Office Assistenz mit Personalfachkenntnissen

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland PVS eBusiness-Services GmbH Vollzeit

Über uns Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie weltweit. Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau Dich als Office Assistenz (m/w/d) mit Personalfokus - eine zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum. Was Du bei uns bewegst - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten - Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings - Erstellung von Protokollen, Prozessdokumentationen und Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe - Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern - Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalthemen (z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Unterstützung der Personalentwicklung) - Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen - Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen - Mitwirkung im Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen - Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender - Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation Das bringst Du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen - Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Wir bieten Dir - Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist - Persönliche und berufliche Weiterentwicklung - Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung - Offenes Arbeitsklima und flache Hierarchie - Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen - Kostenlose Parkplätze - Kostenfreie Wasserspender Kontakt Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text teilweise die männliche Form. Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen angesprochen. Hast Du noch Fragen? Kontaktiere uns unter: cornelia.beck@pvs-europe.com PVS eBusiness-Services GmbH Schleißheimerstr. 93a 85748 Garching www.pvs-europe.com Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest du unter [www.pvs-europe.com/datenschutz.]()

  • Back-office Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Back-Office Assistenz (m/w/d) in TZ für inhabergeführte Agentur auf Wachstumskurs - Hamburg - Assistenz & Office Management - H39209 - DD Hamburg - Mehibe Tuncel - Share- Tweet- Copy

  • Persönliche Assistenz/leitung Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland gamigo group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...

  • Sozialassistent in/ Quereinsteiger in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Teilhabe mit Assistenz Vollzeit

    **Einstieg ab sofort möglich**: **Sozialassistent*in/ Quereinsteiger*in (m/w/d) ambulant in HH-Wandsbek**: **für die Alltagsbegleitung von Menschen mit Behinderung**: - **20 Wochenstunden - unbefristet**: - **Hamburg-Wandsbek**: - **Bezahlung nach TV-L S 2 mit Aufstiegsmöglichkeiten**: - Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir...

  • Sozialpädagog in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Teilhabe mit Assistenz Vollzeit

    **Einstieg ab 01.11.2025**: **Sozialpädagog*in (m/w/d) als Teamleitung für die Eingliederungshilfe**: - **Vollzeit - zunächst befristet als Elternzeitvertretung**: - **Hamburg Mitte**: - **Bezahlung nach TV-L**: - Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen...

  • Consulting Services

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...

  • Assistenz (W/m/d) Office Management in Hamburg

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland best practice consulting AG Vollzeit

    **DU BEGEISTERST DICH FÜR EINEN VIELFÄLTIGEN ARBEITSALLTAG IM BÜROMANAGEMENT UND BIST **AUFGESCHLOSSEN**? BEWIRB DICH ALS **ASSISTENZ (W/M/D) OFFICE MANAGEMENT IN TEILZEIT IN HAMBURG**!** **DAS ERWARTET DICH**: - Als Assistenz (w/m/d) im Office Management erwartet Dich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld rund um die Büroorganisation unseres...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Allgeier Inovar GmbH Vollzeit

    **Office Assistenz (m/w/d)** Teilzeit | Hamburg Unser Set-up: Wir als Allgeier Inovar GmbH haben uns in den letzten 40 Jahren im Bereich ganzheitlicher digitaler Lösungen und Services etabliert. Dynamisch und stetig wachsend gehen wir die nächsten 40 Jahre an. Daher suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die fachlich und persönlich zu uns passen. Für...

  • Assistenz / Office Manager (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland ROM Technik Vollzeit

    Was der Job Ihnen bietet Als zentrale Schnittstelle im Büroalltag übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Ihre Aufgaben im Überblick: Organisation und Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale Koordination und Vorbereitung von Meetings, Tagungen und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland apc projects gmbh Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Bauindustrie mit Sitz in Frankfurt, Hamburg und in der Nähe von München, das sich auf innovative und nachhaltige Bauprojekte spezialisiert hat. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten aus den Bereichen Planung, Baumanagement und Immobilienberatung, die gemeinsam an der Realisierung anspruchsvoller...

  • Sozialassistenz / Quereinsteiger in (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Teilhabe mit Assistenz Vollzeit

    **Einstieg ab sofort möglich**: **Sozialassistenz / Quereinsteiger*in (m/w/d)**: **für die Alltagsbegleitung von Menschen mit Behinderung**: - **Teilzeit 25- 30 Wochenstunden - unbefristet**: - **Alte Bäckerei / 22111 Hamburg Horn**: - **Bezahlung nach TV-L S 2 / 3**: - Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern...