Chief of Staff

vor 3 Monaten

Munich, Deutschland SafeNow Vollzeit

Hi, wir sind SafeNow

Wir sind ein leidenschaftliches Startup aus München, das sich dafür einsetzt, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Unsere App verbindet dich in Notsituationen sofort mit Menschen, denen du vertraust – sei es Familie, Freunde oder lokale Sicherheitskräfte.

Zusammen mit dir möchten wir eine Welt gestalten, in der Sicherheit und Freiheit Hand in Hand gehen. Wir sind ein kleines, buntes Team mit einem großen Herz, bestehend aus 23 Mitarbeitenden und 8 Nationalitäten. Wir wollen die Welt zum Besseren verändern und suchen einen Chief of Staff, um wichtige Kundenprojekte und strategische, interne Initiativen zu verantworten und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. Als Generalist mit einem starken Fundament in Operations, internen Prozessen sowie Finanzen & Controlling oder Legal bist du bereit, verschiedene Bereiche aktiv mitzugestalten. Durch deine Expertise und dein Engagement trägst du maßgeblich zur operativen Exzellenz und strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

Aufgaben
  • Verantwortung für strategische Projekte: Du leitest zentrale strategische Projekte, wie die Erlangung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen (z.B. ISO27001), die Einführung neuer Preismodelle, rechtliche Initiativen sowie andere unternehmensweite Veränderungen. Dabei stellst du sicher, dass diese Projekte effizient, fristgerecht und innerhalb des Budgets umgesetzt werden.
  • Firmensteuerung und Prozessmanagement: Du optimierst kontinuierlich die internen Abläufe und implementierst effektive Prozesse, um die Effizienz zu steigern und die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sicherzustellen. Du trägst maßgeblich zur operativen und strategischen Steuerung des Unternehmens bei.
  • Finanzplanung und Buchhaltung: Du unterstützt uns beim Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich der Finanzplanung und Analyse (FP&A) sowie der Buchhaltung. Dabei gewährleistest du die Genauigkeit und Integrität der Finanzberichte und unterstützt die Geschäftsführung bei der finanziellen Steuerung des Unternehmens.
  • Operative Unterstützung: Du bist für die Koordination und Durchführung von Schlüsselprojekten verantwortlich, einschließlich der Umsetzung von Kundenprojekten. Dabei behältst du stets die Ressourcen, Meilensteine und das Budget im Blick, um eine erfolgreiche Durchführung sicherzustellen.
Qualifikation
  • Projektmanagement und Organisation: Mit mehr als 3 Jahren Berufserfahrung in kundengerichteten Rollen und Projektmanagement, z.B. in Customer Success, als Chief of Staff, im PMO oder in der Beratung, verfügst du über eine Historie im Aufbau und der Pflege von Stakeholder-Beziehungen und bringst Projekte termingerecht zum Abschluss.
  • Startuperfahrung: Du hast bereits in einem schnell wachsenden Startup in einer verantwortungsvollen Position gearbeitet und siehst dich selbst als Generalist, hast aber tiefere Erfahrung im Bereich Operations und internen Prozessen sowie in Finanzen & Controlling oder Legal. Du hast die Motivation, verschiedene Bereiche aktiv mitzugestalten.
  • Souveränes Auftreten: Du überzeugst mit einem selbstbewussten und professionellen Auftreten. In Kundeninteraktionen und bei der Koordination von Projekten vermittelst du Sicherheit und Kompetenz. Wir schätzen Vielfalt und sind ein gemischtes Team, daher ist es wichtig, dass du neben Deutsch auch verhandlungssicher Englisch sprichst.
  • Auge für Qualität: Du strebst nach Perfektionismus, da bei SafeNow exzellente Qualität den entscheidenden Unterschied macht, ob ein Notfall verhindert werden kann oder nicht. Deine Reisebereitschaft von 20-40% ermöglicht es dir, Kunden zu betreuen, SafeNow Zonen einzurichten und Schulungen vor Ort durchzuführen.
Benefits
  • Purpose-Work: Starte jeden Morgen mit dem Wissen, dass Dein Beitrag die Welt sicherer macht.
  • Erfolgsgeschichte mitschreiben: Erhalte Anteile an unserem rasant wachsenden Startup (ESOP) und profitiere direkt vom Firmenerfolg. Du arbeitest nicht nur bei SafeNow – Du BIST SafeNow
  • Freundschaftliche Kultur: Erlebe eine Leistungskultur, die auf Freundschaft und Zusammenarbeit basiert – bei uns zählt das Miteinander. Wir schaffen einen Raum, in dem Authentizität und Individualität gefeiert werden. Wir glauben fest daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe zu innovativen Ideen und Lösungen führen.
  • Maximale Flexibilität, maximales Vertrauen: Gestalte Deine Arbeits- und Urlaubszeiten völlig flexibel durch unser hybrides Arbeitsmodell und unbegrenzte Urlaubstage.
  • Persönliche Entwicklung: Erlebe eine steile Lernkurve, viel Selbstständigkeit und Verantwortung – Dein Gestaltungsspielraum ist so groß wie Deine Ideen.
  • Transparenz: Erlebe bei uns ein Miteinander, das auf völliger Transparenz basiert. Du erhältst Einblicke in alle Bereiche von SafeNow und profitierst von den Inputs aller Teams. Gemeinsam feiern wir unsere Erfolge und lernen aus unseren Erfahrungen.
  • Einmalige Workations: Erlebe inspirierende Team-Workations – ob in einer gemütlichen Berghütte in Österreich, einer sonnigen Finca auf Mallorca oder einem idyllischen Haus am Chiemsee.
  • Moderne Ausstattung: Genieße unseren modernen Campus mit Foodtrucks, Außenpool, Dachterrasse mit Alpenblick, eGYM Wellpass Mitgliedschaft und einem gemütlichen Büro – inklusive unserem Baum Benjamina und regelmäßigen Afterwork-Events.

