Verwaltungsassistenz für die Leitung von Ämtern und Abteilungen

vor 4 Wochen


VillingenSchwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

Über die Stadt Villingen-Schwenningen
Die Stadt Villingen-Schwenningen ist ein bedeutender Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis mit einer Vielzahl an Beschäftigungsmöglichkeiten. Wir bieten eine breite Palette an öffentlichen Dienstleistungen, die von der Verwaltung bis hin zu sozialen und technischen Aufgaben reichen.

Stellenbeschreibung
Für unser engagiertes Team suchen wir eine Verwaltungsassistenz für die Leitung von Ämtern und Abteilungen (m/w/d). Diese Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen
- Analyse und Aufbereitung von Berichten und Informationen
- Zentrale Sammlung und Organisation von Daten
- Koordination und Nachverfolgung von Anfragen
- Ansprechpartner für alle Belange des Amtes
- Durchführung von Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Vorlagen für Gremien
- Mitwirkung an IuK- und Digitalisierungsprojekten
- Anleitung und Betreuung von Auszubildenden

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem vergleichbaren Fachgebiet
- Ausgeprägtes Kostenbewusstsein
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Hohe Organisations- und Verhandlungskompetenz
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit

Unser Angebot:
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Zukunftssichere Anstellung im öffentlichen Dienst
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur Radnutzung im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Zuschüsse zu Mobilitätstickets
- Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
- Flexible Arbeitsbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Hinweis:
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.



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    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und erfahrener Kulturmanager, der die Leitung des Amtes für Kultur und Veranstaltungen in der Stadt Villingen-Schwenningen übernehmen soll. Der Kandidat sollte eine Vielzahl von Fähigkeiten und Erfahrungen besitzen, um die kulturellen Angebote der Stadt zu entwickeln und zu verwalten.Aufgaben und...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und erfahrener Kulturmanager, der die Leitung des Amtes für Kultur und Veranstaltungen in der Stadt Villingen-Schwenningen übernehmen soll. Der Kandidat sollte eine Vielzahl von Fähigkeiten und Erfahrungen besitzen, um die kulturellen Angebote der Stadt zu entwickeln und zu verwalten.Aufgaben und...


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    {"h1": "Leitung der Abteilung Zentrale fachliche Dienste", "p": "Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestaltet. Als Leiter der Abteilung Zentrale fachliche Dienste übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Abteilung und führen Ihr Team mit Kompetenz und Motivationskraft.Ihre Aufgaben: * Leitung der Abteilung...


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  • Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Ärztliche Leitung Arbeitsmedizin (m/w/d)Die B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH sucht eine engagierte ärztliche Leitung für die Arbeitsmedizin in unseren Gesundheitszentren. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die medizinische Betreuung und Beratung von Unternehmen in der Region.Ihre Aufgaben:Führung und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Fachkraft, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchte.AufgabenLeitung der Abteilung 'Zentrale fachliche Dienste' mit den Arbeitsbereichen 'EDV und Grafik', 'Planverfahren und Planauskünfte' sowie 'Kommunal-Statistikstelle' mit strategischer Steuerung, Mitarbeiterführung sowie...


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    Ärztliche Leitung Arbeitsmedizin (m/w/d)Die B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH sucht eine erfahrene ärztliche Leitung für die Arbeitsmedizin in unseren Gesundheitszentren. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die medizinische Betreuung und Beratung unserer Kunden aus verschiedenen Branchen zuständig.Ihre...


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    Ärztliche Leitung Arbeitsmedizin (m/w/d)Die B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH sucht eine engagierte ärztliche Leitung für die Arbeitsmedizin. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die medizinische Betreuung und Beratung unserer Kunden in verschiedenen Branchen.Ihre Aufgaben:Führung und Koordination eines Teams von...


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    Leitung der Arbeitsmedizin (m/w/d) bei B·A·D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbHWir suchen eine engagierte Führungskraft für die ärztliche Leitung unserer Gesundheitszentren. In dieser unbefristeten Vollzeitposition übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der strategischen und wirtschaftlichen Entwicklung unserer Einrichtungen.Ihr...


  • Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Leitung der Arbeitsmedizin (m/w/d) bei B·A·D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbHWir suchen eine engagierte Führungskraft für die ärztliche Leitung unserer Gesundheitszentren. In dieser unbefristeten Vollzeitposition übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der strategischen und wirtschaftlichen Entwicklung unserer Einrichtungen.Ihr...


  • Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Ärztliche Leitung Arbeitsmedizin (m/w/d)Die B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH sucht eine engagierte ärztliche Leitung für die Arbeitsmedizin in unseren Gesundheitszentren. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu...


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