Assistenz der Standortleitung

Entdecke die faszinierende Welt von DP World in Pilsting Als Assistenz der Standortleitung übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserem Team und beschäftigst dich mit vielseitigen administrativen Herausforderungen

Deine Aufgaben:

• Proaktive administrative Unterstützung der Standortleitung
• Aufbau und Pflege von wertvollen Geschäftskontakten und Kundenbeziehungen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Interessenten
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, sowie Empfang von Besuchergruppen
• Eigenverantwortlicher Einkauf für den Standort
• Prüfung und Bearbeitung eingegangener Rechnungen/Betreuung Rechnungs-Workflow
• Sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen und Verteilung an die entsprechenden Bereiche
• Effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des internen Management Systems (IMS)
• Unterstützung im Qualitätsmanagement, einschließlich Audit-Vorbereitung, Problemlösungen, und Sicherstellung der Einhaltung von Normen
• Organisation von Facility Management-Aktivitäten

Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung in administrativen oder Büro-Management-Rollen
• Stark in organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Priorisieren von Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähig, zuverlässig und selbstverwaltet
• Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung und Personalwesen sind von Vorteil
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Grundkenntnisse in Englisch

Benefits:

• Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Persönliches Wachstum und Selbstentwicklung in einer fördernden Atmosphäre
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge

Über DP World
Der globale Handel ist das Herzstück der Weltwirtschaft und eröffnet vielfältige Möglichkeiten, die Lebensqualität von Millionen von Menschen weltweit zu verbessern. DP World hat sich zum Ziel gesetzt, den internationalen Handel zu optimieren und die Perspektiven unserer Kunden sowie Gemeinschaften weltweit zu transformieren.

Mit einem dynamischen, vielfältigen und hochqualifizierten Team von mehr als 103.000 Kollegen, verteilt auf 75 Länder und sechs Kontinente, treiben wir den Handel rasant voran. Unser Ziel ist eine nahtlose und zukunftsfähige Lieferkette. Wir verschmelzen und optimieren unsere Geschäftsbereiche - von Häfen und Terminals über Schifffahrtsdienste bis hin zur Logistik und Technologie. Dabei verbinden wir globale Infrastruktur mit lokalem Fachwissen, um leistungsstärkere, effizientere End-to-End-Lösungen für die Lieferkette zu schaffen. Diese Veränderungen haben das Potenzial, die Art und Weise, wie die Welt Handel betreibt, zu revolutionieren. Die DP World-Familie umfasst Unternehmen wie syncreon, Imperial und P&O.

Darüber hinaus setzen wir auf Innovationen, die die Zukunft gestalten. Von intelligenten Lieferungssystemen bis zur automatisierten Lagerung sind wir Vorreiter in wegweisender Technologie, die den Handel verbessert und Störungen vom Hersteller bis zur Haustür des Kunden minimiert.

WIR BRINGEN DEN HANDEL IN BEWEGUNG WIR ERWEITERN DIE GRENZEN DES MÖGLICHEN

DP World verpflichtet sich den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt in unserer Belegschaft entscheidend für unseren Erfolg ist, und unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Ihren Qualifikationen und Fähigkeiten. Wir sind davon überzeugt, dass Mitarbeiter am besten gedeihen, wenn sie ihre authentische Persönlichkeit ausleben können. Also komm einfach so, wie du bist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Mit der Übermittlung deiner Bewerbung und deines Lebenslaufs ermächtigst du DP World, deine Daten in unserer globalen Bewerberdatenbank zu speichern und bei Bedarf weiterzugeben, um deine Qualifikationen für diese oder andere offene Stellen zu bewerten.