Bürokaufmann / Bürokauffrau bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im kaufmännischen Bereich

vor 17 Stunden


Chemnitz, Sachsen, Deutschland TeleDenta GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Bürokaufmann/Bürokauffrau bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement bei TeleDenta GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

  • Externe und interne Kommunikation: Sie leiten wichtige Anrufe weiter, beantworten Anfragen von Kunden und kontaktieren Dienstleister für Vertragsabwicklungen.
  • E-Mail-Beantwortung und -Überwachung: Sie beantworten E-Mails und überwachen Zahlungseingänge.
  • Beschaffung von Büromaterial: Sie sind für die Beschaffung von Büromaterial und die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen für spezielle Leistungen im Unternehmen zuständig.
  • Organisatorische Aufgaben: Sie kümmern sich um die organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Dienstreisen.
  • Rechnungsverwaltung: Sie verwalten Rechnungen und wissen, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert.
  • Kundenkontakt: Sie nehmen Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden entgegen und geben sie an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
  • Physische Anforderungen: Sie können kurzzeitig bis zu 15 kg Heben und Tragen.
Qualifikation

Um als Bürokaufmann/Bürokauffrau bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement bei TeleDenta GmbH erfolgreich zu sein, benötigen Sie:

  • Bildung: Eine gute oder sehr gute Mittlere Reife oder das Abitur.
  • Ausbildung: Eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Personaleigenschaften: Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen, können Aufgaben hervorragend priorisieren und Ihren Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen.
  • Arbeitsweise: Sie haben eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und sind kommunikativ, aufgeschlossen und kompetent.
  • Flexibilität: Flexibilität, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise sind für Sie keine Fremdwörter.
  • Sprachkenntnisse: Ihr Sprach- und Schreibstil auf Deutsch und Englisch ist fließend.
  • Computerkenntnisse: Sie sind mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, Excel, Outlook etc. vertraut.
  • Branchenkenntnisse: Branchenkenntnisse sind nicht unbedingt erforderlich, aber von Vorteil.
  • Berufserfahrung: Berufserfahrung etwa im Sekretariat oder als Assistent der Geschäftsführung ist von Vorteil.
Benefits

Als Bürokaufmann/Bürokauffrau bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement bei TeleDenta GmbH können Sie von folgenden Benefits profitieren:

  • Interessante Aufgaben: Sie erhalten interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem weiterhin wachsenden Unternehmen.
  • Einarbeitung: Sie erhalten eine umfassende und individuelle Einarbeitung im Team.
  • Betriebsklima: Sie arbeiten in einem Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist.
  • Arbeitszeiten: Sie haben flexible Arbeitszeiten.
  • Arbeitsplatz: Sie haben einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz (unbefristetes Arbeitsverhältnis).
  • Vergütung: Sie erhalten eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
  • Urlaub: Sie haben min. 24 Tage Urlaub.
  • Brückentage: Sie haben mögliche Brückentage.
  • Kostenfreie Getränke: Sie haben kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee).


  • Chemnitz, Sachsen, Deutschland TeleDenta GmbH Vollzeit

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    Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann für die Leitung unseres Büros in Chemnitz.Ihre AufgabenStrategische Unterstützung: Aktive Unterstützung der Standortleitung im gesamten operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen.Büroorganisation: Planung und Umsetzung der Büroorganisation und fachliche Führung aller administrativen...


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    Ihre Aufgaben Als Büroleiterin/-mann unterstützen Sie die Standort/Niederlassungsleitung im gesamten operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung eigenverantwortlicher Tätigkeiten im kaufmännischen und organisatorischen Bereich, wie z.B. Bestellungen, Schreiben von Rechnungen und...


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    Über unsWir suchen eine/n Bürokauffrau/-mann (w/m/d) für unsere Abteilung Forderungseinzug und Zwangsvollstreckung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die schnelle und unbürokratische Beitreibung von Forderungen konzentrieren.Unser Ziel ist es, Gläubiger von der Zeitintensität des Forderungsmanagements zu entlasten. Wir bieten Ihnen eine...


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    Ihre Aufgaben Als Büroleiterin/-mann unterstützen Sie die Standort/Niederlassungsleitung im gesamten operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen. Ihre Hauptaufgaben Aufgaben anpacken: Aktive Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Büroorganisation und fachlicher Führung aller administrativen Mitarbeitenden. ...


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