Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

vor 4 Wochen

Regensburg, Deutschland Die Lobby Werbeagentur GmbH Vollzeit

Du hast den Durchblick und alles im Griff. Du bist ein Multitalent in Sachen Organisation mit Schwerpunkt auf Betriebswirtschaft, hast ein Auge fürs Detail und liebst es, wenn am Ende des Tages alles wie am Schnürchen läuft? Du hast einen kaufmännischen Hintergrund und interessierst dich für das Agenturleben in einer digitalen Arbeitsumgebung? Dann suchen wir genau Dich als unseren neuen Allrounder für das Office-Management (m/w/d) am Standort Regensburg

In dieser zentralen Rolle wirst Du zum Dreh- und Angelpunkt unserer täglichen Abläufe. Du unterstützt das Team nicht nur im organisatorischen und kaufmännischen Bereich, sondern sorgst auch im Hintergrund dafür, dass unsere Arbeitsumgebung stets einladend und funktional bleibt. Damit ermöglichst Du es uns allen, uns voll und ganz auf unsere Kernkompetenzen zu konzentrieren.

Aufgaben
  • Buchhaltung und Finanzmanagement: Du kümmerst Dich um die Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater, liest Belege ein, kontrollierst und bearbeitest diese und übernimmst das Mahnwesen.
  • Betriebswirtschaft: Wünschenswert wäre wenn für dich BWA und Bilanz keine Fremdwörter sind – Du kennst die relevanten KPIs und unterstützt damit die Geschäftsführung im Daily Business.
  • Büroorganisation und -management: Deine Expertise erstreckt sich über die klassischen Verwaltungsaufgaben hinaus. In deiner Funktion bist du das Herzstück einer produktiven Büroatmosphäre. Zu deinen Verantwortungsbereichen zählt das geschickte Handling der täglichen Organisationsdynamiken, die Sicherstellung einer einladenden Workshop-Umgebung durch sorgfältige Vorbereitungen und die Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs unserer Büroküche und -einrichtungen. Du verwaltest und koordinierst Termine für die Geschäftsführung und Mitarbeiter, nimmst Anrufe entgegen, beantwortest E-Mails und Post und leitest sie an die entsprechenden Personen weiter. Du spielst eine bedeutende Rolle in unserem Team, indem du aktiv dazu beiträgst, dass unsere Agentur stets ein Ort des Wohlbefindens und der Effizienz ist.
  • Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei der Verwaltung der Personalakten und übernimmst die Urlaubsplanung. Die Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege behältst du stets im Auge. Darüber hinaus trägst du die Verantwortung für verschiedene Bestellungen, sei es für Büromaterial oder Food & Beverage. Der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen sind genauso bedeutsam wie die Unterstützung der Mitarbeiter bei ihren vielfältigen Anliegen.
  • Projektunterstützung und Schnittstellenfunktion: Du unterstützt unser Team in laufenden Projekten und fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Kollegen. Dabei koordinierst du effizient die Kommunikation und Arbeitsabläufe.
Qualifikation
  • Organisationstalent und ein Gespür für Zahlen
  • Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und oder Office Management
  • Gute MS-Office und EDV-Kenntnisse und eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
  • Kompetenzen in Buchhaltung und im Umgang mit entsprechender Software
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Wir wünschen uns eine offene und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Organisationstalent sowie professionellem Auftreten
Benefits
  • Dynamisches Arbeitsumfeld: Tauche ein in eine Welt, in der Deine Meinung zählt und Deine Ideen willkommen sind.
  • Vielfältige Herausforderungen: Kein Tag ist wie der andere in unserer Agentur – genieße die Abwechslung.
  • Weiterbildung: Wir fördern Deine berufliche Entwicklung und bieten Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk für den fachlichen Austausch.
  • Angenehmes Arbeitsumfeld: Genieße unsere modernen Büroräume mit exzellenter Verkehrsanbindung und Parkplätzen am Rande der Regensburger Altstadt.

Über uns

Bei uns wirst Du Teil eines kreativen und offenen Teams in einer renommierten Digitalagentur. Wir setzen auf flache Hierarchien und ein unkompliziertes Miteinander. Du arbeitest eng mit Experten und der Geschäftsleitung zusammen und erhältst die nötige Unterstützung, um Deine Aufgaben erfolgreich umzusetzen. Unsere Agentur ist Teil des +Pluswerk-Netzwerks, was Dir eine Vielzahl von Möglichkeiten für Austausch und Weiterentwicklung bietet.

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland VORN Bioenergy GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (m/w/d)** VORN Bioenergy ist führender Biomethanproduzent und Projektentwickler mit über 40 realisierten Biogasprojekten in Deutschland und anderen Ländern, zu denen auch die erste Biomethananlage Europas im Jahr 2006 zählt. Wir konnten bislang in sechs europäischen Märkten Biomethananlagen entwickeln, bauen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Elektrizitätswerk Wörth a. d. Donau Rupert Heider & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein regional tätiger privater Energieversorger mit Firmensitz in Wörth an der Donau. Zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland InterNetX GmbH Vollzeit

    InterNetX ist Teil der IONOS Group SE und entwickelt seit 1998 innovative Lösungen rund um Domains, Hosting und Encryption. Als Internet Service Provider mit über 4 Millionen verwalteten Domains und mehr als 3.000 gehosteten Servern gehört InterNetX zu den Top-Providern für Reseller und professionelle Anwender:innen. Wir suchen Dich **ab sofort **als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Lacuna Vollzeit

    _**unternehmerisch investieren**_ _| Unsere Anlagephilosophie lässt sich mit dieser Aussage am besten zusammenfassen. Gegründet vor über 25 Jahren hat sich die LACUNA, als Teil der Regensburger FRONTERIS GRUPPE, neben dem Management eines Luxemburger Fonds mit Schwerpunkt Gesundheit vor allem auf die Verwaltung des gruppeneigenen Vermögens fokussiert....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Regensburg, Deutschland Philipp Djamali Consulting Vollzeit

    Ich suche eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mich dabei unterstützt, den Kontakt mit unseren Kunden und Vertriebspartnern zu halten, potentielle Neukunden für unseren Verkauf vorzuqualifizieren und die Abläufe im Büro zu organisieren. Auch privates Termin - & Reisemanagement gehören zu deinen Aufgaben, um mich bestmöglich zu...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Omniga GmbH & Co. KG Vollzeit

    BESCHREIBUNGAls Office Manager (m/w/d) bist du die treibende Kraft hinter der Organisation und Verwaltung unserer Büroflächen. Du bist nicht nur die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, sondern auch das Herzstück unseres Büros. Mit deinem organisatorischen Geschick meisterst du ein breites Spektrum an täglichen Aufgaben, um einen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Regensburg, Deutschland Schneider Marketing GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeitenden (m/w/d) für unser Team, der uns als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Wenn Du motiviert bist, gern in einer familiären Atmosphäre arbeiten möchtest und gern Digitales Marketing lernen willst, dann bist du bei uns genau richtig! **Du hast bisher im Marketing noch keine Erfahrung und bist ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland Schneider Marketing GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeitenden (m/w/d) für unser Team, der uns als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Wenn Du motiviert bist, gern in einer familiären Atmosphäre arbeiten möchtest und gern Digitales Marketing lernen willst, dann bist du bei uns genau richtig! **Du hast bisher im Marketing noch keine Erfahrung und bist ein...

  • Assistenz (M/w/d) Bereich Personal in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Regensburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland Consolinno Energy GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**: Du möchtest die Energiewende mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind ein junges, aber wachsendes GreenTec-Unternehmen mit Sitz in Regensburg sowie München und suchen eine motivierte **Assitenz der Geschäftsführung (m/w/d**). Die Stelle ist ab Mitte Mai in Voll - oder Teilzeit als Elternzeitvertretung befristet zu...

  • Office Assistenz in Regensburg

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Office Assistenz in Regensburg...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland HAPEKO Regensburg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie sind AnsprechpartnerIn am Telefon und koordinieren wichtige sowie diskrete Gespräche und Anliegen - Sie halten den PersonalberaterInnen den Rücken frei - Sie pflegen die hauseigenen IT-Systeme (Stammdatenpflege) - Sie bereiten Meetings und Unterlagen vor - Sie haben Spaß an der Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung...

  • ReferentIn der Geschäftsführung

    vor 10 Stunden

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    Die Pflege ist eine anspruchsvolle und facettenreiche Aufgabe. Das Referat ambulante Pflege und Tagespflege des Caritasverbandes für die Diözese Regensburg e.V. unterstützt Träger von ambulanten Pflegediensten bei der Weiterentwicklung ihrer Einrichtungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen/eine Es handelt sich um eine unbefristete...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Geschäftsführung Von

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V. übernimmt für katholische Kindertageseinrichtungen in der Diözese Regensburg die Geschäftsführung und bietet ihnen Unterstützung in der Verwaltung und Betriebsführung. Für unser Team im Referat Geschäftsführung für Kindertageseinrichtungen in Regensburg suchen wir zum 01.10.2023...

  • Assistenz Für Projektentwicklung

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland bos.ten AG Vollzeit

    Hier gibt es etwas, das unser ganzes Team antreibt: einen Job mit Sinn, durch unseren Beitrag zur Energiewende. Unsere Überzeugung und der unübersehbare Spaß an der Sache machen bei bos.ten den gewissen Unterschied zwischen Beruf und Berufung. Assistenz für Projektentwicklung Wir suchen dich als Assistenz für unser Projektentwicklungsteam (m/w/d) in...

  • Zfa (M/w/d) Für Assistenz Gesucht!

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland Zahnarzt am Galgenberg Dr. Veronika Nowroth Vollzeit

    Freundliches und engagiertes Team sucht tatkräftige Unterstützung für die Assistenz. Möglich ist eine Anstellung in Voll - oder auch Teilzeit, sowie eine 4-Tage-Woche. Sie sind ZFA (m/w/d) mit Erfahrung in der Assistenz oder Berufseinsteiger und zudem verantwortungsbewusst, verlässlich und haben immer ein Lächeln auf den Lippen, dann sind Sie bei uns...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland COMsol GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen keine Profile Wir suchen #Persönlichkeiten! \#BockaufErfolg #ZudenBestengehören #TeamplayerdesJahres # Ichbinerfolgreich #Leidenschaft #Lösungsfinder Hohe Leidenschaft, Eigenmotivation und starke Kollegialität zeichnet unsere Unternehmenskultur aus. Klingt das gut für dich? Na dann los werde Teil unseres Teams! Wir sind ein langjähriger...

  • Team Assistenz Product Line Cec Regensburg

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Vitesco Technologies Vollzeit

    Job ID: 26372- Standort: Regensburg, DE, 93055Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für das Team der Produktlinie CEC - Charging & Energy Controls in Regensburg. **Ihre neuen Herausforderungen**: - Planung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Workshops und Konferenzen - Kalenderpflege für größere...