Ab sofort, 12 Monate | 30 bis 40 Stunden pro Woche | Düsseldorf | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 39000 bis 45000 € im Jahr | Projekt-ID A _2S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du bist ein Organisationstalent und möchtest deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf, die tatkräftig unterstützt und den Büroalltag reibungslos organisiert.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Energiesektor, das innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft entwickelt. Du hast Lust mit Deinen organisatorischen Fähigkeiten und Deinem professionellen Auftreten den Büroalltag effizient zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

• Du organisierst Meetings und Besprechungen, bereitest Unterlagen und Präsentationen vor und sorgst dafür, dass alle Teilnehmende bestens vorbereitet sind
• Du übernimmst die Verwaltung und Pflege der Outlook-Kalender für unsere Führungskräfte und stellst sicher, dass alle Termine reibungslos koordiniert werden
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und hältst dem Team damit den Rücken frei
• Du kommunizierst souverän mit internen und externen Partnern und kümmerst Dich um die Korrespondenz, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Du unterstützt bei der Reiseplanung und -buchung und stellst sicher, dass alle Reisen effizient und stressfrei ablaufen

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat gesammelt und bist mit den Anforderungen dieses Aufgabenfeldes bestens vertraut
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint, und kannst diese Programme effizient einsetzen
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und fühlst Dich im Umgang mit internationalen Partnern sicher

• Ein Jahreslohn zwischen 39000 € und 45000 €
• Die Möglichkeit 80 % auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
• Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
• Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde

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