Teamassistent/in (m/w/d) für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Teamassistent/in (m/w/d) für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Wir suchen eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für unser Team an der Technischen Universität München. Als Teamassistent/in (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und unterstützen uns bei der Organisation und Verwaltung von Projekten und Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz des Lehrstuhls
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Betreuung von Studentischen Hilfskräften
  • Betreuung von Studien- und Personalangelegenheiten
  • Verwaltung und Abrechnung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte
  • Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3 sind von Vorteil
  • Organisation von Konferenzen und Workshops
  • Pflege von Inhalten der Lehrstuhl Homepage

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbständigkeit
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue bzw. wechselnde Aufgaben
  • Bereitschaft zur Weiterbildung


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Übernahme von Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für die Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in unserem Unternehmen. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich.Die Aufgaben umfassen das selbständige Führen des Kalenders, die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Fachkraft für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben bei Haas Zeitarbeit GmbH übernehmen Sie die Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören die selbständige Führung des Kalenders, die Organisation und Koordination von Terminen, die Einhaltung von Deadlines und die Organisation von...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    **Facility Management Teamassistent (m/w/d)**Wir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für unser technisches Facility Management in Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf und München.**Ihre Aufgaben**Unterstützung bei der Bearbeitung von Mängel- und StörmeldungenOrganisation des Angebots- und AuftragswesensRechnungsprüfung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Assistent / Teamassistent (m/w/d) mit HR Aufgaben (Direktvermittlung) für unsere carpediem Personalberatung GmbH.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und sich um die Organisation und Koordination von Terminen, der Bearbeitung von Korrespondenz und der Vorbereitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich ECommerce, suchen wir in München einen Teamassistenten m/w/d.Deine Aufgaben:Wir suchen nach jemandem, der die Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei verantwortet, d. h. Faktura, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen etc. sowie Erstellung der Ausgangsrechnungen.Der Teamassistent...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTelefonische und schriftliche KorrespondenzKoordination und Einplanung von TerminenMitwirken bei Arbeitsvorbereitungen und ProjektdurchführungenErstellung von Auswertungen und/oder Analysen für Ihr TeamUnterstützung des Teams bei administrativen AufgabenAllgemeine BürotätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) Unbefristet - VollzeitWir suchen einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Professur für Audio-Signalverarbeitung in München. Als Teamassistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Forschung und Lehre in Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.Aufgaben:SekretariatsaufgabenUnterstützung von Lehre und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Habersetzer & Kollegen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und fachlich versierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei. In dieser zentralen Position sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Teams und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in unserer Kanzlei bei.Als Teamassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Office-Managements und unterstützen...


  • Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft (m/w/d) mit HR-Kompetenz, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent/Teamassistent (m/w/d) mit HR-Aufgaben werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten.Ihre Aufgaben:Führung des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistent/in (m/w/d) - BeschreibungWir suchen eine/n Teamassistent/in für unsere Abteilung.Die Aufgaben:Technische Unterstützung für unsere MitarbeiterOrganisation von Meetings und TermineAdministration von Dokumenten und DatenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium in einem relevanten BereichMindestens 1 Jahr BerufserfahrungSehr gute Kommunikations-...


  • Munich, Bayern, Deutschland HÖRMANN Intralogistics DE Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) in TeilzeitHÖRMANN Intralogistics ist ein führender Anbieter von automatisierten Lagerlösungen und begleitenden Dienstleistungen. Wir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit, der unsere Büroabläufe unterstützt und unsere Mitarbeiter bei ihrer Arbeit begleitet.Deine AufgabenVerwaltung des Empfangsbereichs und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistent/in (m/w/d) gesuchtDer Lehrstuhl für Hochleistungsumrichtersysteme der Technischen Universität München sucht eine/n Teamassistent/in in Vollzeit.Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst bis zum 30.09. befristet.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Lehrstuhls in administrativen und wissenschaftlichen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) für Forschung und LehreWir suchen ab sofort einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Professur für Audio-Signalverarbeitung in München.Aufgaben:Unterstützung des ForschungsbetriebsVerwaltung von Haushalts- und DrittmittelnPersonalmanagement von Mitarbeitern und StudentenUnterstützung bei der Planung und Gestaltung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordinationKorrespondenz mit Gästen und KundenErstellung von Präsentationen und BerichtenPflege von Datenbanken und UnterlagenBuchen von GeschäftsreisenAllgemeine administrative TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern: Flexible Arbeitszeiten Leistungsorientierte Bonusmodelle Attraktive Vergütung und Zuschuss zum ÖPNV Flache Hierarchien Unbefristeter Arbeitsvertrag Lockere und kollegiale Unternehmenskultur Mitarbeiterveranstaltungen Ausführliche Einarbeitungszeit Sehr gute...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Teamassistenten mit Interesse an medizinnaher Technik für unsere Professur für Audio-Signalverarbeitung in München.AufgabenAbwechslungsreiche Aufgaben im Bereich des SekretariatesUnterstützung von Lehre und ForschungPersonalmanagement von Mitarbeitern und StudentenVerwaltung von Haushalts- und DrittmittelnUnterstützung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Teamassistenten für unsere Immobilienverwaltung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistent übernimmst du Marketingaktivitäten wie z.B. die Organisation von internen Events, Social Media Aktivitäten und die Gestaltung von Präsentationsunterlagen.Deine Aufgaben umfassen die allgemeine Organisation des Büroalltags und die Unterstützung der Verwaltung im Daily Business.Du übernimmst kleinere interne Projekte,...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser Team erwartet SieWir suchen einen Teamassistenten (w/m/d) Immobilienbereich für unser Büro in München. In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unsere Immobilienmakler bei der Vermietung und Verkauf von Immobilien.Ihre AufgabenVeröffentlichen Sie Exposés in einschlägigen Portalen und übernehmen Sie den...