres Empfangsbereichs übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie das Gesicht unseres Hauses und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Gästebetreuung.Ihre AufgabenÜberwachung und Optimierung der Abläufe im EmpfangsbereichFührung und...
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Leiter Gästeservice
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland H4 Hotel Hamburg Bergedorf VollzeitÜber die PositionAls Leiter Front Office sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Leitung des Empfangsbereichs in unserem Hotel. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Führung und Schulung des EmpfangsteamsGewährleistung eines erstklassigen GästeservicesKoordination der Abläufe im EmpfangsbereichÜberwachung der Buchungen und...
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Leitung Empfang
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Netfonds AG VollzeitWas erwartet Dich?Als Leitung des Empfangs bei Netfonds AG erwartet Dich eine herausfordernde und vielseitige Rolle. Du wirst Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Finanzdienstleistungen spezialisiert hat.Hauptaufgaben:Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von NachrichtenBetreuung des zentralen...
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Leitung Empfang
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Netfonds AG VollzeitWas erwartet Dich?Als Leitung des Empfangs bei Netfonds AG erwartet Dich eine herausfordernde und vielseitige Rolle. Du wirst Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Finanzdienstleistungen spezialisiert hat.Hauptaufgaben:Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von NachrichtenBetreuung des zentralen...
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Leitung Empfang
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Netfonds AG VollzeitWas erwartet Dich?Als Leitung des Empfangs bei Netfonds AG erwartet Dich eine herausfordernde und vielseitige Rolle. Du wirst Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Finanzdienstleistungen spezialisiert hat.Hauptaufgaben:Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von NachrichtenBetreuung des zentralen...
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Empfangsmitarbeiterin / Assistenz im Team (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DE - SGS INSTITUT FRESENIUS GmbH VollzeitStellenbeschreibungAufgabenbereich:Leitung des EmpfangsbereichsAkquise von Proband*innen sowie telefonische ErstanspracheEmpfang und Einführung der Probanden sowie Aufklärung über den Ablauf der Studienallgemeine administrative Unterstützung im Bürodie Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird...
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Stellvertretender Front Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland GINN Hotel Hamburg Elbspeicher VollzeitWir suchen einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser GINN Hotel Hamburg Elbspeicher, das über 130 komfortable Zimmer verfügt und ein modernes Convention Center, GINN Events, mit einer Gesamtfläche von ca. 2500 qm bietet. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie verantwortlich für: Die Unterstützung des Front...
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Front Office Leiter
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland H4 Hotel Hamburg Bergedorf VollzeitÜber die PositionWir suchen einen engagierten Leiter Front Office, der unser Team in einem dynamischen Umfeld unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Leitung und Organisation des Empfangsbereichs.Ihre Aufgaben:Überwachung des Empfangsteams und Sicherstellung eines exzellenten GästeservicesKoordination von Check-in und...
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Leiter Front Office
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Colliers International Deutschland GmbH VollzeitÜber Colliers International: Colliers International ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienberatung, das in verschiedenen Städten Deutschlands tätig ist. Unser Portfolio umfasst umfassende Dienstleistungen, die sich auf den An- und Verkauf sowie die Vermietung von Gewerbeimmobilien konzentrieren. Wir sind spezialisiert auf verschiedene...
