Teammitglied für Hochbauprojekte

Über die Stadt Kelsterbach: Die Stadt Kelsterbach ist Teil der dynamischen Wirtschaftsregion Frankfurt/Rhein-Main und bietet eine hohe Lebensqualität mit familienfreundlichen Strukturen und einer ausgezeichneten Infrastruktur.

Position: Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Team Hochbau in der Stadtverwaltung. Diese unbefristete Vollzeitstelle umfasst 39 Wochenstunden, wobei eine Teilzeitregelung unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich ist.

Aufgaben:

• Zusammenarbeit mit Architekten und Ingenieuren zur Planung und Umsetzung von Hochbauprojekten.
• Erstellung und Verwaltung von Aufträgen an externe Firmen.
• Anforderung und Prüfung von Freistellungsbescheinigungen.
• Kommunikation mit externen Partnern, einschließlich der Koordination von Terminen und Beantwortung von Anfragen.
• Erstellung von Sitzungsvorlagen und Organisation von Einladungen für externe Gäste.
• Vorprüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Abrechnung von Verwaltungskosten.
• Mitwirkung an der Haushaltsplanung und -überwachung für städtische Hochbauprojekte.
• Unterstützung bei der Archivierung relevanter Dokumente.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Übernahme neuer Aufgaben.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Stadtverwaltung.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld.
• Tarifliche Vergütung sowie zusätzliche Sonderzahlungen.
• Vorteile über den Tarif hinaus.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Unterstützung bei der Gesundheitsförderung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.