Bürokaufmann / Bürokauffrau bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im kaufmännischen Bereich

Vor 4 Tagen


Chemnitz, Sachsen, Deutschland TeleDenta GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Bürokaufmann/Bürokauffrau bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement sind Sie für die externe und interne Kommunikation zuständig. Sie leiten wichtige Anrufe weiter, beantworten Anfragen von Kunden und kontaktieren Dienstleister wegen Vertragsabwicklungen.

Sie beantworten E-Mails, überwachen Zahlungseingänge und verfassen Geschäftsbriefe. Sie sind für die Beschaffung von Büromaterial sowie die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im Unternehmen zuständig.

Sie kümmern sich um die organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Dienstreisen. Sie verwalten Rechnungen und wissen wie die Reisekostenabrechnung funktioniert.

Wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden geäußert werden, nehmen Sie dazu Stellung oder geben Sie an die zuständigen Mitarbeiter weiter.

Sie können kurzzeitig bis zu 15 kg Heben und Tragen.

Qualifikation

Sie haben eine gute oder sehr gute Mittlere Reife oder das Abitur erreicht. Bestenfalls haben Sie eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.

Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen, können Aufgaben hervorragend priorisieren und Ihren Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen.

Sie haben eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und sind kommunikativ, aufgeschlossen und kompetent.

Flexibilität, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise sind für Sie keine Fremdwörter.

Ihr Sprach- und Schreibstil auf Deutsch und Englisch ist fließend.

Sie sind mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, Excel, Outlook etc. vertraut.

Branchenkenntnisse sind nicht unbedingt erforderlich, aber von Vorteil.

Berufserfahrung etwa im Sekretariat oder als Assistent der Geschäftsführung ist von Vorteil.

Benefits

Als Mitarbeiter bei TeleDenta GmbH können Sie von folgenden Vorteilen profitieren:

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem weiterhin wachsenden Unternehmen

• Eine umfassende und individuelle Einarbeitung im Team

• Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist

• Flexible Arbeitszeiten

• Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz (unbefristetes Arbeitsverhältnis)

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Mindestens 24 Tage Urlaub

• Mögliche Brückentage

• Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)



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