Management-Assistent (m/w/d) - Siemens Energy

vor 10 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit
Über die Rolle

Als Management-Assistent (m/w/d) bei Siemens Energy haben Sie die Möglichkeit, das Leitungsteam in vielfältigen und spannenden Aufgaben zu unterstützen.

Was Sie tun werden
  • Enge, häufige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Leitkreis der Organisation sowie der Mitarbeitenden.
  • Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen bzw. internationalen Reisen des Management Teams sowie Beantragung von Visa und Reisekostenbuchung im E2E-Reiseverfahren.
  • Überwachung der Materialvorräte, einschließlich Beschaffung und Koordination von Büroausstattung und Bestellungen, die zum Umfeld gehören.
  • Betreuung von Besuchern in Zusammenarbeit mit unserem Customer Center, inklusive Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
  • On- und Offboarding von Mitarbeitenden des engen Leitkreises einschließlich administrativer Verarbeitung sowie Bestellung der IT-Ausrüstung für das Leitungsteam.
  • Unterstützung der interne Kommunikation durch Informationsrecherche, Umfragen.
Was Sie mitbringen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Applikationen, insbesondere MS Outlook, Power Point.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Back-Office oder in einer anderen vergleichbaren Position.
  • SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Siemens Energy internen Tools (E2E Travel, Ariba, MyTMA, CIBTvisas, usw.) wünschenswert, bzw. eine starke Lernbereitschaft.
  • Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und effektiv zu kommunizieren
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent und Zeitmanagement um Prioritäten zu setzen, effizient zu planen und sicherzustellen, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden.
  • Liebe zum Detail, um komplexe Aufgaben mit Präzision und Genauigkeit zu erledigen
  • Kommunikationsgeschick um täglich mit verschiedenen Personen und Abteilungen zu kommunizieren, sei es bei der Organisation von Veranstaltungen, der Koordination von Terminen oder der Unterstützung bei Redaktionsdiensten.
  • Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren, zuzuhören und auf die Bedürfnisse anderer einzugehen, um effektiv zu arbeiten und die Erwartungen des Leitungsteams sowie anderer Stakeholder zu erfüllen.
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über das Team

Durch den steigenden Anteil erneuerbarer Energien, die wachsende Energienachfrage, die veraltete Infrastruktur und die zunehmende Komplexität werden neue Anschlüsse benötigt. Aber auch die bestehenden Netze benötigen die Umrüstung und Erneuerung, um die Energiewende zu unterstützen.

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein. Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: Unser Engagement für Vielfalt Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. Benefits

Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werdenUnter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität.Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung.Wir bei Siemens Energy legen sehr großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, wir bieten ein breit aufgestelltes Gesundheitsportfolio von Gesundheitsseminaren und interessanten Sportangeboten an verschiedenen Siemens Energy Standorten

