Administrative Unterstützung im Team

vor 4 Wochen


München, Deutschland webalyse GmbH Vollzeit
Über die Position

Die webalyse GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich digitales Marketing, spezialisiert auf strategische Lösungsentwicklung und kontinuierliche Optimierung. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion und bieten ein Arbeitsumfeld, das Remote-Arbeit fördert und die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter unterstützt.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Tickets und Anfragen innerhalb unseres Hub-Systems.
  • Assistenz des Managementteams bei HR-Angelegenheiten, Eventmanagement und Backoffice-Aufgaben.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Richtlinien und Prozessabläufen sowie der Verwaltung digitaler Dateien.
  • Organisation von Teamevents, Mittagessen und Geschenken für das Team und unsere Kunden.
Ihr Profil

Sie sind vorzugsweise an einer Universität oder Hochschule in den Bereichen Betriebswirtschaft, Marketing oder Wirtschaftswissenschaften eingeschrieben oder bringen relevante Erfahrungen in administrativen und technologischen Tätigkeiten mit. Zudem verfügen Sie über:

  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
  • Kenntnisse in der Microsoft Office Suite und Google Workspace.
Was wir bieten

Wir bei webalyse legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt erwarten Sie folgende Vorteile:

  • Kostenlose Snacks, Obst, Wasser, Getränke und Bier in unserem Büro sowie ein Kaffeevollautomat.
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung für alle Mitarbeiter.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance.
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter.
  • Überstundenausgleich oder Zuschläge.

Die Teamsprache ist Deutsch und Englisch.



  • München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Director Customer Experience Excellence: Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und entlasten den Director in seinen täglichen Abläufen. - Unterstützung bei Beschaffungsprozessen: Sie bearbeiten Beschaffungsprozesse in SAP, inklusive der sachlichen Prüfung und Freigabe elektronischer...


  • München, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Sitemap >Schwarzes Brett >Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten > Flexibel, 20h/Woche, 1 Jahr & beyond – Administrative Unterstützung im Diagnostik-Team des Instituts für Virologie Zurück zu Nachrichten-Bereich Browse in News Flexibel, 20h/Woche, 1 Jahr & beyond – Administrative Unterstützung im...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die als Assistent/in für Unternehmensprozesse bei uns arbeiten möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer HinsichtSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc.Informationsmanagement und...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die als Assistent/in für Unternehmensprozesse bei uns arbeiten möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer HinsichtSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc.Informationsmanagement und...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Pharmaunternehmen in Teilzeit (m/w/x)Stellenbeschreibung:Organisation von Besprechungen inklusive Raumbuchung und CateringVerwaltung von Terminen und Pflege des Kalenders (Outlook)Betreuung von DatenbanksystemenBearbeitung von E-Mails und PostsendungenAllgemeine administrative Unterstützung des TeamsTeilzeit / 5 Tage / 20 Stunden pro...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland BARG Betontechnik und -instandsetzungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BARG Betontechnik und -instandsetzungs GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Unternehmen in der Bauindustrie. Mit einem engagierten Team von Fachleuten sind wir auf die Analyse und Instandhaltung von Bauwerken spezialisiert. Für unsere Teams suchen wir eine Administrative Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit für 20 bis 30 Stunden pro Woche Ihre...


  • München, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Referenten für Chefarzt- und Poolangelegenheiten, der sich auf die Bearbeitung von komplexen administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ein starkes analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise verfügen, um komplexe Sachverhalte präzise zu...


  • München, Deutschland Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit · Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Pflege kundenbezogener SAP-Systeme und Projektmanagement-Tools, insbesondere Eingabe und Aktualisierung von ProjektdatenDurchführung von Buchungen und Kontierungen in SAP Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen Abgeschlossene...


  • München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine erfahrene Administrative Support für unsere Executive Management-Position in der Ober Scharrer Gruppe GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Gruppengeschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenVerantwortung für das umfangreiche TerminmanagementOrganisation des Reisemanagements...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%) für die Position als Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie Teil eines dynamischen und teamorientierten Umfelds und tragen zur Unterstützung der akademischen Abläufe bei. Ihre Aufgaben: ...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik Vollzeit

    Über das Max-Planck-Institut für AstrophysikDas Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA) ist ein renommiertes Forschungsinstitut, das sich auf die theoretische Astrophysik spezialisiert hat. Mit einem internationalen Team von etwa 120 Wissenschaftler*innen und vier Abteilungen ist das Institut führend in den Bereichen Kosmologie, Galaxienentstehung,...


  • 80992 München, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Administrative Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 80992 München bist Du der Dreh - und Angelpunkt für Organisation und Struktur. Mit Deinen herausragenden administrativen Fähigkeiten stellst Du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Engagement trägt maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei, das Dir vielfältige...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland UnternehmerTUM Vollzeit

    Deine Aufgaben Allrounder:in: Du unterstützt unsere People and Culture Business Partner im administrativen Tagesgeschäft über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Recruiting-Experte:in: Du übernimmst Aufgaben im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Erstellung von Stellenanzeigen bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitender. ...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der gesamten Vorstandsebene bei der Terminplanung, Vorbereitung und im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollberichten auf Deutsch und Englisch Verantwortung für interne Projekte und deren Umsetzung Organisation von Meetings und Reisen der Vorstände ...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Vollzeit

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  • München, Deutschland TPSH group Vollzeit

    Join Our Team: Administrative CoordinatorAt TPSH group, a leading player in the insurance sector with a rich history, we are seeking a dedicated individual to fill the role of Administrative Coordinator. This position offers a unique opportunity to contribute to our dynamic team while fostering a supportive and inclusive workplace.Position Summary:Oversee...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler.Ihre AufgabenDie Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenOrganisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


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  • München, Deutschland Manpower Vollzeit

    null Sie suchen einen neuen Job? Für unseren global agierenden Kunden aus der Automobilindustrie suchen wir ab sofort einen engagierten Administrative Assistant (gn) Legal zur direkten Festanstellung am Standort in München. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Rechtsabteilung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen...


  • München, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie suchen einen neuen Job? Für unseren global agierenden Kunden aus der Automobilindustrie suchen wir ab sofort einen engagierten Administrative Assistant (gn) Legal zur direkten Festanstellung am Standort in München.Das erwartet Sie:Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem engagierten und hilfsbereiten TeamEin modernes Arbeitsumfeld mit einer...