Office Manager
vor 1 Monat
BESCHREIBUNG
Als Office Manager (m/w/d) bist du die treibende Kraft hinter der Organisation und Verwaltung unserer Büroflächen. Du bist nicht nur die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, sondern auch das Herzstück unseres Büros. Mit deinem organisatorischen Geschick meisterst du ein breites Spektrum an täglichen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Dein liebevolles Engagement erstreckt sich von der Verpflegungsorganisation bis hin zur Planung von Firmenveranstaltungen, um im Unternehmen ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und den Teamgeist zu fördern.
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
- Koordination Facilitymanagement (Reparatur- und Wartungsarbeiten) für unsere gesamte Bürofläche
- Planung und Durchführung von Firmenevents
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Management des Fuhrparks und Unterstützung bei der Reiseplanung
- Bearbeitung und Weiterleitung von Post, E-Mails und Telefonanrufen sowie der täglich anfallenden Office Aufgaben
- Empfang von externen Besuchern inklusive Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Mitwirkung bei der Raumgestaltung unserer Büroflächen
- Organisation der Verpflegung sowie Küchenpflege
UNSERE VORAUSSETZUNGEN
- 20 Stunden pro Woche, von Montag bis Donnerstag, jeweils von 12:00 bis 17:00 Uhr
- Berufserfahrung im Bereich Office-Management / Sekretariat und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Erfahrung im Facilitymanagement und der Organisation von Unternehmensveranstaltungen
- Effiziente Problemlösungsfähigkeiten, eigenverantwortliches Handeln und hohe Präzision bei der Arbeit
- Selbstbewusstes souveränes Auftreten, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Stressresistenz, selbständige Arbeitsweise und sichere Deutschkenntnisse
WIR BIETEN DIR
- Attraktives Vergütungspaket: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt und einem Firmenhandy bieten wir unseren Mitarbeitern zahlreiche Zusatzleistungen wie die SpenditCard, Corporate Benefits und umfassende Gesundheitsfürsorge.
- Optimale Work-Life-Balance: Eine unserer Prioritäten ist die Life-Balance unserer Mitarbeiter. Wir bieten umfassende Möglichkeiten, darunter 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.
- Herausragender Workplace: Unsere moderne Arbeitsumgebung ist mit erstklassiger Technologie und Tools ausgestattet, um effizientes sowie kreatives Arbeiten zu ermöglichen.
- Persönlichen Wachstum: Wir fördern eine individuelle und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und eröffnen spannende Möglichkeiten zur Potentialentfaltung.
WEITERE INFORMATIONEN
- Beginn: ab sofort
- Arbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag / Unbefristet
- Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche, Montag bis Donnerstag, jeweils von 12:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- Arbeitsort: Regensburg
ANSPRECHPARTNER
Du hast noch Fragen? Dann wende dich gerne an Linda Friedl. Du erreichst sie per E-Mail unter karriere@omniga.de.
WOFÜR WIR STEHEN
Wir bei Omniga brauchen Leidenschaft und Herzblut, denn nur so entstehen immer wieder großartige Ideen. Unsere Werte und unsere Unternehmenskultur spiegeln das wider. Persönliche Entwicklungen stehen bei uns an erster Stelle, schließlich brauchen wir verschiedene Mitarbeitende mit ganz unterschiedlichen Stärken. Wir arbeiten stetig daran unsere Mitarbeiter in ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, wie durch unser Wissensmanagement und interne Trainer zu unterstützen und zu fördern.
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Office Manager
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vor 2 Wochen
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vor 4 Wochen
Regensburg, Deutschland estos GmbH VollzeitWir, die estos GmbH, sind Hersteller von Kommunikations-Software und innovativer Baustein für Unified Communications – in 2022 & 2023 ausgezeichnet als Top-100-Innovator! Seit entwickeln wir professionelle Standard-Software für Unternehmen, die damit ihre Geschäftsprozesse in kommunikationsintensiven Bereichen verbessern. Als Technologieführer liegen...
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Inside Sales Manager
Vor 4 Tagen
Regensburg, Deutschland estos GmbH VollzeitWir, die estos GmbH, sind Hersteller von Kommunikations-Software und innovativer Baustein für Unified Communications – in 2022 & 2023 ausgezeichnet als Top-100-Innovator! Seit 1997 entwickeln wir professionelle Standard-Software für Unternehmen, die damit ihre Geschäftsprozesse in kommunikationsintensiven Bereichen verbessern. Als Technologieführer...
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Regensburg, Deutschland beeline Group VollzeitIn deinem Vertriebsgebiet im Großraum Ingolstadt und Regensburg bist du das Bindeglied zwischen deinem Team, unserem Nationalen Servicecenter und unseren Concessions-Partnern. Deine Aufgaben bei uns: Du führst und koordinierst eigenverantwortlich ein Team von ca.17 Mitarbeiter*innen auf Distanz. Du gewinnst motivierte Mitarbeiter für dein Team,...
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Front Office Manager
vor 17 Stunden
Regensburg, Deutschland Novotel Regensburg Zentrum VollzeitDie AP Investhotel Regensburg GmbH betreibt seit 2020 in der UNESCO-Welterbe Stadt Regensburg ein Ensemble aus den Hotels Novotel & ibis Regensburg Zentrum, die mit einem breitgefächerten Angebot Geschäfts- und Individualreisende aus aller Welt willkommen heißen. Das Novotel Regensburg Zentrum ist ein 4 Sterne Superior Hotel im Boutique Style und...
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Ass. Front Office Manager
vor 18 Stunden
Regensburg, Deutschland the niu Sparrow Regensburg VollzeitNOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton....
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Ass. Front Office Manager
vor 24 Stunden
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vor 1 Woche
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(Senior-) HR-Manager
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