Management-Assistent (m/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit
Über die Rolle

Als Management-Assistent (m/w/d) bei Siemens Energy haben Sie die Möglichkeit, das Leitungsteam der Organisation in vielfältigen und spannenden Aufgaben zu unterstützen.

Was Sie tun werden
  • Enge, häufige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Leitkreis der Organisation sowie der Mitarbeitenden.
  • Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen bzw. internationalen Reisen des Management Teams sowie Beantragung von Visa und Reisekostenbuchung im E2E-Reiseverfahren.
  • Überwachung der Materialvorräte, einschließlich Beschaffung und Koordination von Büroausstattung und Bestellungen, die zum Umfeld gehören.
  • Betreuung von Besuchern in Zusammenarbeit mit unserem Customer Center, inklusive Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
  • On- und Offboarding von Mitarbeitenden des engen Leitkreises einschließlich administrativer Verarbeitung sowie Bestellung der IT-Ausrüstung für das Leitungsteam.
  • Sie unterstützen die interne Kommunikation durch Informationsrecherche, Umfragen.
Was Sie mitbringen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Applikationen, insbesondere MS Outlook, Power Point.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Back-Office oder in einer anderen vergleichbaren Position.
  • SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Siemens Energy internen Tools (E2E Travel, Ariba, MyTMA, CIBTvisas, usw.) wünschenswert, bzw. eine starke Lernbereitschaft.
  • Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und effektiv zu kommunizieren
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent und Zeitmanagement um Prioritäten zu setzen, effizient zu planen und sicherzustellen, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden.
  • Liebe zum Detail, um komplexe Aufgaben mit Präzision und Genauigkeit zu erledigen
  • Kommunikationsgeschick um täglich mit verschiedenen Personen und Abteilungen zu kommunizieren, sei es bei der Organisation von Veranstaltungen, der Koordination von Terminen oder der Unterstützung bei Redaktionsdiensten.
  • Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren, zuzuhören und auf die Bedürfnisse anderer einzugehen, um effektiv zu arbeiten und die Erwartungen des Leitungsteams sowie anderer Stakeholder zu erfüllen.
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über das Team

Durch den steigenden Anteil erneuerbarer Energien, die wachsende Energienachfrage, die veraltete Infrastruktur und die zunehmende Komplexität werden neue Anschlüsse benötigt. Aber auch die bestehenden Netze benötigen die Umrüstung und Erneuerung, um die Energiewende zu unterstützen.

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein. Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können:

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits
  • Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
  • Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität.
  • Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung.
  • Wir bei Siemens Energy legen sehr großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, wir bieten ein breit aufgestelltes Gesundheitsportfolio von Gesundheitsseminaren und interessanten Sportangeboten an verschiedenen Siemens Energy Standorten

  • Assistent m/w/d der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und gewissenhaften Assistenten m/w/d für unsere Abteilungsleitung im Bereich Vertriebsassistenz.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen AufgabenSchnittstelle zwischen den AbteilungenErstellung von Präsentationen und Organisation von TeammeetingsVersand von Vertriebsreportings an das...

  • Assistent m/w/d der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und gewissenhaften Assistenten m/w/d für unsere Abteilungsleitung im Bereich Vertriebsassistenz.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen AufgabenSchnittstelle zwischen den AbteilungenErstellung von Präsentationen und Organisation von TeammeetingsVersand von Vertriebsreportings an das...

  • Facility Management Teamleiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Facility Management Teamleiter / Assistent (w/m/d)Jobbeschreibung:Als Teamleiter / Assistent (w/m/d) Facility Management bei GALERIA bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen in unseren Filialen. Du bist Vorbild für das Handwerkerteam und verantwortest die folgenden Aufgaben:Wartungs-...

  • GTS-Technik Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité CFM Facility Management GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen GTS-Technik Assistenten (m/w/d) für unsere Abteilung GTS-Technik bei Charité CFM Facility Management GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenStellvertretende:r Gruppenleiter:in: Unterstützung des Gruppenleiters bei der Führung des Gewerkes GTS (Handwerksberufe)Auftragsannahme und Beratung: Kommunikation mit...

  • GTS-Technik Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité CFM Facility Management GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen GTS-Technik Assistenten (m/w/d) für unsere Abteilung GTS-Technik bei Charité CFM Facility Management GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenStellvertretende:r Gruppenleiter:in: Unterstützung des Gruppenleiters bei der Führung des Gewerkes GTS (Handwerksberufe)Auftragsannahme und Beratung: Kommunikation mit...

  • Bereichsleitung-Assistent (m/w/d) im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Facility Management Assistent (m/w/d)", "content": "Über unsBIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich für unsere Vision begeistern und mit uns gemeinsam...

  • Bereichsleitung-Assistent (m/w/d) im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Facility Management Assistent (m/w/d)", "content": "Über unsBIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich für unsere Vision begeistern und mit uns gemeinsam...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Bereichsleitung-Assistent (m/w/d) im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Facility-Management-Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung", "content": "Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Bereichsleitung im Facility Management sind Sie an der Seite unserer Bereichsleitung tätig und unterstützen diese bei der...

  • Bereichsleitung-Assistent (m/w/d) im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Facility-Management-Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung", "content": "Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Bereichsleitung im Facility Management sind Sie an der Seite unserer Bereichsleitung tätig und unterstützen diese bei der...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 18 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Tab med GmbH Vollzeit

    {"Deine Aufgaben": "Wir suchen einen Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Berlin-Spandau. Als Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Vorbereitung und Überwachung der Anästhesieausrüstung, die Assistenz bei der Induktion und Aufrechterhaltung der Anästhesie und die Patientenüberwachung. Du...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 18 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Tab med GmbH Vollzeit

    {"Deine Aufgaben": "Wir suchen einen Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Berlin-Spandau. Als Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Vorbereitung und Überwachung der Anästhesieausrüstung, die Assistenz bei der Induktion und Aufrechterhaltung der Anästhesie und die Patientenüberwachung. Du...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem dynamischen UnternehmenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Steuerung von Geschäftsprozessen begeistert. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Vollzeit wirst du Teil unseres Teams in Berlin und unterstützt die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem dynamischen UnternehmenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Steuerung von Geschäftsprozessen begeistert. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Vollzeit wirst du Teil unseres Teams in der Unternehmenszentrale in Berlin und unterstützt die Abteilungsleitung bei allen...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem dynamischen UnternehmenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Steuerung von Geschäftsprozessen begeistert. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Vollzeit wirst du Teil unseres Teams in der Unternehmenszentrale in Berlin und unterstützt die Abteilungsleitung bei allen...