Wenn Du Lust hast, Teil dieser aufregenden Reise zu sein und die Zukunft der Sicherheit mitzugestalten, dann freuen wir uns riesig darauf, dich kennenzulernen Zeig uns, wer Du bist, was Dich antreibt und warum Du Lust hast, gemeinsam mit uns, die Welt ein kleines Stückchen besser zu machen. Schau dir in der Zwischenzeit gerne unsere Website an, um das Team und SafeNow kennenzulernen.

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BNP Paribas Personal Investors Vollzeit

    Chief of StaffWir suchen einen erfahrenen Chief of Staff, der als erste Ansprechperson für den CEO fungiert und operativ unterstützt. Der ideal Kandidat bringt Erfahrung in der Finanzbranche und konzeptionelle Fähigkeiten mit.Aufgaben und VerantwortungUnterstützung des CEOs in der GesamtunternehmenssteuerungOrganisatorische Aufgaben für die...

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    vor 4 Wochen

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  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland IntegrityNext Vollzeit

    Chief of Staff - Strategische UnterstützungWir suchen einen erfahrenen Chief of Staff, der unsere Unternehmensstrategie unterstützt und unsere Abteilungen bei der Umsetzung von Projekten und Initiativen begleitet.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des CEOs bei der strategischen Entscheidungsfindung durch Bereitstellung relevanter Daten und...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IntegrityNext Vollzeit

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  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IntegrityNext Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BNP Paribas Personal Investors Vollzeit

    Chief of StaffWir suchen einen Chief of Staff, der als erste Ansprechperson für den CEO agiert und operativ sowie in der Bearbeitung von Sonderthemen unterstützt.Aufgaben und VerantwortungOrganisatorische Aufgaben für die Geschäftsleitung (Execom) übernehmenExpertise aus der Finanzbranche sowie konzeptionelle Fähigkeiten einsetzenCEO in der...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IntegrityNext Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen einen erfahrenen Chief of Staff, der unsere Unternehmensstrategie unterstützt und uns bei der Umsetzung unserer Ziele hilft. Als wichtiger Berater des CEO wird er die strategische Entscheidungsfindung unterstützen und sicherstellen, dass unsere Abteilungen an den strategischen Zielen ausgerichtet...

  • Chief of Staff

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Xenia Woehry Consulting Vollzeit

    Mein Kunde agiert im pharmazeutischen Sektor und hat sein Hauptaugenmerk auf die ambulante Versorgung der Patienten gerichtet - eine Angelegenheit, die heutzutage von immer größerer Bedeutung ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Chief of Staff\* - einer Person mit einem ausgeprägten Gespür für Vertrauen, einer eloquenten...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IntegrityNext Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Chief of Staff, der unsere Unternehmensstrategie unterstützt und uns bei der Umsetzung unserer Ziele hilft.Deine AufgabenUnterstütze unseren CEO bei der strategischen Entscheidungsfindung durch Bereitstellung relevanter Daten und Analysen.Arbeite an der Entwicklung und Umsetzung unserer...

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    vor 4 Wochen

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  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland SafeNow Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen Chief of Staff, der unsere strategischen Projekte und interne Initiativen verantwortet und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.VerantwortlichkeitenStrategische Projekte: Leitung zentraler strategischer Projekte, wie die Erlangung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen, Einführung neuer Preismodelle,...

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    vor 2 Monaten

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  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland SafeNow Vollzeit

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  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland SafeNow Vollzeit

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  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland SafeNow Vollzeit

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  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland SafeNow Vollzeit

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  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Integrity Next GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Chief of Staff, der unsere strategische Planung und Umsetzung unterstützt. Als wichtiger Berater unseres CEOs wirst du unsere Unternehmensstrategie entwickeln und umsetzen. Du bist für die Koordination von unternehmensweiten Projekten und Initiativen verantwortlich und sicherst, dass unsere Abteilungen an...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Integrity Next GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Chief of Staff, der unsere strategische Planung und Umsetzung unterstützt. Als wichtiger Berater unseres CEOs wirst du unsere Unternehmensstrategie entwickeln und umsetzen. Du bist für die Koordination von unternehmensweiten Projekten und Initiativen verantwortlich und sicherst, dass unsere Abteilungen an...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Wemolo GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Chief of Staff (alle Geschlechter) für den Commercial Bereich, der als rechte Hand des Director Commercial strategische Ausrichtung leistet und wichtige Projekte eigenständig verantwortet.VerantwortlichkeitenStrategische Konzepte entwickeln und umsetzenWachstumshebel identifizieren und eigenständig umsetzenProzesse optimieren...