Teamassistent (w/m/d) - Organisation und Administration

vor 2 Monaten


Munich, Bayern, Deutschland ZECH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Büromanagement- und -organisation auskennt. Als Teamassistent (w/m/d) werden Sie Teil des Office-Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Planung von Terminen und Veranstaltungen
  • Büromaterialien und IT-Equipment verwalten und bestellen
  • Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
  • Korrespondenz und Telefonate bearbeiten
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Veranstaltungsmanagement für interne und externe Veranstaltungen
  • Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche
  • IT-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Word, PowerPoint, SharePoint, etc.)
  • Schnelle Auffassungsaufgabe, Flexibilität und Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld
  • Eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
  • Ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten
  • Ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
  • Eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr


  • Munich, Bayern, Deutschland Steuerberatung Schaal Vollzeit

    Wir, die Steuerkanzlei SCHAAL, suchen eine engagierte und organisierte Kollegin oder Kollegen, die unser Team als Teamassistent/in (m/w/d) unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei der Organisation und AdministrationEinblick in eine erfolgreiche Steuerkanzlei und Lernen von Grundlagen rund um das Thema Steuern und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistent/in (m/w/d) - BeschreibungWir suchen eine/n Teamassistent/in für unsere Abteilung.Die Aufgaben:Technische Unterstützung für unsere MitarbeiterOrganisation von Meetings und TermineAdministration von Dokumenten und DatenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium in einem relevanten BereichMindestens 1 Jahr BerufserfahrungSehr gute Kommunikations-...


  • Munich, Bayern, Deutschland Munich AirportClinic GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Klinik am Flughafen München.Als Teil des Verwaltungs- und Führungsteams unterstützt der Teamassistent die Organisation unserer Projekte und koordiniert Termine sowie Schulungen.Die Aufgaben umfassen die Personalverwaltung, die Führung der...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Media4Care Vollzeit

    {"h1": "Deine Mission bei Media4Care ", "p": "Als Teamassistent (m/w/d) bei Media4Care bist du der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter. Du bearbeitest und verteilst den digitalen Posteingang, kontrollierst und bearbeitest Spesen und Reisekosten der Mitarbeiter und setzt diverse Schriftstücke auf. Du unterstützt die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Media4Care Vollzeit

    {"h1": "Deine Mission bei Media4Care ", "p": "Als Teamassistent (m/w/d) bei Media4Care bist du der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter. Du bearbeitest und verteilst den digitalen Posteingang, kontrollierst und bearbeitest Spesen und Reisekosten der Mitarbeiter und setzt diverse Schriftstücke auf. Du unterstützt die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Media4Care Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Media4Care Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland BKW Vollzeit

    Ranner Projektmanagement ist ein etabliertes und bundesweit bekanntes Büro, das sich auf die Beratung von komplexen Büro- und Gewerbeimmobilien sowie hochwertigem Wohnungs- und Hotelbau spezialisiert hat.Um als Teamassistent unsere Aufgaben auf höchstem Niveau erbringen zu können, suchen wir Verstärkung für unser Team.Die Hauptaufgaben des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich ECommerce, suchen wir in München einen Teamassistenten m/w/d.Deine Aufgaben:Wir suchen nach jemandem, der die Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei verantwortet, d. h. Faktura, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen etc. sowie Erstellung der Ausgangsrechnungen.Der Teamassistent...


  • Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    {"title": "Assistent/Teamassistent (m/w/d) mit HR-Aufgaben", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Assistenten/Teamassistenten (m/w/d) mit HR-Aufgaben, der sich auf die Unterstützung unseres Personals und die Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Führung des klassischen Sekretariats, die...


  • Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    {"title": "Assistent/Teamassistent (m/w/d) mit HR-Aufgaben", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Assistenten/Teamassistenten (m/w/d) mit HR-Aufgaben, der sich auf die Unterstützung unseres Personals und die Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Führung des klassischen Sekretariats, die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistent/in (m/w/d) für Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenWir suchen eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für unser Team an der Technischen Universität München. Als Teamassistent/in (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und unterstützen uns bei der Organisation...


  • Munich, Bayern, Deutschland Munich AirportClinic GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Klinik in München. Als Teil des Verwaltungs- und Führungsteams bist du für die Organisation und Verwaltung unserer Projekte verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination und Organisation von Terminen und SchulungenDie Personalverwaltung und die Führung der...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


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  • Munich, Bayern, Deutschland HÖRMANN Intralogistics DE Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) in TeilzeitHÖRMANN Intralogistics ist ein führender Anbieter von automatisierten Lagerlösungen und begleitenden Dienstleistungen. Wir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit, der unsere Büroabläufe unterstützt und unsere Mitarbeiter bei ihrer Arbeit begleitet.Deine AufgabenVerwaltung des Empfangsbereichs und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Acconsis GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei Acconsis GmbH sind Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung unseres Empfangsbereichs, die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung von Post. Sie werden zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister und sind für die Organisation und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Acconsis GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei Acconsis GmbH sind Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung unseres Empfangsbereichs, die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung von Post. Sie werden zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister und sind für die Organisation und...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) ab sofort", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistent (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist für die Telefonzentrale zuständig, bearbeitest interne und externe Korrespondenzen und unterstützt unsere...