Facilities Coordinator

Wir suchen einen erfahrenen Facilities Coordinator (m/w/d) - Back Office, der sich in der Verwaltung von Immobilien und der Koordination von Dienstleistungen auskennt. Der Kandidat wird Teil des Teams von CBRE GWS IFM Industrie GmbH sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:

• Terminliche Planung, Steuerung und Überwachung von technischen Dienstleistungen in den Service-Bereichen, wie z.B. Wartungsplanung, Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Kunden, Technikern und Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben, gesetzlichen Vorgaben und unternehmensinternen Richtlinien sowie der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen (HSE) des Konzerns und des Kunden.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren.
• Unterstützung bei der Gewährleistung interner und externer Kundenzufriedenheit durch Feedback und Korrekturmaßnahmen.
• Dokumentation und Kontrolle der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen.
• Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten, z.B. Key-Account-Data, Logbook, REG-IS.
• Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen.
• Unterstützung und Erstellung bei regelmäßigen Reports, Auswertung von Kennzahlen.
• Unterstützung bei der Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen.
• Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen (inkl. Sonderleistungen) – Kunden- und CBRE-seitig sowie Prüfung, Freigabe und systemische Erfassung der Leistungserbringung.
• Monitoring des Auftragsbestandes bezüglich termingerechter Rückmeldung.
• Mitwirkung bei Auditierungen.
• Anlage, Änderung und Überwachung sowie Zuordnung und Prüfung von Angeboten, Bestellungen und Eingangsrechnungen sowie deren Überwachung und Weiterleitung.
• Mitarbeit/Bearbeiten von Sonderaufgaben.
• Administrative Unterstützung des Objektleiters/Technical Site Managers.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Back Office-Bereich, Assistenz oder im genannten Aufgabengebiet.
• Analytisches Denken, lösungsorientiertes Aufgabenverständnis sowie gutes Prozessverständnis.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe.
• Hohe Teamfähigkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft.
• Umsichtige, strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in SAP/R3 oder in einem anderen ERP-System.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€).
• Job-Rad Leasing.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits).

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Immobilien und die Koordination von Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen einen erfahrenen Facilities Coordinator, der sich in diesem Bereich auskennt und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren kann:

Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Weiterentwicklung und Karriere, flexible Arbeitszeitgestaltung und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Teammitglied, das sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren kann: