Vorstandsassistenz im Gesundheitswesen

vor 4 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bereich der ärztlichen und kaufmännischen Leitung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Organisation und Verwaltung des Vorstandssekretariats mitzuwirken.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Effiziente Organisation und Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung
  • Koordination und Planung von Terminen sowie die Vorbereitung notwendiger Besprechungsunterlagen
  • Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Sitzungen, inklusive Protokollführung
  • Bearbeitung von grundlegenden Angelegenheiten und Anfragen
  • Erstellung von vertraulichem Schriftverkehr und Bearbeitung von Anfragen, insbesondere von öffentlichen Institutionen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse über die Strukturen von Universitäten oder Kliniken sind von Vorteil
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Freundliches Auftreten und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Ein sicheres Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst
  • Faire Vergütung nach Tarif mit zusätzlichen Leistungen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Fachkollegen
  • Moderne Arbeitsmittel und hohe Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur mit verschiedenen Unterstützungsangeboten
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsmanagement und attraktive Zusatzleistungen

Rahmenbedingungen:

  • Wir fördern aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und ermutigen Frauen zur Bewerbung.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.
  • Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Vorgaben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Deine Zukunft im GesundheitswesenBei Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen suchst du nach einer Herausforderung, die dich persönlich und beruflich weiterbringt? Unsere Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen bietet dir die Möglichkeit, dich in einem dynamischen und sicheren Umfeld zu entwickeln.Deine AufgabenBeratung unserer Kunden:...


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    Unsere AusbildungBei Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen erwartet dich eine sichere und zukunftsträchtige Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Unternehmen mit hoher Übernahmewahrscheinlichkeit zu entwickeln.Deine Aufgaben Du berätst unsere Kunden bzgl. unserer...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Was du erwartet:Als Fachinformatiker/in für Systemintegration bei Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen unterstützt du unsere IT-Abteilung bei der Installation, Konfiguration, Steuerung, Überwachung und Optimierung unserer Software-Komponenten, insbesondere unseres ERP-Systems.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Installation und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum OrthopädietechnikerBei Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen erwartet dich eine spannende und herausfordernde Ausbildung zum Orthopädietechniker. Als Teil unseres Teams wirst du individuelle Hilfsmittel wie Prothesen, Orthesen und Bandagen herstellen und Kunden bei der Wahl des passenden Hilfsmittels beraten.Deine...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum OrthopädietechnikerBei der Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen erwartet dich eine spannende und herausfordernde Ausbildung zum Orthopädietechniker. Als Teil unseres Teams wirst du individuelle Hilfsmittel wie Prothesen, Orthesen und Bandagen herstellen und dabei die Bedürfnisse unserer Kunden im Fokus haben.Deine...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum OrthopädietechnikerBei der Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen erwartet dich eine spannende und herausfordernde Ausbildung zum Orthopädietechniker. Als Teil unseres Teams wirst du individuelle Hilfsmittel wie Prothesen, Orthesen und Bandagen herstellen und dabei die Bedürfnisse unserer Kunden im Fokus haben.Deine...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Unser AngebotBei der Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen erwartet dich eine sichere und zukunftsträchtige Ausbildung zum Orthopädischen Schuhmacher/in. Wir bieten dir eine enge Betreuung während der Ausbildung durch Azubi-Paten, Ausbilder in den Fachbereichen und eine einheitliche Ausbildungsleitung.Deine AufgabenHerstellung von Einlagen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Unser AngebotBei der Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen erwartet dich eine sichere und zukunftsträchtige Ausbildung zum Orthopädischen Schuhmacher/in. Wir bieten dir eine enge Betreuung während der Ausbildung durch Azubi-Paten, Ausbilder in den Fachbereichen und eine einheitliche Ausbildungsleitung.Deine AufgabenHerstellung von Einlagen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Deine AufgabenAls Ausbildungsfachkraft im Lagerlogistikbereich wirst du in verschiedenen Bereichen des Logistikprozesses tätig sein. Dazu gehören:Erfassung von Bestellungen im ERP-SystemMitarbeit im Wareneingang und -ausgangVerpackung und Kommissionierung von KundenbestellungenBeladen unserer Transporter mittels HubwagenBegleitung bei der Auslieferung der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum Fachmechatroniker/inBei Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen erwartet dich eine spannende und herausfordernde Ausbildung zum Fachmechatroniker/in. In diesem Beruf wirst du dich mit der Instandhaltung und Reparatur von Fahrzeugen und Hilfsmitteln beschäftigen.Deine AufgabenDie Grundlagen der Mechanik und Elektronik...


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    Deine AufgabenAls Ausbildungsfachkraft im Lagerlogistikbereich wirst du in verschiedenen Bereichen des Logistikprozesses tätig sein. Dazu gehören:Erfassung von Bestellungen im ERP-SystemMitarbeit im Wareneingang und -ausgangVerpackung und Kommissionierung von KundenbestellungenBeladen unserer Transporter mittels HubwagenBegleitung bei der Auslieferung der...


