Verwaltungsassistenz für Leitungspositionen
vor 4 Wochen
Die Stadt Villingen-Schwenningen, ein bedeutender Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis mit rund 1.700 Mitarbeitenden, bietet ein breites Spektrum an öffentlichen Dienstleistungen an. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten. Aktuell haben wir eine offene Stelle für eine
Verwaltungsassistenz für Leitungspositionen (m/w/d)
Bereich: Amt für Kindertageseinrichtungen, unbefristet, Vollzeit, EG 8 TVöD
Wenn Sie ein Auge für das große Ganze haben und gleichzeitig die kleinsten Details im Blick behalten, dann könnte diese Position für Sie von Interesse sein.
- Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen in administrativen Belangen
- Analyse und Auswertung von Berichten und Informationen
- Zentrale Informationssammlung und -aufbereitung
- Koordination von Anfragen und deren Nachverfolgung
- Ansprechpartner für alle Belange des Amtes
- Durchführung von Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Vorlagen für Gremien
- Mitwirkung an IuK- und Digitalisierungsprojekten
- Anleitung und Betreuung von Auszubildenden
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder in einem vergleichbaren Bereich
- Ausgeprägtes Kostenbewusstsein
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Hohe Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit in stressigen Situationen
- Ein motiviertes Team und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Übliche Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Vergütung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- Attraktive Arbeitsbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgewogene 'Work-Life-Balance'
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
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Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen ist mit rund 85.000 Einwohnern einer der vielseitigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit etwa 1.700 Mitarbeitenden erfüllen wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben – von der Verwaltung über soziale und kulturelle Aspekte bis hin zu technischen Herausforderungen. Für diese Vielfalt suchen wir...
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Verwaltungsassistenz für Leitungspositionen
vor 4 Wochen
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitÜber die Stadt Villingen-SchwenningenDie Stadt Villingen-Schwenningen ist mit rund 1.700 Mitarbeitenden einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Wir übernehmen zahlreiche öffentliche Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Soziales, Kultur und Technik. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam...
