Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant - Berlin, Berlin - Helpling GmbH & Co. KG
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland MakeBox VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d) in Berlin Wilmersdorf, der unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und innovative Projekte vorantreibt.AufgabenUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordination und Management...
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BLN Capital VollzeitBLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Berlin.Wir suchen für die Stelle Personal Assistant (w/m/d) eine engagierte Person...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Grinsekatzen VollzeitWir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 Monate verlässt. Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zu werden.AufgabenDu arbeitest eng mit...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alchemy Global Talent Solutions VollzeitAbout usAlchemy freut sich, mit einer renommierten Galerie zusammenzuarbeiten, die ihr Team mit einem persönlich assistierenden Büroangestellten erweitern möchte. Die täglichen Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, die Erstellung von Zeitplänen und die Umsetzung von Plänen.TasksAufgaben:Korrespondenz per E-Mail und Brief in Deutsch und...
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Kauffrau Büromanagement/Teamassistenz
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeitp>Für eine etablierte PR & Communications Agentur suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit. Unser Mandant hat sich auf maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien für Kunden aus den Bereichen Beauty, Fashion, Lifestyle, Interior sowie Food & Drinks spezialisiert....
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Retail Sales Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Horizn Studios VollzeitGeneral DescriptionIn your role as Retail Sales Assistant (m/f/d) you will represent our brand in our shop in Berlin-Mitte and be responsible for the entire customer experience including customer service in our shop.Your RoleWelcome our customers and advise them with your exceptionally competent, open-minded and positive manner. Inspire our customers: Show...
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Berlin, Berlin, Deutschland Université du Luxembourg VollzeitAbout us...The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Faculty of Science, Technology and Medicine of the University of Luxembourg is looking for Assistant Professor (Tenure-track) or Associate Professor in Pharmacology / Toxicology or Computational Pharmacology for...
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Assistentin der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Saxovent Smart Eco Investments GmbH VollzeitIn der Rolle als Personal Assistant unterstützt du unseren CEO/Gründer in allen geschäftlichen sowie privaten Belangen. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Terminkalenders. Mit Engagement und Eigenverantwortung kümmerst du dich um die Anliegen unseres CEO/Gründers und unterstützt ihn durch klassische...
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B2B Sales Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Horizn Studios VollzeitGeneral DescriptionIn your role as B2B Sales Assistant (m/f/d), you will support our wholesale team in all operational and administrative tasks. You are a central interface between customers, sales and internal departments and contribute to the successful implementation of sales strategies.Your RoleSupporting the international sales managers by creating and...
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Assistentin der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Saxovent Smart Eco Investments GmbH VollzeitIn der Rolle als Personal Assistant unterstützt du unseren CEO/Gründer in allen geschäftlichen sowie privaten Belangen.Bewerben Sie sich (indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken), nachdem Sie alle Informationen zu dieser Stelle durchgelesen haben.Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen und die Verwaltung des...
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Junior Finance Manager m/w/d 30
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co VollzeitUnser Mandant ist in den Bereichen Asset, Property, Facility und Leasing Management aufgestellt, sitzt in Berlin Kreuzberg und sucht Ihr Händchen für Zahlen und Ihre Leidenschaft für die Welt der Buchhaltung- und dies im Rahmen der direkten Personalvermittlung.AufgabenUnterstützung des Finanzdirektors (m/w/d) im daily business und bei operativen und...
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Pflegefachkraft für alle Bereiche
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MEDWING GmbH VollzeitWir wertschätzen die persönliche und professionelle Bereitschaft und den Arbeitseinsatz von Pflegenden und versuchen bei unseren Kunden immer das Beste für unser Personal zu erreichen. Bei uns ist jede Pflegefachperson willkommen, dienebenbei, in Teilzeit oder Vollzeit im pflegerischen Bereich arbeiten möchte und sich vielleicht auch nur mal in...
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Campus Community Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH TeilzeitYour Responsibilities ROLE SUMMARY:To deliver a friendly, efficient front desk and administrative service for BSBI, providing administrative support to key staff in the School and a warm and welcoming atmosphere for all BSBI community and guests at all times.KEY ACTIVITIES & RESPONSIBILITIES:Front desk• Monitoring the front desk during operation...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Kaulsdorf VollzeitJob DescriptionMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsStudentische/r Mitarbeiter/in...
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Medizinische Fachangestellte
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MEDWING GmbH VollzeitÜber Avi MedicalWir finden Allgemeinmedizin ist noch nicht im 21. Jahrhundert ankommen und möchten das in unseren Praxen ändern. Wie genau? Modernes und einladendes Praxisdesign, entwickelt durch unserer eigenes Architektenteam. Weniger Administration durch konsequente Digitalisierung bspw. automatische Terminbuchung über die App ohne ständiges...