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    Unsere Ausbildung zum Fachmechatroniker/inBei Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen erwartet dich eine spannende und herausfordernde Ausbildung zum Fachmechatroniker/in. In diesem Beruf wirst du dich mit der Instandhaltung und Reparatur von Fahrzeugen und Hilfsmitteln beschäftigen.Deine AufgabenDie Grundlagen der Mechanik und Elektronik...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Deine Zukunft bei Luttermann GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für die Ausbildung zum Fachmechatroniker/in begeistern kann.Was du erwartest: Eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Mechanik und Elektronik Die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen und zu entwickeln Eine enge Betreuung durch...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Deine AufgabenAls Auszubildende bei Luttermann GmbH wirst du in verschiedenen Bereichen der Lagerlogistik tätig sein. Dazu gehören:Die Erfassung von Bestellungen im ERP-SystemDie Mitarbeit im Wareneingang und -ausgangDie Verpackung und Kommissionierung von KundenbestellungenDas Beladen unserer Transporter mittels HubwagenDie Begleitung bei der Auslieferung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Fachberater/in für IT-Lösungen unterstützt du unsere IT-Abteilung bei der Installation, Konfiguration, Steuerung, Überwachung und Optimierung unserer Software-Komponenten, insbesondere unseres ERP-Systems.Deine Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Nutzeranfragen (First- und Second-Level-Support)Mitarbeit bei der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Fachberater/in für IT-Lösungen unterstützt du unsere IT-Abteilung bei der Installation, Konfiguration, Steuerung, Überwachung und Optimierung unserer Software-Komponenten, insbesondere unseres ERP-Systems.Deine Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Nutzeranfragen (First- und Second-Level-Support)Mitarbeit bei der...


  • Essen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Das erwartet dich:Beratung unserer Kunden bzgl. unserer Hilfsmittel und LeistungsspektrumDatenerfassung und -pflege mithilfe des internen ERP-SystemsBestellung benötigter MaterialienErstellung von KostenvoranschlägenAbrechnung von Leistungen mit der KrankenkasseKontrolle der Zahlungseingänge von Krankenkassen und KundenWas du mitbringst:Mind. guter...


  • Essen, Deutschland FACT GS GmbH – Partner im Gesundheitswesen Vollzeit

    Münster, Deutschland — FACT GS GmbH - Partner im Gesundheitswesen Wir stellen uns vor Wir, die FACT Gruppe, sind mit über 1.700 Mitarbeitenden an 20 Standorten einer der großen Dienstleister für Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen. In unseren Geschäftsfeldern Beratung, Planung & Bau, Krankenhaustechnik, Krankenhaus-IT,...


  • Essen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Das erwartet dich:Erlernen der Grundlagen im Bereich Mechanik und ElektronikDiagnose und Behebung von Fehler und Störungen an elektrischen undmanuellen Rollstühlen, Zusatzantrieben, Fahrrädern, Handbikes und weiterenHilfsmittelnFachgerechte Demontage, Reparatur und Montage von Bauteilen, Baugruppenund SystemenService und Wartungsarbeiten sowie Um- und...


  • Essen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Das erwartet dich:Herstellung individueller Hilfsmittel wie Prothesen, Orthesen und BandagenBeratung zur Wahl des passenden HilfsmittelsAusmessung beim Kunden und Erstellung von ModellenAnpassung und Anprobe der erstellten HilfsmittelRegelmäßiger KundenkontaktBegleitung des Außendienstes in Kliniken, Reha-Einrichtungen etc.Was du mitbringst:Mind. guter...


  • Essen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Das erwartet dich:Unterstützung bei der Installation, Konfiguration, Steuerung, Überwachung und Optimierung der im Unternehmen eingesetzten Software-Komponenten, insbesondere unserem ERP-SystemBearbeitung von Nutzeranfragen (First- und Second-Level-Support)Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Anwendungen auf Basis der NutzerrückmeldungenBundesweite...


  • Essen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Das erwartet dich:Herstellung von Einlagen und orthopädischem SchuhwerkAuswahl der richtigen Einlagen und der passenden SchuheMaßnehmen der FüßeGanganalysen mittels moderner TechnologieErstellung von Abdrücken und Modellen, als Vorlage für das anzufertigende HilfsmittelRegelmäßiger KundenkontaktKombination aus traditionellem Handwerk des Schuhmachers...


  • Essen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Das erwartet dich:Erlernen der Grundlagen im Bereich Mechanik und ElektronikDiagnose und Behebung von Fehler und Störungen an elektrischen und manuellen Rollstühlen, Zusatzantrieben, Fahrrädern, Handbikes und weiteren HilfsmittelnFachgerechte Demontage, Reparatur und Montage von Bauteilen, Baugruppen und SystemenService und Wartungsarbeiten sowie Um- und...


  • Essen, Deutschland Luttermann GmbH - Dienstleister im Gesundheitswesen Vollzeit

    Das erwartet dich:Erfassung von Bestellungen im ERP-SystemMitarbeit im Wareneingang und -ausgangVerpackung und Kommissionierung von KundenbestellungenBeladen unserer Transporter mittels HubwagenBegleitung bei der Auslieferung der WareSteuerung und Organisation des Lagers und dessen Prozesse anhand geeigneter KennzahlenWas du mitbringst:Mind. guter Abschluss...