Verwaltungsassistent Des CEO

Wir suchen eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Charme und Organisationsgeschick als Verstärkung unseres derzeit 6-köpfigen Teams.

In enger Zusammenarbeit mit dem CEO, besteht die Hauptaufgabe in der Verwaltung unserer Ferien
- und Handwerkerwohnungen in Bremen und umzu.

Aufgaben

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Abwicklung des Tagesgeschäfts vom Office aus als Innendienst zusammen mit den Reinigungs
- und Qualitätsmanagement-Kräften im Außendienst
- Kommunikation mit Gästen, Steuerberatung und Buchungsplattformen
- Überwachung und Betreuung der Anlagenpflege und ggf. Beauftragung von dritten Subunternehmen (bspw. Handwerker)
- Verwaltung der Buchungskalender sowie das Entgegennehmen von Buchungsanfragen inkl. Prüfung der Verfügbarkeiten
- Erstellen von Angeboten und Rechnungen für unsere Buchungen sowie die Überwachung der Zahlungseingänge

Qualifikation

**Das bringst Du mit**:

- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit des Mitdenkens
- Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein & Engagement
- Gute Deutsch
- und ausreichende Englisch-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse mit digitalen Medien und in allgemeinen Büroabläufen (Bedienen des Windows-PCs, Verwendung einer Dropbox, Post, Papier, Ablage) und die Bereitschaft sich in neue Tools einzufuchsen
- Du arbeitest gerne im Office und bist bereit zum Standort an die Schlachte Bremen zu kommen (Homeoffice-Option grundsätzlich auch gegeben)

**Benefits**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Betriebliche Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung, etc.
- Ein stetig wachsendes Team mit flachen Hierarchien und viel Freude bei der Arbeit
- Interessante, internationale Projekte
- Wechsel aus Homeoffice und Co-Working an unserem Hauptstandort direkt in der Bremer Innenstadt möglich
- Unzählige Firmenevents (Arbeiten unter Palmen im „Code Camp“, Mario Kart Tournaments, etc.)

Wenn Du dich angesporchen fühlst, sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Wir freuen uns schon auf Dich