Assistenz & Office Management (m/w/d) - Werden Sie Teil eines starken Teams
vor 1 Tag
Die Immobilienverwalter GmbH ist ein etabliertes und wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Baden-Württemberg. Mit über 35 Mitarbeitenden an fünf Standorten betreuen wir mehr als 7.500 Einheiten und sind spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs). Wir arbeiten mit modernen digitalen Tools, effizienten Prozessen und legen großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit – im Team und mit unseren Kunden. Unser Anspruch ist es, Immobilienwerte nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bewerben Sie sich als Assistenz & Office Management (m/w/d) Aufgaben - Termin- & Organisationsmanagement: Zuverlässige Koordination von Terminen, Abläufen und administrativen Aufgaben im Objektmanagement. - Empfang & Kommunikation: Freundliche Betreuung von Besuchern, Telefonannahme sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen. - Post- & E-Mail-Bearbeitung: Strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer. - Administrative Unterstützung: Unterstützung des Objekt- und Beschwerdemanagements im Tagesgeschäft und bei operativen Prozessen. - Datenpflege: Sorgfältige Pflege von Stammdaten und eigenständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben. Qualifikation - Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation für administrative Tätigkeiten. - Erfahrung im Backoffice: Berufserfahrung im Empfang, in der Administration oder im Backoffice eines dienstleistungsorientierten Unternehmens. - Organisation & Kommunikation: Strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden und Kolleg*innen. - Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein: Eigenverantwortliches Arbeiten, Verlässlichkeit und ein sicherer Blick für Prioritäten. - Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten. Benefits - Wertschätzung & Teamkultur: Ein respektvolles, unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Zusammenarbeit auf Augenhöhe stattfindet. - Flexibles Arbeiten: Nach der Probezeit bis zu drei Homeoffice-Tage pro Woche – für eine moderne, ausgewogene Work-Life-Balance. - Sicherheit & Entwicklung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, moderne Arbeitsplätze sowie individuelle Weiterbildungs- und Mentoring-Angebote. - Gemeinschaft & Wohlfühlen: Regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, Kaffee und ein frischer Obstkorb. - Attraktive Zusatzleistungen: Gehaltsoptimierung durch z. B. Spendit-Visa-Karte, Fahrtkostenzuschuss, Erholungsbeihilfe, Internetpauschale oder Übernahme von Kindergartenkosten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft im Immobilienmanagement zu gestalten *Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der "Die Immobilienverwalter GmbH" bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.
-
Team-Assistenzen Office Management
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH VollzeitJetzt bewerben! Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite. Für unser Office Team suchen wir...
-
Team-Assistenzen Office Management
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH VollzeitJetzt bewerben! Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite. Für unser Office Team suchen wir...
-
Team-Assistenzen Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH VollzeitDie Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit...
-
Team-Assistenzen Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH VollzeitDie Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit...
-
Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Assistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Job-ID: 13199 Jetzt bewerben Für eine angesehene Steuerberatungskanzlei suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für den Standort Hamburg Mitte. Unser...
-
Assistenz (W/m/d) Office Management in Hamburg
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland best practice consulting AG Vollzeit**DU BEGEISTERST DICH FÜR EINEN VIELFÄLTIGEN ARBEITSALLTAG IM BÜROMANAGEMENT UND BIST **AUFGESCHLOSSEN**? BEWIRB DICH ALS **ASSISTENZ (W/M/D) OFFICE MANAGEMENT IN TEILZEIT IN HAMBURG**!** **DAS ERWARTET DICH**: - Als Assistenz (w/m/d) im Office Management erwartet Dich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld rund um die Büroorganisation unseres...
-
Persönliche Assistenz/leitung Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland gamigo group VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...
-
Team-assistenz Property Management
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG VollzeitDie NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der HASPA-Gruppe. Wir erbrin - gen immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immo - bilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit in Zusammenhang stehen - der Serviceleistungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in...
-
Team Brombeere
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz VollzeitDu suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...
-
Assistenz / Office Management (M/w/d)
vor 1 Stunde
Hamburg, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitFür ein unabhängiges und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Office Manager / Teamassistenz** (m/w/d) im Bereich Office Management und Administration für den Standort Hamburg in Teilzeit. Unser Mandant ist ein dynamisches Unternehmen aus dem Bereich Asset Management,...
