Assistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeinfrastruktur

vor 2 Wochen


Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland SERVICE CONCEPT GM Ost GmbH Vollzeit
Berufliche Herausforderung in einem dynamischen Team

Wir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistent/-in für unsere Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln.

Verantwortungsbereiche
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungseingängen
  • Kontrolle und Unterstützung für die Lohnbuchhaltung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen
  • Korrespondenz und Berichterstattung
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung
  • Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
  • Erstellung des Berichtswesens und Auswertung und Kontrolle von Ticketsystemen
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
  • Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
  • Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
Voraussetzungen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Serviceorientierung und Teamgeist
  • Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
  • Unerbitteter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
  • Geregelte Arbeitszeiten flexibel auf deine Wünsche angepasst
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Sehr gutes Betriebsklima mit einem familiären Umgang
  • Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
  • Schnelle Entscheidungswege
  • Unterstützung zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, inkl. Weiterbildung
  • Regelmäßige Teamevents (z.B.: Spendenlauf, Lasertag, gemeinsames Grillen)
  • Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
  • Betriebliche Altersvorsorge


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland SERVICE CONCEPT GM Ost GmbH Vollzeit

    Büroassistent/-in für Verwaltung und technische GebäudeausrüstungWir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistentin/-en für unsere Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln.Deine AufgabenVerwaltungstätigkeiten wie...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland SERVICE CONCEPT GM Ost GmbH Vollzeit

    Büroassistent/-in für Verwaltung und technische GebäudeausrüstungWir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistentin/-en für unsere Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln.Deine AufgabenVerwaltungstätigkeiten wie...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH Vollzeit

    BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH: Eine Herausforderung für Ihre KarriereWir suchen eine/n Leitung-Assistent/in oder Officemanagement-Assistent/in (m/w/d) für unseren dynamischen Team. Als Teil unseres Unternehmens werden Sie an der Weiterentwicklung und Führung unseres Teams beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Führung und Koordination des...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH Vollzeit

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  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH Vollzeit

    BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH: Eine Herausforderung für Ihre KarriereWir suchen eine/n Leitung-Assistent/in für unseren Leitungsbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Führung und Entwicklung unseres Teams beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams umfassen,...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH Vollzeit

    BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH: Eine Herausforderung für Ihre KarriereWir suchen eine/n Leitung-Assistent/in für unseren Leitungsbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Führung und Entwicklung unseres Teams beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams umfassen,...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland SERVICE CONCEPT GM Ost GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem dynamischen TeamWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistent/-in für unsere Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung.VerantwortungsbereicheVerwaltungstätigkeiten, wie z.B. Rechnungseingänge, Lohnbuchhaltung und MonatsabschlüsseKontrolle und Bearbeitung von Dokumenten und TicketsystemUnterstützung bei...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH Vollzeit

    BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH: Eine Herausforderung für Ihre KarriereWir suchen eine/n Leitung-Assistent/in für unseren Office-Bereich, der sich auf die Unterstützung unserer Unternehmensleitung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Projekten mitwirken.Aufgaben und...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH Vollzeit

    BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH: Eine Herausforderung für Ihre KarriereWir suchen eine/n Leitung-Assistent/in für unseren Office-Bereich, der sich auf die Unterstützung unserer Unternehmensleitung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Projekten mitwirken.Aufgaben und...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland SERVICE CONCEPT GM Ost GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem dynamischen TeamWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistent/-in für unsere Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung.VerantwortungsbereicheVerwaltungstätigkeitenKontrolle und Bearbeitung von RechnungseingängenKontrolle und Unterstützung für die LohnbuchhaltungMitwirkung bei der Erstellung und...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland SERVICE CONCEPT GM Ost GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroassistentin/-en für unsere Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld sucht.HauptraumfelderAllgemeine VerwaltungstätigkeitenKontrolle und Bearbeitung der...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland SERVICE CONCEPT GM Ost GmbH Vollzeit

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  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland SERVICE CONCEPT GM Ost GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen und MöglichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin/-en für unsere Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung. Als Teil unseres Teams wirst du neue Herausforderungen und Möglichkeiten lieben.AufgabenbereicheVerwaltungstätigkeitenKontrolle und Bearbeitung von RechnungseingängenKontrolle und Zuarbeit...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH Vollzeit

    BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH: Eine Herausforderung für FührungskräfteWir suchen eine/n Leitung Assistenz- / Officemanagementbereich (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit, um unser Team zu verstärken. Als Führungskraft im Assistenzbereich werden Sie die Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams übernehmen. Dazu gehören die...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH Vollzeit

    BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH: Eine Herausforderung für FührungskräfteWir suchen eine/n Leitung Assistenz- / Officemanagementbereich (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit, um unser Team zu verstärken. Als Führungskraft im Assistenzbereich werden Sie die Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams übernehmen. Dazu gehören die...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH Vollzeit

    BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH: Officemanagement-Assistent/in gesuchtWir suchen eine/n Officemanagement-Assistent/in, der/dem es an der Seite unseres Teams hilft, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung unserer internen...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH Vollzeit

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  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland Mittelmärkische Wasser- und Abwasser GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und kommunikativen Technischen Kundenbetreuer für unsere Abteilung Hausanschlüsse. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer Kunden bei Antragsbearbeitungen und technischen Abnahmen kümmern.VerantwortlichkeitenAntragsbearbeitung von Trink- und SchmutzwasseranschlüssenTechnische...


  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland Mittelmärkische Wasser- und Abwasser GmbH Vollzeit

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  • Kleinmachnow, Brandenburg, Deutschland Liebherr-Baumaschinen Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit

    Die Liebherr-Baumaschinen Vertriebs- und Service GmbH ist ein führender Anbieter von Erdbewegungs- und Materialumschlagmaschinen sowie Turmdrehkranen. Mit Niederlassungen in Deutschland ist die Gesellschaft in der Lage, einen umfassenden Service zu bieten.Jobbeschreibung:Als Technischer Einsatzplaner bei Liebherr-Baumaschinen Vertriebs- und Service GmbH...