Seminarmanager:in (m/w/d) im Team Operations

vor 3 Monaten

Kiel, Deutschland Pädiko Akademie GmbH Vollzeit

Über uns:

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit mehr als 38 Jahren Erfahrung in der pädagogischen Arbeit als Träger und Weiterbildungsanbieter, das sich auf hochwertige Seminare und Weiterbildungen für pädagogische Fachkräfte spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Fachkräfte in ihrer pädagogischen Arbeit zu entlasten und ihre Lernfähigkeit und -motivation zu steigern, wodurch sich die Qualität ihrer pädagogischen Arbeit verbessert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n motivierte:n Seminarmanager:in (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) im Bereich Operations.

Aufgaben
  • die gesamte Organisation von Seminaren, sowohl online als auch vor Ort
  • Verarbeitung eingehender Buchungen inkl. ihrer Fakturierung
  • Datenpflege unseres hauseigenen Seminarmanagementsystems
  • Materialvorbereitung
  • Abstimmung mit unseren Referent:innen rund um den Seminartag
  • Kommunikation in Richtung der Teilnehmer:innen zu allen relevanten Informationen in Bezug auf ihre Buchung
  • bei Präsenzseminaren zusätzlich Buchung von Räumlichkeiten und Caterings
  • Generierung der Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate
  • wenn notwendig, Umplanung/ Stornierung von Seminaren und Bearbeitung von Referent:innenausfällen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Referent:innen und externen Dienstleistern
  • Vor- und Nachbereitung unserer Seminarräumlichkeiten inkl. der Bereitstellung der notwendigen Technik für den Seminartag selbst
  • Begrüßung der der Referent:innen und Teilnehmer:innen im Rahmen eines Live-Hostings online und vor Ort
  • Unsere Seminare finden von MO-SA statt und starten dabei am Vormittag i.d.R. zwischen 08:30-09:30 Uhr, am Nachmittag zwischen 15:30 und 17:30 Uhr, dabei werden Live-Hostings umlaufend im Team verteilt.
  • Lösung von technischen Problemen rund um unsere Seminare
  • generell Ansprechperson sein für unsere Gäste während des gesamten Seminarzeitraums
  • Teilnehmer:innen-Kommunikation via E-Mail und Telefon
  • Bearbeitung aller eingehenden Kundenanfragen rund um unsere Seminare
  • regelmäßiger Versand von relevanten Marketingmaterialien und Seminarunterlagen an Interessenten und Teilnehmer:innen
  • kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse und Abläufe
Qualifikation
  • eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du packst gerne selbst mit an und findest pragmatische Lösungen für Herausforderungen
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder Kundenmanagement, idealerweise im Bildungsbereich oder in der Erwachsenenbildung (aber kein Muss)
  • hohe Eigeninitiative und Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Dein Team und Dich selbst stets zu motivieren
  • eine agile, aber strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • die Freude an neuen Technologien und bereits Erfahrungen in der Arbeit mit diversen Tools, grundsätzlich e.g. in MS Office und vielleicht sogar schon mit einer Event-Management-Software
Benefits
  • ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • moderne offene Büroräume mit flexiblen Arbeitsplätzen und zentraler Lage
  • eine enge Begleitung im Onboarding und ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich ab Tag 1
  • Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • flache Hierarchien, eine familiäre Arbeitsumgebung und eine offene Feedbackkultur
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • eine Flatrate* auf unsere eigenen pädagogischen Onlineseminare
  • regelmäßige interne Workshops
  • im Rahmen Deiner Weiterentwicklung bei uns Förderung von externen Weiterbildungen
  • eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (unter anderem ein DB Jobticket, Benefitcards, Sportabonnements, weitere gesonderte Rabattaktionen)
  • 100% biologisches, vegetarisches Inhouse Café und Bistro mit 50% Mitarbeiter:innen Rabatt
  • weitere regelmäßige gemeinsame Teamevents

Wenn Du Dich angesprochen fühlst und Lust hast, unser Team zu motivieren und unsere Seminare zum Erfolg zu führen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Sende uns Deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben mit Deinem gewünschten Startzeitpunkt und einer ersten Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

  • Seminarleiter:in im Operations-Team der Pädiko Akademie GmbH

    Vor 3 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Pädiko Akademie GmbH Vollzeit

    Über unsDie Pädiko Akademie GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit über 38 Jahren Erfahrung in der pädagogischen Arbeit. Wir sind Träger und Weiterbildungsanbieter, der sich auf hochwertige Seminare und Weiterbildungen für pädagogische Fachkräfte spezialisiert hat.Unser Ziel ist es, Fachkräfte in ihrer pädagogischen Arbeit zu...

  • Leitung HR-Operations

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Leitung HR-Operations (m/w/d) Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher –...

  • Maschinenabnehmer (m/w/d) Quality Operations

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland Lapmaster Wolters GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovativer und weltweit führender Hersteller von Anlagen und Technologien für die Oberflächen-Feinstbearbeitung. Am Standort Rendsburg entwickeln und fertigen wir Doppelseiten-Feinschleif-, Läpp-, Polier-, Hon- und Entgratmaschinen sowie Drahtsägen. Wir gehören zur Precision Surfacing Solutions Gruppe mit weltweit mehr als 1000...

