Assistent/in der Abteilungsleitung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden aus der Beratungsdienstleistung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30h) oder Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.

Aufgaben
  • Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den Kunden
  • Terminmanagement und Fristenkontrolle
  • Organisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- / Nachbereitung samt Protokollierung
  • Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Kundendatenbanken
  • Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen
  • Rechnungsabwicklung
  • Erster Ansprechpartner bei allgemeinen und technischen Fragen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mit Berufserfahrung im Büromanagement
  • Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Tools – Word, PowerPoint, Excel und Outlook
  • Freundliches Auftreten mit souveräner Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen
  • Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und absolute Verlässlichkeit
Was wir bieten
  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
  • Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung
  • Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung
  • Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Assistenten, der sich in die Rolle als Unterstützer der Abteilungsleitung einfügt.BeschreibungAufgrund unserer Größe und unseres breiten Fächer­spektrums zählen wir zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Wir bieten unsere Mitarbeiter*innen eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Arbeiten Sie als Verkäufer Assistent für unsere Modeboutique in Köln. Wir suchen einen engagierten und freundlichen Menschen, der Kunden betreut, Waren präsentiert und im Kassendienst tätig ist.Aufgaben und VerantwortungenBetreuung von Kunden: Aktive Kommunikation, Empathie und Fachwissen zur Lösung von Fragen und Bedürfnissen.Kassendienst: Einfache...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Persönliche AssistenzWir suchen Persönliche Assistenten für unsere Assistenznehmer in Köln und Umgebung. Als Persönliche Assistenz bringen Sie Unterstützung und Begleitung in den Alltag unserer Assistenznehmer.AufgabenAls Persönliche Assistenz unterstützen Sie unsere Assistenznehmer bei allen Tätigkeiten, bei denen sie Unterstützung benötigen....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesundheitsschule der Schweiz Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige Teamassistenz mit Französischkenntnissen für unsere Gesundheitsschule in der Schweiz.Aufgaben:Unterstützung des Leiters bei seinen täglichen AufgabenTägliche Verwaltungsaufgaben erledigen, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen von KundenUnterstützung bei der telefonischen Beratung und dem Verkauf unserer...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Volljuristen oder Juristen (m/w/d) für unsere Abteilung Leistung ambulant. In dieser Funktion werden Sie sich mit grundsätzlichen Rechtsfragen zur Behandlung von Privatpatienten und dem Leistungsrecht in der Privatmedizin befassen.AufgabenBeantwortung von Rechtsfragen und Rechtsgestaltung mit Schwerpunkt im Leistungsrecht der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. Vollzeit

    Als Teil unseres Teams bei der PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. in Köln suchen wir einen erfahrenen Krankenhaus Wahlleistung Fachberater, der unsere Kunden im Bereich der Unterkunftswahlleistungen unterstützt.Ihre Aufgaben:Berechnen Sie die angemessenen Entgelte für die Krankenhäuser und dokumentieren Sie die Ergebnisse.Vorbereiten und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung, die sich auf die Begleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung spezialisiert hat. Als Persönliche Assistenz bist du Teil eines Teams, das sich auf die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen konzentriert.AufgabenAls Persönliche Assistenz wirst...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Pharmazeutische Technische Assistentin Herstellung für unsere Kliniken der Stadt Köln.AufgabenQualitätskontrolle und AnalytikHerstellung und Dokumentation von sterilen und nicht sterilen, patient*innenindividuellen ZubereitungenAdministrative Aufgaben im Bereich der HerstellungMitarbeit am apothekeninternen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naifu in der Motorworld Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unseren Servicebereich in der Motorworld am Butzweilerhof in Köln Ossendorf.Als Servicekraft (m/w/d) bist du Teil unseres jungen Teams und unterstützt unsere Gäste bei der Bedienung von Speisen und Getränken.AufgabenDeine Aufgaben:Freundlicher Service am GastServieren und abräumen von Speisen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naifu in der Motorworld Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Küchenhilfe (m/w/d) für unseren Standort in der Motorworld am Butzweilerhof in Köln Ossendorf.AufgabenDie Küchenhilfe unterstützt das Küchenteam bei der Vor- und Zubereitung von Lebensmitteln und Speisen.Die Küchenhilfe ist für die Reinigung des Arbeitsplatzes verantwortlich.QualifikationBerufserfahrung ist von Vorteil.Die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naifu in der Motorworld Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Küchenhilfe (m/w/d) für unseren Standort in der Motorworld in Köln Ossendorf.AufgabenDie Küchenhilfe wird bei der Vor- und Zubereitung von Lebensmitteln und Speisen unterstützt.Der Schwerpunkt liegt auf der Reinigung des Arbeitsplatzes und der Unterstützung des Küchenteams.QualifikationBerufserfahrung ist von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naifu in der Motorworld Vollzeit

