Facilities Coordinator

**WILLKOMMEN BEI DER CBRE**
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Facilities Coordinator (m/w/d) - Back Office** in **Penzberg **in Teilzeit (24 Stunden).

**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN**
- Terminliche Planung, Steuerung und Überwachung sowie Rückmeldung der technischen Kalibrierdienstleistungen in den Service-Bereichen, wie z.B. Wartungsplanung, Koordination der Arbeitsaufträge zwischen Kunde, Technikern und ggf. Dienstleistern
- Unterstützung bei der Einhaltung der Compliance-Vorgaben, gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien sowie der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits
- und Umweltanforderungen (HSE) des Konzerns und des Kunden
- Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren
- Unterstützt die Gewährleistung interner und externer Kundenzufriedenheit durch Feedback und Korrekturmaßnahmen
- Dokumentation und Kontrolle der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten, z.B. Key-Account-Data, Logbook, REG-IS
- Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
- Unterstützung und Erstellung bei regelmäßigen Reports, Auswertung von Kennzahlen
- Unterstützung bei der Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen
- Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen (inkl. Sonderleistungen) - Kunden
- und CBRE-seitig sowie Prüfung, Freigabe und systemische Erfassung der Leistungserbringung
- Monitoring des Auftragsbestandes bezüglich termingerechter Rückmeldung
- Mitwirkung bei Auditierungen
- Anlage, Änderung und Überwachung sowie Zuordnung und Prüfung von Angeboten, Bestellungen und Eingangsrechnungen sowie deren Überwachung und Weiterleitung
- Mitarbeit/Bearbeiten von Sonderaufgaben
- Administrative Unterstützung des Objektleiters/Technical Site Managers

**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Back Office-Bereich, Assistenz oder im genannten Aufgabengebiet
- Analytisches Denken, lösungsorientiertes Aufgabenverständnis sowie gutes Prozessverständnis
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
- Hohe Teamfähigkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Umsichtige, strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in SAP/R3 oder in einem anderen ERP-System
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**DAS BIETEN WIR IHNEN**
- **Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle **Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**:

- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**:

- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote
- und Rabatte **(Corporate Benefits)**

**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen**:

- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)
- Best Place to Work 2024

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt **& **Arbeitssicherheit **leben & **Potenziale fördern**: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet.

**WIR FREUEN UNS AUF SIE**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet._