Mitarbeiterin im Backoffice: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland WH WerkHaus Berlin GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin, die sich in unserem Backoffice einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Neuschadenaufnahme, der Angebotserstellung und der Rechnungslegung mitwirken.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Pflege und Betreuung der Bestandskunden wie z.B. Hausverwaltungen, Sachverständige und Regulierungsbeauftragte der Versicherungen
  • Unterstützung beim Erstellen von Zeitplänen
  • Aufnahme und Betreuung von Neuschäden
  • Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation wie z.B. Koordination administrativer Abläufe, die Pflege digitaler Projektakten und Terminkommunikation mit Kund*innen und Lieferanten
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (ehemals Bürokommunikation) ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger*innen sind gern gesehen
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im bautechnischen Bereich oder in einem baulichen Instandhaltungsbetrieb
  • Erfahrungen im Bereich der Brand- und Wasserschadensbeseitigung sind wünschenswert
  • Erfahrung in der Verwaltung von Budgets für Bauprojekte sind wünschenswert
  • Grundkenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen / Vorgaben (BGB/VOB)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 365 und eine digitalorientierte Arbeitsweise – zwingend notwendig
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen; souveräne, verbindliche Umgangsformen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten und Denken in Prozessen
  • Besitz eines Führerscheins Klasse B – wünschenswert
Vorteile der Stelle
  • Einen äußerst abwechslungsreichen, krisensicheren und flexiblen Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
  • Eine sorgfältige, fachliche Einarbeitung durch unseren Geschäftsführer
  • Ein gutes Arbeitsklima, ein attraktives Vergütungspaket, weitere Vorteile wie mobiles Arbeiten, Teamevents und Mitarbeiteraktionen
  • Zu dienstlichen Zwecken ein Mobiltelefon
  • Eine Vielzahl von betrieblichen Vorsorgemöglichkeiten
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag


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