    Wir suchen eine Servicekraft (m/w/d) für unseren Standort in der Motorworld am Butzweilerhof in Köln Ossendorf.Die Aufgaben umfassen das Servieren und Abräumen von Speisen und Getränken, den freundlichen Service am Gast und die Vor- und Nacharbeiten im Servicebereich.Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine gute Nahverkehrsmittelanbindung und kostenfreie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naifu in der Motorworld Vollzeit

    ÜberblickWir freuen uns, in unserem Team als Kochmöbelassistenten zu arbeiten. Unser Unternehmen, Naifu in der Motorworld, bietet eine entspannte Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.Löhne und GehälterDas Durchschnittsgehalt für unsere Position liegt bei etwa 30.000 bis 40.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation. Wir bieten auch...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naifu in der Motorworld Vollzeit

    Wir suchen bei Naifu in der Motorworld eine motivierte und engagierte Küchenhilfe (m/w/d) für unseren Standort in Köln Ossendorf. Die richtige Person ist jemand, der Spaß an der Arbeit in der Küche und der Verarbeitung von hochwertigen Lebensmitteln hat.Aufgaben und ZuständigkeitenVor- und Zubereitung von Speisen und GetränkenUnterstützung des...

  • Koch/Köchin gesucht

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schliesings in der Decksteiner Mühle Vollzeit

    Restaurantkoch/Köchin gesuchtWir suchen eine erfahrene Köchin/Koch, die sich in unserer Küche zurechtfindet und sich mit unserer klassischen Landhausküche und modernen Biergartenküche identifiziert.AufgabenAls Koch/Köchin bist du für die Zubereitung von Speisen und Getränken in unserem Restaurant und Biergarten verantwortlich. Du arbeitest...

  • Business Analyst

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schliesings in der Decksteiner Mühle Vollzeit

    We are seeking a Business Analyst to join our team at {company}.The Business Analyst will be responsible for analyzing business needs and developing solutions to drive business growth and improve operational efficiency. This role will work closely with cross-functional teams to identify and prioritize business initiatives and ensure successful project...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schliesings in der Decksteiner Mühle Vollzeit

    Über unsSchliesings in der Decksteiner Mühle ist nach einer Generalüberholung wieder eröffnet. Wir bieten eine einzigartige Atmosphäre, die klassische Landhausküche im Restaurant und Outdoor-Lounge-Bereich sowie moderne Biergartenküche im Gasthaus und unserem Biergartenbereich mit 250 Plätzen kombiniert.Löhne und ArbeitsbedingungenWir bieten eine...

  • Koch/Köchin gesucht

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schliesings in der Decksteiner Mühle Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Köchin oder einen geschickten Koch, um unsere Küche zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer abwechslungsreichen und dynamischen Küche sein, die sich auf klassische Landhausküche und moderne Biergartenküche spezialisiert hat.AufgabenAls Koch oder Köchin werden Sie für die Zubereitung von leckeren...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik ist die Cybersicherheitsbehörde des Bundes.Sie suchen engagierte Fachkräfte, um mit uns eine sichere digitale Welt zu gestalten. Unsere Stellenbeschreibung hat folgenden Inhalt:Beschreibung des AufgabenbereichsAls Sicherheitsberater werden Sie an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studienwerk der Steuerberater in NRW e. V. Vollzeit

    Unser Team in Köln sucht einen Dipl.-Finanzwirt und/oder Steuerberater als Teamleiter (m/w/d), der sich mit seinem Wissen und Engagement für die fachliche Bildung unserer Teilnehmer einsetzen möchte. Wir bieten erstklassige Veranstaltungen zu moderaten Gebühren an.Unser Team vakantiert die fachliche Weiterentwicklung unserer Teilnehmer und fördert deren...