Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent im Büro - Deutschland - bauXpert GmbH

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Terminplanung, Kalenderverwaltung und die Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten. Du wirst Teil unseres...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Deutschland Edel SE & Co. KGaA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Verwaltung und Organisation von komplexen Aufgaben auskennt. Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich der Koordination von Terminen, Meetings und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Deutschland Edel SE & Co. KGaA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Verwaltung und Organisation von komplexen Aufgaben auskennt. Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich der Koordination von Terminen, Meetings und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Deutschland TRIGO Qualitaire GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Die TRIGO Group ist weltweit als Dienstleister für Qualitätsmanagement aktiv und unterstützt mit lösungsorientierten Beratungen insbesondere die Luftfahrt-, die Schienenfahrzeug-, und Automobilbranche sowie die Schwertransportindustrie. TRIGO unterstützt neben der Qualitätsprüfung auch bei der Integration technischer Lösungen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Deutschland Edel SE & Co. KGaA Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Hamburger Standort. In dieser anspruchsvollen Position bist Du es gewohnt, eigenverantwortlich und professionell alle administrativen und organisatorischen Belange zu managen.Deine AufgabenDie interne und externe Kommunikation in Deutsch und EnglischDie Buchung...

Assistent im Büro

vor 2 Monaten

Deutschland bauXpert GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten im Büro, der sich auf die Unterstützung unseres Einkaufsteams spezialisiert hat. Als Teamassistent Einkauf wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und unsere Lieferantenverträge, -informationen und -statistiken sorgfältig verwalten.

Aufgaben
  • Vertragsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Lieferantenverträge, inklusive Korrespondenz und Terminüberwachung.
  • Auswertungen und Statistiken: Du erstellst Berichte und Analysen, um wichtige Kennzahlen und Entwicklungen im Einkauf zu dokumentieren.
  • Informationsverteilung: Du sammelst und organisierst Informationen von Lieferanten und stellst sicher, dass diese intern effizient weitergegeben werden.
  • Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Lieferanteninformationen in unseren Informationssystemen, um stets aktuelle Daten für das Team und unsere Anschlusshäuser bereitzustellen.
  • Unterstützung bei Veranstaltungen: Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner Veranstaltungen, indem Du organisatorische Aufgaben übernimmst oder B-Protokolle erstellst.
  • Einkaufsaktionen: Du unterstützt das Team bei Durchführung von Einkaufsaktionen und trägst so zum Erfolg der Projekte bei.
  • Technischer Einkauf: Du übernimmst den Einkauf technischer Produkte wie Werbemittel und Geschäftsausstattung, um die notwendigen Ressourcen für das Team bereitzustellen.
  • Office-Management: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und kümmerst Dich um allgemeine organisatorische Aufgaben im Office-Management.
  • Schnittstellen-Management: Du stellst sicher, dass die Kommunikation zwischen dem Einkauf und anderen Fachabteilungen reibungslos läuft.
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen als Teamassistent, Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
  • Affinität zum Thema Bauen und Baustoffe
  • Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sicher im Verfassen von Schriftverkehr und Spaß an Telefonie und Kommunikation
  • Ideealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen oder bereit, dies zu lernen
Benefits
  • Zukunftssicherer Job mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven
  • Offene Türen, schnelle Entscheidungswege, wertschätzender Umgang und eigenverantwortliches Handeln
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Vergütung mit anderen Benefits wie Bikeleasing, Mitarbeiterevents, kostenlosem Kaffee und Getränken, Tankgutschein & Co.
  • Modernes Büro und Arbeitsequipment
  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vergünstigungen im Baustoffhandel
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Zeiterfassung für eine ausgewogene Work-Life-Balance