  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Über die RolleAls Management-Assistent (m/w/d) bei Siemens Energy haben Sie die Möglichkeit, das Leitungsteam der Organisation in vielfältigen und spannenden Aufgaben zu unterstützen.Was Sie tun werdenEnge, häufige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Leitkreis der Organisation sowie der Mitarbeitenden.Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Über die RolleAls Management-Assistent (m/w/d) bei Siemens Energy haben Sie die Möglichkeit, das Leitungsteam der Organisation in vielfältigen und spannenden Aufgaben zu unterstützen.Was Sie tun werdenEnge, häufige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Leitkreis der Organisation sowie der Mitarbeitenden.Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Über die RolleAls Management-Assistent (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, das Leitungsteam der Organisation in vielfältigen und spannenden Aufgaben zu unterstützen. Sie werden zum Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Belange, von Reisebuchungen über die Erstellung von Spesenabrechnungen bis hin zur Unterstützung beim Besprechungsmanagement...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Über die RolleAls Management-Assistent (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, das Leitungsteam der Organisation in vielfältigen und spannenden Aufgaben zu unterstützen. Sie werden zum Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Belange, von Reisebuchungen über die Erstellung von Spesenabrechnungen bis hin zur Unterstützung beim Besprechungsmanagement...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Über die RolleAls Management-Assistent (m/w/d) bei Siemens Energy haben Sie die Möglichkeit, das Leitungsteam in vielfältigen und spannenden Aufgaben zu unterstützen.Was Sie tun werdenDie Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen des Management-Teams sowie die Beantragung von Visa und Reisekostenbuchung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Über die RolleAls Management-Assistent (m/w/d) bei Siemens Energy haben Sie die Möglichkeit, das Leitungsteam in vielfältigen und spannenden Aufgaben zu unterstützen.Was Sie tun werdenDie Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen des Management-Teams sowie die Beantragung von Visa und Reisekostenbuchung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Über die Rolle Wir suchen einen erfahrenen Instandhalter (w/m/d) für unsere Grid Technologies-Abteilung bei Siemens Energy. Aufgaben Durchführung von Instandhaltungsarbeiten an technischen Betriebseinrichtungen Überwachung und Wartung von Maschinen und Anlagen Analyse von möglichen Fehlerursachen und Festlegung von Maßnahmen zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Über die Rolle Wir suchen einen erfahrenen Instandhalter (w/m/d) für unsere Grid Technologies-Abteilung bei Siemens Energy. Aufgaben Durchführung von Instandhaltungsarbeiten an technischen Betriebseinrichtungen Überwachung und Wartung von Maschinen und Anlagen Analyse von möglichen Fehlerursachen und Festlegung von Maßnahmen zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Industriemechaniker / Schlosser (w/m/d) für unsere Grid Technologies Abteilung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Lösungen für die Energiewende beteiligt.HauptraumfelderMontage von Gasisolierten Hochspannungsbaugruppen nach Stückliste und ZeichnungSicherstellung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Industriemechaniker / Schlosser (w/m/d) für unsere Grid Technologies Abteilung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Lösungen für die Energiewende beteiligt.HauptraumfelderMontage von Gasisolierten Hochspannungsbaugruppen nach Stückliste und ZeichnungSicherstellung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Elektroniker / Mechatroniker R&D Monteur (w/m/d)About the RoleLocation Deutschland Berlin Berlin Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Grid Technologies Business Unit Product Management Full / Part time Vollzeit Experience Level Early Professional Standort: BLN P 26 Fachabteilung: SE GT PRM BRE PA TS Eingruppierung: Deutschland - Non...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Elektroniker / Mechatroniker R&D Monteur (w/m/d)About the RoleLocation Deutschland Berlin Berlin Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Grid Technologies Business Unit Product Management Full / Part time Vollzeit Experience Level Early Professional Standort: BLN P 26 Fachabteilung: SE GT PRM BRE PA TS Eingruppierung: Deutschland - Non...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Global GmbH und Co. KG Vollzeit

    Deine Karriere bei Siemens EnergyAls Absolvent*in einer kaufmännischen Ausbildung bei Siemens Energy erlangst du umfassendes Wissen über unsere Geschäftsprozesse. Du bist mit allen Bereichen unseres Unternehmens vertraut, von Marketing und Vertrieb bis hin zu Personalwesen, Rechnungswesen und Produktionswirtschaft. Du erlangst theoretisches Verständnis...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Global GmbH und Co. KG Vollzeit

    Deine Karriere bei Siemens EnergyAls Absolvent*in einer kaufmännischen Ausbildung bei Siemens Energy erlangst du umfassendes Wissen über unsere Geschäftsprozesse. Du bist mit allen Bereichen unseres Unternehmens vertraut, von Marketing und Vertrieb bis hin zu Personalwesen, Rechnungswesen und Produktionswirtschaft. Du erlangst theoretisches Verständnis...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    JobbeschreibungÜber die RolleWir suchen einen Industriemechaniker / Schlosser (w/m/d) für unsere Grid Technologies-Abteilung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Montage von Gasisolierten Hochspannungsbaugruppen arbeiten und sich um die Qualität und Leistung der Baugruppen kümmern.Was Sie tun werdenMontage von Gasisolierten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    JobbeschreibungÜber die RolleWir suchen einen Industriemechaniker / Schlosser (w/m/d) für unsere Grid Technologies-Abteilung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Montage von Gasisolierten Hochspannungsbaugruppen arbeiten und sich um die Qualität und Leistung der Baugruppen kümmern.Was Sie tun werdenMontage von Gasisolierten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Facharbeiter für Siemens Energy (m/w/d)Unser Angebot:Wir bieten Ihnen als Facharbeiter für Siemens Energy (m/w/d) eine attraktive Arbeitsumgebung mit guten Perspektiven, eine tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung, unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Facharbeiter für Siemens Energy (m/w/d)Unser Angebot:Wir bieten Ihnen als Facharbeiter für Siemens Energy (m/w/d) eine attraktive Arbeitsumgebung mit guten Perspektiven, eine tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung, unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Facharbeiter für Siemens Energy (m/w/d)Unser Angebot:Wir bieten Ihnen als Facharbeiter für Siemens Energy (m/w/d) eine attraktive Arbeitsumgebung mit guten Perspektiven, eine tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung, unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Facharbeiter für Siemens Energy (m/w/d)Unser Angebot:Wir bieten Ihnen als Facharbeiter für Siemens Energy (m/w/d) eine attraktive Arbeitsumgebung mit guten Perspektiven, eine tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung, unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte und...