Executive Assistant
vor 4 Wochen
Unser Mandant ist ein etabliertes europäisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit internationaler Präsenz und moderner, professioneller Unternehmenskultur. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und vorausschauend handelnde Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d), die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Verantwortung in einem anspruchsvollen Umfeld zu übernehmen. Aufgaben Unterstützung des Managements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports in deutscher und englischer Sprache Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und Sonderaufgaben im Tagesgeschäft Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management oder Verwaltung Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder Geschäftsführungsebene, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Professionelles Auftreten, Belastbarkeit und Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und Einbindung in strategische Themen Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Hybrides Arbeitsmodell und moderne Büroausstattung im Großraum Köln Attraktives Vergütungspaket sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Oscar Koning 0211 205 428 20 Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 13082 bereit. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung
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Executive Operations Assistant
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Keller Executive Search VollzeitThis is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...
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Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland DE-CIX VollzeitDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten wir...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland ifb group VollzeitExecutive Assistant (w/m/d)KölnEY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und RisikomanagementAls eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung. Mit unserer fachlichen Expertise und über 30...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 12 Stunden
Cologne, Deutschland Unternehmer-Schmiede GmbH VollzeitWir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...
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Account Executive Enterprise
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland Libra Technology GmbH VollzeitAs a Major & Strategic Account Executive (m/f/d), you will be working in our Legal & Regulatory division where we help legal and compliance professionals enhance productivity, mitigate risk, and solve complex problems confidently. There are hundreds of thousands of lawyers across Europe — and at Libra, we’re transforming how they work. Our AI platform...
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Assistenz im Vorstandsbüro
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung VollzeitStandort: Köln Sie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten? Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie. In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag...
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Assistenz im Vorstandsbüro
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung VollzeitStandort: Köln Sie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten? Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie. In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag...
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Assistenz im Vorstandsbüro
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung VollzeitStandort: Köln Sie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten? Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie. In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag...
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Cologne, Deutschland AthariCommerce VollzeitDu bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Wir sind AthariCommerce – eine schnell wachsende E-Commerce Agentur mit Sitz in Köln – und kreieren Shopify Stores für Startups und mittelständische Unternehmen. Derzeit suchen wir einen Executive Assistant, um uns...
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Cologne, Deutschland AthariCommerce VollzeitDu bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Wir sind AthariCommerce – eine schnell wachsende E-Commerce Agentur mit Sitz in Köln – und kreieren Shopify Stores für Startups und mittelständische Unternehmen. Derzeit suchen wir einen Executive Assistant, um uns...