  • IT Manager

    vor 1 Monat

    Kiel, Deutschland CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    IT Request Manager (m/w/d) Service Operations Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten Ausland . Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in Flensburg, Kiel und Lübeck auch mit eigenen CITTI-Lebensmittelfachmärkten , gehört...

  • IT Request Manager

    vor 1 Monat

    Kiel, Deutschland CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    IT Request Manager (m/w/d) Service Operations Die CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten Ausland. Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in Flensburg,...

  • Leitung HR-Operations

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Leitung HR-Operations (m/w/d)Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher -...

  • IT Request Manager

    vor 2 Monaten

    Kiel, Deutschland CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    IT Request Manager (m/w/d) Service Operations Die CITTI Unternehmensgruppe ist einexpansives Familienunternehmenmit Sitz in Kiel. Mit unserer TochtergesellschaftCHEFS CULINARbeliefern wir alsBranchenführerim Zustellgroßhandel Kunden inganz Deutschland und dem benachbarten Ausland . Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in Flensburg, Kiel...

  • IT-Operations-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsCHEFS CULINAR ist ein Branchenführer im Zustellgroßhandel und beschäftigt sich mit der Lieferung von Lebensmitteln an Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten Ausland. Zu unserem Unternehmen gehören sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, darunter in Flensburg, Kiel und Lübeck. Wir sind auch der weltweit tätige Schiffsausrüster HMS...

  • Maschinenabnehmer (m/w/d) Quality Operations

    vor 3 Wochen

    Rendsburg, Kiel, Deutschland Lapmaster Wolters GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovativer und weltweit führender Hersteller von Anlagen und Technologien für die Oberflächen-Feinstbearbeitung. Am Standort Rendsburg entwickeln und fertigen wir Doppelseiten-Feinschleif-, Läpp-, Polier-, Hon- und Entgratmaschinen sowie Drahtsägen. Wir gehören zur Precision Surfacing Solutions Gruppe mit weltweit mehr als 1000...

  • Operations-Projektmanager - Chance zur Selbstentfaltung

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Karriere Vollzeit

    Wir sind ein junges, hochmotiviertes Team mit der Möglichkeit sich zu entfalten und aktiv einzubringen. Bereitstellung Ihres Potenzials">Nach einer umfangreichen Einarbeitung werden Sie eigenverantwortlich Projekte aus dem Bereich Operations betreuen und in enger Zusammenarbeit mit den angrenzenden Teams arbeiten.">Fähigkeit zur Teamleitung">Weitergabe von...

  • Universitätsklinikum Schleswig-Holstein | Leitung HR-Operations

    Vor 7 Tagen

    kiel, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Leitung HR-Operations (m/w/d)Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher -...

  • Leiter der Herstellung in der Abteilung TS/MS

    vor 3 Wochen

    Kiel, Deutschland KVP Pharma + Veterinär Produkte GmbH Vollzeit

    Elanco Animal Health ist eines der weltweit führenden Tiergesundheitsunternehmen. Wir entwickeln und vertreiben innovative Produkte und Dienstleistungen, um Krankheiten bei Haus- und Nutztieren vorzubeugen und zu behandeln. So schaffen wir einen Mehrwert für Landwirte, Haustierbesitzer, Tierärzte, Stakeholder und die gesamte Gesellschaft. Mit unserer...

  • Projektentwickler (m/w/d) im Team

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland CONDOK GmbH Vollzeit

    Zielsetzung Wir suchen einen ambitionierten Projektentwickler (m/w/d), der bereit ist, sich in unser Team einzubringen und seine Ziele zu verfolgen. Bei CONDOK GmbH erwartet Sie ein vielfältiges Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen weiterentwickeln können. Im Rahmen Ihres Engagements werden Sie Projekte koordinieren, Konzepte erstellen und...

  • Sales Associate

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland H&M Vollzeit

    Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. Durch dich sieht unsere Verkaufsfläche immer gut aus und die...

  • Sales Associate

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland H&M Vollzeit

    Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. Durch dich sieht unsere Verkaufsfläche immer gut aus und die...

  • Sales Associate

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland H&M Vollzeit

    Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. Durch dich sieht unsere Verkaufsfläche immer gut aus und die...

  • Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Leitung HR-Operations (m/w/d) Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Der Bereich HR-Operations wird aktuell im Rahmen einer Reorganisation im Dezernat Personal neu aufgestellt. Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres HR-Teams, in einem...

  • Verkäufer min. 15 Std./Woche

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Karrierechance als Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland team Gruppe Vollzeit

    Über unsAls zuverlässiger Partner für Handwerker, Bauunternehmer und private Bauherren bietet team baucenter GmbH & Co. KG in über 68 Standorten von Schleswig-Holstein bis Nordrhein-Westfalen einen umfangreichen Service an. Mehr als 1.400 Mitarbeiter mit ihrem Fachwissen und ihrer Erfahrung unterstützen unsere Kunden.Ihre AufgabenBei team baucenter...

  • Oberarzt Gynäkologie

    vor 7 Monaten

    Kiel, Deutschland TIME4CHANGE Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, ein akademisches Lehrkrankenhaus, suchen wir einenOberarzt Gynäkologie (m/w/d)im Großraum Kiel.Das Angebot:Verantwortungsvolle Tätigkeit als Oberarzt Gynäkologie (m/w/d) in einer modern ausgestatteten Klinik mit umfangreichen EntwicklungsmöglichkeitenBei Eignung Tätigkeit als Leitender Oberarzt (m/w/d) möglichBreites...