Office Assistenz mit Personalfachkenntnissen
vor 2 Wochen
Über uns Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie weltweit. Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau Dich als Office Assistenz (m/w/d) mit Personalfokus - eine zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum. Was Du bei uns bewegst - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten - Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings - Erstellung von Protokollen, Prozessdokumentationen und Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe - Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern - Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalthemen (z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Unterstützung der Personalentwicklung) - Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen - Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen - Mitwirkung im Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen - Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender - Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation Das bringst Du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen - Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Wir bieten Dir - Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist - Persönliche und berufliche Weiterentwicklung - Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung - Offenes Arbeitsklima und flache Hierarchie - Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen - Kostenlose Parkplätze - Kostenfreie Wasserspender Kontakt Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text teilweise die männliche Form. Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen angesprochen. Hast Du noch Fragen? Kontaktiere uns unter: cornelia.beck@pvs-europe.com PVS eBusiness-Services GmbH Schleißheimerstr. 93a 85748 Garching www.pvs-europe.com Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest du unter [www.pvs-europe.com/datenschutz.]()
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Office Assistenz mit Personalfachkenntnissen
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland PVS eBusiness-Services GmbH VollzeitÜber unsDie PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment...
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Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland WILKENWERK VollzeitPräsident-Krahn-Str. 18-19 22766 Hamburg T +49 40 890 848 - 13 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt...
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Back-office Assistenz
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland DESIGNERDOCK VollzeitBack-Office Assistenz (m/w/d) in TZ für inhabergeführte Agentur auf Wachstumskurs - Hamburg - Assistenz & Office Management - H39209 - DD Hamburg - Mehibe Tuncel - Share- Tweet- Copy
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Persönliche Assistenz/leitung Office Management
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland gamigo group VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...
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Sozialassistent in/ Quereinsteiger in
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Teilhabe mit Assistenz Vollzeit**Einstieg ab sofort möglich**: **Sozialassistent*in/ Quereinsteiger*in (m/w/d) ambulant in HH-Wandsbek**: **für die Alltagsbegleitung von Menschen mit Behinderung**: - **20 Wochenstunden - unbefristet**: - **Hamburg-Wandsbek**: - **Bezahlung nach TV-L S 2 mit Aufstiegsmöglichkeiten**: - Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir...
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Sozialpädagog in
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Teilhabe mit Assistenz Vollzeit**Einstieg ab 01.11.2025**: **Sozialpädagog*in (m/w/d) als Teamleitung für die Eingliederungshilfe**: - **Vollzeit - zunächst befristet als Elternzeitvertretung**: - **Hamburg Mitte**: - **Bezahlung nach TV-L**: - Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen...
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Office Assistenz in Hamburg
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Persch Consult VollzeitDeine Aufgaben Office Assistent/-in (Vollzeit, Hybridmodell) in Hamburg gesucht Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Kommunikation und Struktur? Liebst Du es, den Büroalltag zu managen und gleichzeitig flexibel zu arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Office Assistenz, die unser...
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Office Assistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Allgeier Inovar GmbH Vollzeit**Office Assistenz (m/w/d)** Teilzeit | Hamburg Unser Set-up: Wir als Allgeier Inovar GmbH haben uns in den letzten 40 Jahren im Bereich ganzheitlicher digitaler Lösungen und Services etabliert. Dynamisch und stetig wachsend gehen wir die nächsten 40 Jahre an. Daher suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die fachlich und persönlich zu uns passen. Für...
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Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Teilhabe mit Assistenz Vollzeit**Einstieg ab sofort möglich**: **Sozialassistenz / Quereinsteiger*in (m/w/d) stationär**: **für die Alltagsbegleitung von Menschen mit Behinderung**: - **20 Std./ Woche - unbefristet**: - **Alwin Lippert Weg / 22453 Hamburg Niendorf**: - **Bezahlung nach TV-L S 2 mit Aufstiegsmöglichkeit**: - Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland apc projects gmbh VollzeitÜber uns: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Bauindustrie mit Sitz in Frankfurt, Hamburg und in der Nähe von München, das sich auf innovative und nachhaltige Bauprojekte spezialisiert hat. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten aus den Bereichen Planung, Baumanagement und Immobilienberatung, die gemeinsam an der Realisierung anspruchsvoller...
