Verwaltungsassistent des CEO

Wir suchen eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Charme und Organisationsgeschick als Verstärkung unseres derzeit 6-köpfigen Teams.

In enger Zusammenarbeit mit dem CEO, besteht die Hauptaufgabe in der Verwaltung unserer Ferien- und Handwerkerwohnungen in Bremen und umzu.

Das erwartet Dich bei uns:

• Abwicklung des Tagesgeschäfts vom Office aus als Innendienst zusammen mit den Reinigungs- und Qualitätsmanagement-Kräften im Außendienst
• Kommunikation mit Gästen, Steuerberatung und Buchungsplattformen
• Überwachung und Betreuung der Anlagenpflege und ggf. Beauftragung von dritten Subunternehmen (bspw. Handwerker)
• Verwaltung der Buchungskalender sowie das Entgegennehmen von Buchungsanfragen inkl. Prüfung der Verfügbarkeiten
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen für unsere Buchungen sowie die Überwachung der Zahlungseingänge

Das bringst Du mit:

• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit des Mitdenkens
• Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein & Engagement
• Gute Deutsch- und ausreichende Englisch-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse mit digitalen Medien und in allgemeinen Büroabläufen (Bedienen des Windows-PCs, Verwendung einer Dropbox, Post, Papier, Ablage) und die Bereitschaft sich in neue Tools einzufuchsen
• Du arbeitest gerne im Office und bist bereit zum Standort an die Schlachte Bremen zu kommen (Homeoffice-Option grundsätzlich auch gegeben)

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Betriebliche Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung, etc.
• Ein stetig wachsendes Team mit flachen Hierarchien und viel Freude bei der Arbeit
• Interessante, internationale Projekte
• Wechsel aus Homeoffice und Co-Working an unserem Hauptstandort direkt in der Bremer Innenstadt möglich
• Unzählige Firmenevents (Arbeiten unter Palmen im „Code Camp“, Mario Kart Tournaments, etc.)

Wenn Du dich angesporchen fühlst, sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Wir freuen uns schon auf Dich