Assistent/in im Leitungsbereich

Wir suchen eine/n Leitung Assistenz- / Officemanagementbereich (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit, um unser Team zu verstärken. Als Führungskraft im Assistenzbereich werden Sie die Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams übernehmen. Dazu gehören die Aufgabenverteilung, Ergebniskontrolle und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe.

• Unterstützung des Teams bei alltäglichen Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminkoordination
• Digitalgestützte Überwachung und Verwaltung von Verträgen (Leasing, Versicherungen, Strom etc.) und Durchführung von Preisvergleichen
• Koordination und Bearbeitung von Schadensfällen sowie Steuerung externer Dienstleister wie Versicherungsmakler etc.
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen und firmeninternen Veranstaltungen

• Mind. eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich
• Erfahrung in der Führung von kleineren Teams in diesem Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook)
• Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen

• Angemessene und marktgerechte Entlohnung mit entsprechender Anerkennung von Mehrleistung und Bereitstellung individueller Corporate Benefits
• Unternehmensinterner Coach, der Sie auf vertraulicher Basis und losgelöst von bestehenden Hierarchieebenen individuell dabei unterstützen kann, berufliche Herausforderungen zu meistern und Ziele besser zu erreichen
• Individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungen
• Flache Organisationsstruktur, mittelfristig gepaart mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für Sie
• Möglichkeit der Mitarbeit an wirklich sinnstiftenden Projekten u.a. mit sozialem Bezug und unter Einbindung moderner Technologien wie z.B. Artifical Intelligence
• Modern digitalisierte Arbeitsplätze in Verbindung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Unterstützung