Assistenz Der Standortleitung

Imperial ist ein auf Afrika und Europa spezialisierter Anbieter von integrierten Lösungen in den Bereichen Market Access und Logistics. Mit Schwerpunkt auf den Schlüsselbranchen Healthcare, Consumer, Automotive, Chemicals, Industrial und Commodities entwickeln und verwenden wir als führender weltweiter Logistikanbieter neue Technologien, um innovative End-to-End-Lösungen anzubieten.
Im Geschäftsbereich Logistics International mit Hauptsitz in Duisburg hat Imperial alle Logistikaktivitäten (einschließlich Contract Logistics und Freight) außerhalb von Afrika zusammengefasst. Imperial ist seit März 2022 eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von DP World.
Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Kennziffer 2024-1128
Standort Pilsting
**Ihre Aufgaben**:
Proaktive administrative Unterstützung der Standortleitung
Aufbau und Pflege von wertvollen Geschäftskontakten und Kundenbeziehungen
**Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter**: innen und Interessenten
Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, sowie Empfang von Besuchergruppen
Eigenverantwortlicher Einkauf für den Standort
Prüfung und Bearbeitung eingegangener Rechnungen/Betreuung Rechnungs-Workflow
Sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen und Verteilung an die entsprechenden Bereiche
Effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung
Mitwirkung an der Weiterentwicklung des internen Management Systems (IMS)
Unterstützung im Qualitätsmanagement, einschließlich Audit-Vorbereitung, Problemlösungen, und Sicherstellung der Einhaltung von Normen
Organisation von Facility Management-Aktivitäten
**Kenntnisse**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Erfahrung in administrativen oder Büro-Management-Rollen
Stark in organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Priorisieren von Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Teamfähig, zuverlässig und selbstverwaltet
Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung und Personalwesen sind von Vorteil
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Grundkenntnisse in Englisch

**Benefits**:
Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
Persönliches Wachstum und Selbstentwicklung in einer fördernden Atmosphäre
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen und zusätzliche Benefits wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international wachsenden Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen.
Interesse?
Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.
Diese Stelle besetzen wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistern.
Human Resources
Patricia Schätz |
Telefon