Leitung des Vorstandssekretariats

Überblick über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Sekretärin/ des Sekretärs der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich der ärztlichen und kaufmännischen Leitung. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld des öffentlichen Gesundheitsdienstes zu arbeiten.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Effiziente Organisation und Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung
• Koordination und Planung von Terminen der Geschäftsführung sowie die Erstellung notwendiger Besprechungsunterlagen
• Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Konferenzen und Sitzungen, inklusive Protokollführung
• Bearbeitung von strategischen Angelegenheiten
• Verfassen von vertraulichem Schriftverkehr und Bearbeitung von Anfragen, beispielsweise von Ministerien oder anderen Institutionen im Gesundheitswesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich von Universitäten oder Universitätskliniken sind von Vorteil
• Flexibilität und Teamfähigkeit sowie eine hohe Eigenmotivation
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Ein stabiles Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst
• Faire Vergütung gemäß Tarif (TV-L) inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen
• Moderne Arbeitsbedingungen und zertifizierte Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, einschließlich Unterstützung durch ein Mitarbeiter-Servicebüro
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement, einschließlich betrieblichem Eingliederungsmanagement und Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, wie vergünstigtes Kantinenessen und Gemeinschaftsevents

Rahmenbedingungen:

• Die Universitätsmedizin Essen fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und ermutigt Frauen zur Bewerbung.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Position ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.
• Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als unbeglaubigte Kopien ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung