Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management
vor 4 Wochen
Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) im Office Management.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Office Managerin bei der effizienten Organisation und Koordination der Abläufe im Empfangs- und Konferenzbereich
- Mitwirkung an der Umsetzung von Projekten im Bereich Office Management
- Beitrag zur gesamten Büroorganisation
- Planung und Durchführung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Events
- Koordination der Einsatz- und Urlaubsplanung des Empfangsteams und studentischer Hilfskräfte
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Empfang oder als Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und professionelles Auftreten
- Freude an der Teamarbeit
- Fähigkeit zur präzisen und zielgruppengerechten Kommunikation
- Zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfassendes Einarbeitungskonzept mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Feedback-Kultur mit regelmäßigen Gesprächen
- Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt
- Wöchentliches Fitness-Training und soziale Veranstaltungen
- Kostenfreier Tiefgaragenstellplatz oder Firmen-/Deutschlandticket zur privaten Nutzung
Ihr Kontakt
Frau Rachael Anne Mosbach
Bewerbung--
Office & Management
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Praktikant/in für Teamassistenz im Office Management
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PIO O´KAN COLLECTION GmbH VollzeitÜber uns: Seit über 40 Jahren steht unser familiengeführtes Couture-Atelier für eine harmonische Verbindung von zeitgemäßer Gestaltung und traditioneller Handwerkskunst auf höchstem Niveau. In unserem Atelier entstehen aus erlesenen Materialien in sorgfältiger Handarbeit individuelle Mode-Kreationen. Unsere Prêt-à-Porter Kollektion verkörpert...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PIO O´KAN COLLECTION GmbH VollzeitÜber uns: Seit über 40 Jahren steht unser inhabergeführtes Couture-Atelier für eine harmonische Verbindung von zeitgemäßer Gestaltung und traditioneller Handwerkskunst auf höchstem Niveau. In unserem Atelier entstehen aus erlesenen Materialien exquisite Mode-Kreationen, die in sorgfältiger Handarbeit gefertigt werden. Unsere Prêt-à-Porter...
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Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...
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Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...
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Teamassistenz (w/m/d) Kanzleibeamter
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Team bewegen und Verantwortung übernehmen möchte.AufgabenOrganisatorische Verantwortung für das AnwaltssekretariatBearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und...
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Teamassistenz (w/m/d) Kanzleibeamter
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Team bewegen und Verantwortung übernehmen möchte.AufgabenOrganisatorische Verantwortung für das AnwaltssekretariatBearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und...
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Teamassistenz (w/m/d) Büroleiter
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...
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Teamassistenz (w/m/d) Büroleiter
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz, die sich auf die Gewährleistung der Effizienz und Organisation interner Prozesse im Büro spezialisiert hat.Die Assistenzmitarbeiterin/der Assistenzmitarbeiter wird bei diversen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben unterstützt und ist für die Abwicklung der Korrespondenz auf...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.HauptraumfelderOrganisatorische Verantwortung: Sie werden für die Organisation und Durchführung von...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.HauptraumfelderOrganisatorische Verantwortung: Sie werden für die Organisation und Durchführung von...
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Sekretariats- und Organisationsfachkraft
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Sekretariat und Organisation, die sich auf die Umsetzung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben spezialisiert hat. Als Teamassistenz werden Sie unser zentraler Ansprechpartner für Partner, Mitarbeiter und Mandanten sein.AufgabenUmsetzung von Sekretariats- und OrganisationsaufgabenInternationale...
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Sekretariats- und Organisationsfachkraft
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Sekretariat und Organisation, die sich auf die Umsetzung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben spezialisiert hat. Als Teamassistenz werden Sie unser zentraler Ansprechpartner für Partner, Mitarbeiter und Mandanten sein.AufgabenUmsetzung von Sekretariats- und OrganisationsaufgabenInternationale...
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Teamassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Ratingen VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistenz (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Durchführung von Trainings- und Schulungsveranstaltungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination von Trainings-...
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Teamassistenz (m/w/d) in der Energiebranche
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitPosition: Teamassistenz (m/w/d)Unternehmen: Jobactive GmbHStandort: DüsseldorfAufgabenbereich:Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Abteilungsleitung in den Bereichen Site & Asset Transformation sowie Infrastruktur.Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, Koordination von Terminen und...
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Mitarbeiter*in im Office Management
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitPosition: Teamassistenz im Bereich Office Management Über uns: Das Deutsche Rote Kreuz ist die größte humanitäre Organisation weltweit und setzt sich seit über 150 Jahren für die Unterstützung von Menschen in Not ein. Der DRK-Kreisverband Düsseldorf zählt zu den größten Kreisverbänden in Deutschland und betreibt mehr als 50 Einrichtungen in der...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen L&W CONSOLIDATION GmbH. Als zertifizierter HR-Dienstleister bieten wir eine Vielzahl von Aufgaben an, die unsere Kandidaten bei der Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft unterstützen.HauptraumfelderSekretariats- und OrganisationsaufgabenUmsetzung von Sekretariats-...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen L&W CONSOLIDATION GmbH. Als zertifizierter HR-Dienstleister bieten wir eine Vielzahl von Aufgaben an, die unsere Kandidaten bei der Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft unterstützen.HauptraumfelderSekretariats- und OrganisationsaufgabenUmsetzung von Sekretariats-...
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Teamassistenz im Empfangsbereich
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitPosition: Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Unternehmen: Jobactive GmbHÜberblick:Für ein renommiertes Unternehmen, das sich auf hochwertige Einzelhandelsimmobilien spezialisiert hat, suchen wir eine engagierte Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d).Wichtige Informationen:• Unbefristeter Arbeitsvertrag• Jahresgehalt bis zu 44.000€ brutto, abhängig von...
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Teamassistenz (m/w/d) für Rechtsberatung
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING VollzeitÜber HEUKINGHEUKING ist eine der bedeutendsten wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland, mit über 400 Fachleuten, darunter Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare, die an mehreren Standorten tätig sind. Unsere Expertise erstreckt sich über nationale und internationale Mandate, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.Position:...