**Office Manager
Vor 6 Tagen
Unser Team sucht nach einem erfahrenen Verwaltungsexperten, der unsere Front- und Backoffice-Abteilung in unserem Tech Hub in Berlin unterstützt.
Die Aufgaben:
- Verwaltung des Front- und Backoffices: Du bist für die ordnungsgemäße Verwaltung des Empfangsbereiches und des Backoffices verantwortlich. Du sorgst dafür, dass Besucher, Mitarbeiter und Kunden angemessen betreut und bewirtet werden.
- Kooperation mit dem Vermieter: Du bist die Schnittstelle zum Vermieter bzw. Eigentümer der Immobilie und sorgst dafür, dass alle Anliegen und Probleme ordnungsgemäß bearbeitet werden.
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial: Du bist für die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien verantwortlich und sorgst dafür, dass das Büro und die Backoffice-Area ordnungsgemäß ausgestattet sind.
- Administrative Aufgaben: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Verwaltung von Unternehmensgegenständen und die Ausgabe von Dokumenten.
- Koordination von Dienstleistern: Du bist für die Auswahl, Beauftragung und Koordination von Dienstleistern verantwortlich.
- Qualitäts- und Prozessstandards: Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von abteilungsinternen Qualitäts- und Prozessstandards mit.
- Veranstaltungen: Du unterstützt die Vorbereitung und Durchführung von regelmäßigen Veranstaltungen mit internen und externen Gästen.
Wir suchen nach:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Organisationsfähigkeit: Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Herangehensweise.
- Hand-on-Mentalität: Du hast eine Hand-on-Mentalität und möchtest dein gutes lokales Netzwerk weiter ausbauen.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
Wir bieten:
- Vielfältiges Team: Bei Riverty sind wir so vielfältig wie die Gesellschaft selbst. Einzigartige Menschen aus mehr als 25 verschiedenen Ländern auf der ganzen Welt schaffen gemeinsam ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst.
- Kulturelle Vielfalt: Unsere Kultur zeichnet sich durch Offenheit und Kommunikation auf Augenhöhe, Vertrauen statt Abneigung und Kooperation statt Einzelkämpfertum aus.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine Entwicklung mit Trainings der Riverty Academy und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Rabatte: Wir bieten dir außerdem weitere Rabatte, die zu deinem Lifestyle passen.
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Office Coordinator
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. As a dynamic and innovative company, we are committed to collaborating with pioneering directors and producers to bring unique stories to the global market.Job SummaryWe are seeking a highly organized and globally-minded individual...
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Office Coordinator
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. As a dynamic and innovative company, we are committed to collaborating with pioneering directors and producers to bring unique stories to the global market.Job SummaryWe are seeking a highly organized and globally-minded individual...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rohde & Schwarz VollzeitJob Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Rohde & Schwarz. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the overall success of our organization.Key Responsibilities:Provide administrative support...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rohde & Schwarz VollzeitJob Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Rohde & Schwarz. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the overall success of our organization.Key Responsibilities:Provide administrative support...
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Office Coordinator
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. As a dynamic and innovative company, we are committed to collaborating with pioneering directors and producers to bring unique stories to the global market.Job SummaryWe are seeking a highly organized and globally-minded individual...
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Office Coordinator
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. As a dynamic and innovative company, we are committed to collaborating with pioneering directors and producers to bring unique stories to the global market.Job SummaryWe are seeking a highly organized and globally-minded individual...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobDie Berufsbezeichnung Office Manager (m/w/d) beschreibt 1:1 Ihre tägliche Arbeit? Die Sie mit Kopf & Herz gleichermaßen wirkungsvoll ausfüllen? Dann suchen wir Sie Denn es gibt mehr als nur eine Vakanz, die wir Ihnen - in Vollzeit oder auch Teilzeit - im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung anbieten können. Lassen Sie uns gemeinsam das für...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Bertelsmann SE & Co. KGaA. As an Office Manager, you will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our employees and visitors.Key ResponsibilitiesManage office supplies,...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Riverty VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Riverty. As an Office Manager, you will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our employees and visitors.Key Responsibilities:Manage office supplies, consumables, and...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Bertelsmann SE & Co. KGaA. As an Office Manager, you will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our employees and visitors.Key ResponsibilitiesManage office supplies,...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Riverty VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Riverty. As an Office Manager, you will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our employees and visitors.Key Responsibilities:Manage office supplies, consumables, and...
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Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitÜberblick: In der Rolle als zentrale Schnittstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office-Abteilungen unserer Seminaris-Häuser sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und die reibungslose Organisation der Front Office-Prozesse. Aufgaben: Effiziente Koordination der Abläufe im Front...
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Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Front Office KoordinatorIn der Rolle als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern tragen Sie entscheidend zur Optimierung der Kommunikationswege und zur effektiven Organisation der Front Office Prozesse bei.Beschäftigungsart: VollzeitIhre Aufgaben...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland SEHW Architektur GmbH VollzeitOffice Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Are you ready to take on a pivotal role in the heart of our office and customer projects? As the Office Manager and Assistant to the Management, you will be the driving force behind the smooth operation of our back office. Your tasks will range from office organization to managing external services and...
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Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Koordinator Front OfficeIn dieser Schlüsselrolle agierst du als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office-Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern. Deine Hauptaufgabe besteht darin, eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im Front Office effizient zu...
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Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Schlüsselposition agieren Sie als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren acht Seminaris-Häusern. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, eine effektive Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im...
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Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Schlüsselposition agieren Sie als zentrale Verbindung zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im Front...
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Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Rolle fungieren Sie als essentielle Verbindung zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren acht Seminaris-Häusern. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und der reibungslosen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren acht Seminaris-Häusern. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation sowie der effizienten...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rohde & Schwarz VollzeitAbout Rohde & SchwarzRohde & Schwarz is a leading global manufacturer of electronic test and measurement equipment, as well as broadcasting and cybersecurity solutions.Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Rohde & Schwarz. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our...
