Management/Admin Assistant

Unser Unternehmen, BioGreen, ist führend in der Gartenbranche bei Produkten für Selbstversorger und Hobbygärtnern und sucht nach einer dynamischen und detailorientierten Person, um unser Team als Management/Admin Assistant zu verstärken. Wir bieten eine innovative und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten erweitern und wesentlich zum Unternehmenserfolg beitragen können.

• Unterstützung des Managements bei täglichen administrativen Aufgaben.
• Organisation und Koordination von Meetings, einschließlich Terminplanung und Bereitstellung notwendiger Unterlagen.
• Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz, Berichterstellung und Dokumentenpflege.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Excel-Tabellen.
• Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplanung.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung neuer Materialien bei Bedarf.
• Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und Übernahme spezieller Aufgaben auf Anweisung der Geschäftsleitung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
• Exzellente Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Hohe Kompetenz in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit bei der Handhabung vertraulicher Informationen.
• Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Ein attraktives Gehaltspaket und umfassende Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten Teizeit und Vollzeit möglich
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen.
• Professionelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen