Administrative Services

vor 2 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

About the Role

We are seeking a highly motivated and organized Administrative Services & Executive Support Assistant to join our team at Corporate Business Solutions. As an integral part of our team, you will provide administrative support to our executives and management team, ensuring seamless day-to-day operations and project coordination.

Key Responsibilities

  • Plan and coordinate internal and external meetings, as well as small events
  • Manage travel arrangements and related expenses
  • Provide proactive administrative and organizational support to our executives and management team
  • Collaborate with various teams across different locations and countries
  • Participate actively in office life, be helpful and flexible, and willing to take on tasks that require cross-functional collaboration
  • As part of our CDCM team, you will work in a strongly networked team that supports and helps each other, with a strong emphasis on a good team climate

Requirements

  • We are open to candidates with a degree or a commercial education; what's most important to us is your motivation and at least 2 years of experience in a similar position
  • You describe your work style as independent, structured
  • You don't get bogged down in minor details, have a love for detail, and work accurately even when under pressure
  • You feel at home in an agile environment with a high tempo
  • You want to make a difference in your role and are willing to look beyond the horizon
  • You enjoy quickly and accurately grasping complex connections
  • You communicate easily with various contact partners and can communicate confidently in both German and English
  • You round off your profile with a secure and sovereign handling of MS-Office (Excel, PowerPoint)

Our Benefits

  • Training and further education SAP- and Salesforce-certifications, Competence Center days, specialized training
  • Corporate health promotion Subsidy for corporate pension scheme, additional insurances, various sports offers like Urban Sports Club, Yoga, etc.
  • Events Advisory days, Christmas party, summer festival, team events, alumni meetings, jubilee celebrations and trips
  • Prizes Revenue participations, prize payments for successfully completed projects, attractive salary models, employee referral bonuses
  • Working hours Flexible working time models, mobile work, 30 days of vacation, workation
  • Equipment Company phone (iPhone), notebook/Macbook, employee PC program, ergonomic working places, free drinks, community rooms with a cozy character
  • Company car Company car including fuel card/mobility allowance, train card, job bike

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: mehr als nur Theorie.Wir bieten dir eine spannende und abwechslungsreiche Erfahrung im Bereich HR Services. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der administrativen Abwicklung von Personalthemen wie Elternzeit, Freistellungen, Nebentätigkeit und Schulwegkosten.Was erwartet dich?Die administrative Abwicklung von...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: mehr als nur Theorie.Wir bieten dir eine spannende und abwechslungsreiche Erfahrung im Bereich HR Services. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der administrativen Abwicklung von Personalthemen wie Elternzeit, Freistellungen, Nebentätigkeit und Schulwegkosten.Was erwartet dich?Die administrative Abwicklung von...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: Wo Theorie und Praxis zusammenkommen.Bei uns ist ein Praktikum nicht nur ein Praktikum, sondern eine Chance, deine Leidenschaft zu teilen und deine Fähigkeiten zu entwickeln. Wir bieten dir ein spannendes und abwechslungsreiches Praktikum im Bereich HR Services, wo du die administrative Abwicklung von Personalthemen wie...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: Wo Theorie und Praxis zusammenkommen.Bei uns ist ein Praktikum nicht nur ein Praktikum, sondern eine Chance, deine Leidenschaft zu teilen und deine Fähigkeiten zu entwickeln. Wir bieten dir ein spannendes und abwechslungsreiches Praktikum im Bereich HR Services, wo du die administrative Abwicklung von Personalthemen wie...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: Wo Theorie und Praxis zusammenkommen.Bei uns ist ein Praktikum nicht nur ein Praktikum, sondern eine Chance, deine Leidenschaft für HR Services zu teilen und deine Fähigkeiten zu entwickeln.Was du bei uns erwarten kannst:Die administrative Abwicklung von Personalthemen wie Elternzeit, Freistellungen, Nebentätigkeit und...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: Wo Theorie und Praxis zusammenkommen.Bei uns ist ein Praktikum nicht nur ein Praktikum, sondern eine Chance, deine Leidenschaft für HR Services zu teilen und deine Fähigkeiten zu entwickeln.Was du bei uns erwarten kannst:Die administrative Abwicklung von Personalthemen wie Elternzeit, Freistellungen, Nebentätigkeit und...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: Wo Theorie und Praxis zusammenkommen.Bei uns ist ein Praktikum nicht nur ein Praktikum, sondern eine Chance, deine Leidenschaft für HR Services zu teilen und deine Fähigkeiten zu entwickeln.Was du erwartest:Die administrative Abwicklung von Personalthemen wie Elternzeit, Freistellungen, Nebentätigkeit und...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: Wo Theorie und Praxis zusammenkommen.Bei uns ist ein Praktikum nicht nur ein Praktikum, sondern eine Chance, deine Leidenschaft für HR Services zu teilen und deine Fähigkeiten zu entwickeln.Was du erwartest:Die administrative Abwicklung von Personalthemen wie Elternzeit, Freistellungen, Nebentätigkeit und...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: Wo Theorie und Praxis zusammenkommen.Bei uns ist ein Praktikum nicht nur ein Praktikum, sondern eine Chance, deine Leidenschaft für HR Services zu teilen und deine Fähigkeiten zu entwickeln.Was du erwartest:Die administrative Abwicklung von Personalthemen wie Elternzeit, Freistellungen, Nebentätigkeit und...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: Wo Theorie und Praxis zusammenkommen.Bei uns ist ein Praktikum nicht nur ein Praktikum, sondern eine Chance, deine Leidenschaft für HR Services zu teilen und deine Fähigkeiten zu entwickeln.Was du erwartest:Die administrative Abwicklung von Personalthemen wie Elternzeit, Freistellungen, Nebentätigkeit und...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Services

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für komplexe Zusammenhänge interessiert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...

  • Administrative Services

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für komplexe Zusammenhänge interessiert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: Wo Theorie und Praxis zusammenkommen.Bei uns erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Praktikum im Bereich HR Services. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Abwicklung von Personalthemen wie Elternzeit, Freistellungen, Nebentätigkeit und Schulwegkosten. Du bist auch für die korrekte...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: Wo Theorie und Praxis zusammenkommen.Bei uns erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Praktikum im Bereich HR Services. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Abwicklung von Personalthemen wie Elternzeit, Freistellungen, Nebentätigkeit und Schulwegkosten. Du bist auch für die korrekte...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: Wo Theorie und Praxis zusammenkommen.Wir bieten dir ein spannendes und abwechslungsreiches Praktikum im Bereich HR Services. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Abwicklung von Personalthemen wie Elternzeit, Freistellungen, Nebentätigkeit und Schulwegkosten. Du bist auch für die korrekte...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: Wo Theorie und Praxis zusammenkommen.Wir bieten dir ein spannendes und abwechslungsreiches Praktikum im Bereich HR Services. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Abwicklung von Personalthemen wie Elternzeit, Freistellungen, Nebentätigkeit und Schulwegkosten. Du bist auch für die korrekte...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: Wo Theorie und Praxis zusammenkommen.Bei uns erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Praktikum im Bereich HR Services. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Abwicklung von Personalthemen wie Elternzeit, Freistellungen, Nebentätigkeit und Schulwegkosten.Was bedeutet das für dich? Du unterstützt uns...

  • Praktikum HR Services: Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Ein Praktikum bei der BMW Group: Wo Theorie und Praxis zusammenkommen.Bei uns erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Praktikum im Bereich HR Services. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Abwicklung von Personalthemen wie Elternzeit, Freistellungen, Nebentätigkeit und Schulwegkosten.Was bedeutet das für dich? Du unterstützt uns...