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Manager Deal Advisory M&A
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland KPMG VollzeitManager Deal Advisory M&A (w/m/d)Job-Nr: 104Standorte: BerlinKarrierelevel: BerufserfahreneAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auchDu Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.Berate gemeinsam...
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Recruiting & Hub Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Amazon VollzeitAt Audible, we believe stories have the power to transform lives. It's why we work with some of the world's leading creators to produce and share audio storytelling with our millions of global listeners. We are dreamers and inventors who come from a wide range of backgrounds and experiences to empower and inspire each other. Imagine your future with us.ABOUT...
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Personal Assistant Für Privathaushalt in Berlin
Vor 7 Tagen
Berlin-Mitte, Deutschland Riverlabs GmbH Vollzeit**Über die Rolle**: Als Personal Assistant in unserem gehobenen Privathaushalt spielen Sie eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation und im Management des Haushalts. Sie sind für die Aufrechterhaltung der Ordnung, die Durchführung von Einkäufen und die Betreuung von Gästen verantwortlich. Ihre Fähigkeit, eine anspruchsvolle Umgebung zu...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: PIABO, die führende europäische Full-Service-Agentur für die Digitalwirtschaft, mit Hauptsitz Berlin. PIABO steht für Pioniergeist, Individualität, Arbeiten auf Augenhöhe, Bestleistung und Offenheit gegenüber Neuem. - das prägt unseren Arbeitsalltag. Als Personal Assistant bist du eine wichtige Stütze für unseren CEO und...
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Executive Assistant Im Vorstandsbereich
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland IT-Personalberatung Dr. Dienst & Wenzel GmbH & Co.KG VollzeitAls Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben und unterstützen die Führungskräfte im Unternehmen. Ihr direkter Ansprechpartner und Vorgesetzter ist der Co-Founder und CFO. Sie arbeiten aber auch eng mit dem Geschäftsführerteam und dem Chief of Staff zusammen. Wir wissen genau, was unsere Auftraggeber suchen -...
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HR Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Dentons Europe LLP VollzeitDentons ist eine globale Wirtschaftskanzlei mit mehr als 10.000 Berufsträgern, verteilt auf über 185 Standorte in mehr als 75 Ländern. Bei Dentons in Deutschland sind derzeit rund 225 Anwälte in den Büros Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München tätig. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir für unser Berliner Büro ab sofort im...
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Student Assistant Talent Acquisition
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Scholz & Friends VollzeitAuf die Freundschaft - bist du dabei? - Als Student Assistant Talent Acquisition (f/m/d) unterstützt du neben deinem laufenden Studium das People & Culture Team im Talent Acquisition. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Bereich Personal sammeln. - Zu deinen Aufgaben gehören die Verwaltung und Pflege der Bewerber*innendatenbank. Dabei...
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Working Student Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland micropsi industries GmbH. VollzeitAs a Working Student Executive Assistant at Micropsi Industries you will get first hand insights into the day-to-day activities and challenges of high-ranking leaders at a technology scale up. Your role will be vital: helping our management team function in the most efficient way possible. You will report to our CTO and assist with various administrative...
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Management & Team Assistant (F/m/d)
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Timeless Investments VollzeitTimeless is a platform where you can buy limited shares of exclusive assets, such as rare sneakers, watches and luxury cars, and profit from their performance. Help us grow and develop this great product for the 21st century. Invest in #thingsyoulove. We are a startup, working mainly as a remote-first team with a small Hub in Berlin functioning as a point...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Alchemy Global Talent Solutions VollzeitAbout usAlchemy freut sich, mit einer renommierten Galerie zusammenzuarbeiten, die ihr Team mit einem persönlich assistierenden Büroangestellten erweitern möchte. Die täglichen Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, die Erstellung von Zeitplänen und die Umsetzung von Plänen.TasksAufgabenKorrespondenz per E-Mail und Brief in Deutsch und...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Julius Bachmann VollzeitHi! Ich bin Julius. Meine Mission ist es, Unternehmertum in Europa menschlicher zu machen. Als zertifizierter Executive Coach (und ehemaliger Investor und Gründer) habe ich über 150 Gründer in ganz Europa gecoacht, beraten oder in sie investiert. In den letzten Jahren gehörten zu meinen Kunden Serienunternehmer, Venture Capital Partner sowie...
