Über die Stadt Kelsterbach: Die Stadt Kelsterbach ist Teil der dynamischen Wirtschaftsregion Frankfurt/Rhein-Main und bietet eine hohe Lebensqualität mit einer familienfreundlichen Umgebung, exzellenter Infrastruktur und einem breiten Freizeitangebot.

Stellenangebot: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Team Hochbau (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich möglich.

Vergütung: Das Entgelt orientiert sich an der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Aufgaben:

• Zusammenarbeit mit Architekten und Ingenieuren zur Planung und Umsetzung von Hochbauprojekten.
• Erstellung von Aufträgen und Anfragen an externe Dienstleister.
• Einholung von Freistellungsbescheinigungen.
• Kommunikation mit Firmen und Ingenieurbüros, sowohl schriftlich als auch telefonisch, einschließlich der Koordination von Terminen.
• Vorbereitung von Sitzungsvorlagen und Organisation von Einladungen für externe Gäste.
• Kontierung und Vorprüfung von Rechnungen sowie Abrechnung von Verwaltungskosten.
• Mitwirkung an der Haushaltsplanung und -überwachung für städtische Hochbauprojekte.
• Unterstützung bei der Archivierung relevanter Dokumente.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Flexibilität und die Fähigkeit, auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Stadtverwaltung.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld.
• Tarifliches Leistungsentgelt sowie Jahressonderzahlungen.
• Übertarifliche Vergünstigungen.
• RMV-Jobticket und betriebliche Gesundheitsförderung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.