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Management Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland The Social Hub Vollzeit**Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the Cluster General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Student Hotel community! You will be responsible for...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit**THE ROLE & THE TEAM**: As a Team Assistant in our Offprice Support & Assistance team, you will play a key role in supporting the Zalando Lounge employees with organizational and administrative support. Working with many different departments and stakeholders you are self-motivated and focused on getting the job done. You always stay on top of things by...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Upvest VollzeitWe’re looking for fintech enthusiasts to join us in creating the financial infrastructure of tomorrow. We’re building the first European Investment API to enable any financial institution to offer a broad range of investment products in their apps. Our view is backed by Europe's largest tech VCs (Earlybird, Notion Capital, Partech, HV Capital, ABN AMRO...
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HR Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland VINCI Construction Terrrassement Deutschland GmbH VollzeitVINCI Construction Terrassement ist als weltweit agierendes französisches Bauunternehmen in mehreren Geschäftsfeldern tätig. Innerhalb des VINCI-Konzerns sind wir als Tochtergesellschaft auf die Planung und Durchführung großer Bauprojekte in den Bereichen Verkehrsinfrastruktur, Küstenschutz und Wasserbau, Umweltgestaltung und Erschließung von...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Sunday Natural Products GmbH Vollzeit**Deine Rolle**: - You are assisting the founder while you will be in charge of all administrative tasks and operational as well as strategic day-to-day activities for optimal support - You are responsible for calendar and appointment coordination, planning and monitoring - You take over travel bookings and preparations and prepare the corresponding...
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Vertriebsassistent (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland GLOBAL GOLD AG VollzeitVertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit **Unternehmensbeschreibung** **GLOBAL GOLD steht für nachhaltigen Wertzuwachs** Als Arbeitgeber mit ausprägten Expansionsstrategien fördert die GLOBAL GOLD eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Arbeitsweise in einer modernen Unternehmenskultur. Werden Sie eine wertvolle Unterstützung in unserem...
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HR Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Deefinity VollzeitDeefinity is an agile Tech Startup headquartered in Berlin (Germany). Our mission is to develop strategies for digitalization and implement IT solutions hand in hand with our customers. Leveraging latest technology including (Intelligent) Robotic Process Automation (RPA / IRPA), Artificial Intelligence (AI) and IPaaS we shape the future of...
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Sekretärin / Assistenz (W/m/d) Des Cfo Siemens
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Siemens Vollzeit**If you really want to make a difference - make it with us** **Siemens Mobility** is a separately managed company of Siemens AG and has been a leading supplier in the field of mobility for over 160 years. Our core business includes rail vehicles, rail automation and electrification solutions, turnkey systems and related services. We have always been very...
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Office Coordinator
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland AMS Vollzeit**About Us**: **We are AMS. **AMS is a global total workforce solutions firm founded in 1996. We enable organizations to thrive in an age of constant change by building, reshaping, and optimizing workforces. We do this through talent acquisition and contingent workforce management, internal mobility and skills development, and talent and technology advisory...
Personal Assistant
vor 1 Monat
As a Personal Assistant (all genders), you'll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly – both professionally and personally – allowing them to fully focus on driving our business forward.
We're looking for someone who is proactive, highly organized, discreet, and communicative, enjoys taking responsibility, and excels at finding pragmatic solutions.
- Organizing and coordinating meetings and appointments, ensuring everything runs seamlessly.
- Acting as a point of contact for internal and external inquiries, ensuring clear and professional communication.
- Supporting with personal matters, such as coordinating appointments, travel arrangements, private organizational tasks, or small errands.
- Providing administrative support for projects, including planning and implementation assistance.
- Bringing fresh ideas and creative solutions to make processes even more efficient.
This role is also available on a part-time basis.
WHAT YOU NEED TO SUCCEED- You have experience as an Executive Assistant or in a similar role, ideally in a dynamic environment like startups or agencies.
- You are detail-oriented, reliable, and maintain an overview even in stressful situations.
- You have excellent written and verbal communication skills – in both German and English. Both languages are a MUST HAVE
- You are tech-savvy and proficient with common tools like MS Office, Google Workspace, or other organizational and communication programs.
- You have a hands-on mentality, can set priorities, and enjoy working independently.
- Impact: In this role, you'll work directly with our founder and the management team, giving you the opportunity to make a lasting impact on the development of the entire group.
- Explosive Learning Curve: Exciting tasks and lots of responsibility from day one.
- Flexibility: Enjoy trust-based working hours and mobile work options.
- Focus on what matters – we'll take care of the rest: Get a discount for your own household help through Helpling.de.
- Retirement Benefits: With up to 20% employer contributions.
- After Work: Join us for company events like boat trips, group breakfasts, paddleboarding, yoga classes, beach volleyball, BBQs, parties, or online events.
- Buddy Program: Your buddy partner will guide you through the first months of onboarding.
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We welcome applicants from diverse backgrounds, regardless of gender identity, sexual orientation, religion, ethnicity, national origin, migration history, marital status, age, or disability.
