Senior Operations

vor 8 Stunden

Berlin, Deutschland HealthCaters UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

HealthCaters is a 360° preventive health platform for businesses, helping them identify and manage employee health risks and build an efficient corporate health strategy, focused on improving business metrics.

Your key value to our team will be to ensure the success of operations and customer success functions.

  • Support the leadership team in operations strategy
  • Ensure flawless and efficient B2B customer onboarding
  • Set up scaleable operations processes
  • Ensure management and supply of our hardware / materials, as well as human resources, needed to operate the B2B client locations
Tasks

What you’ll contribute

  • Launching new B2B clients in Germany and abroad
  • Coordinate resources - inventory and staff - to be able to onboard clients continuously and sustainably, without any delay
  • Ensure proper timeline adherence for each new customer onboarding
  • Be the first point-of-touch for our B2B customers in case they have any questions, set up appropriate communication & feedback channels
  • Conduct customer interviews on an as-needed basis
Requirements

Your skills & profile:

  • You have a hands-on operations experience in a fast-growing startup or a small company
  • You are extremely good at project management & coordinating multiple work streams
  • You are good at Excel & Google Sheets
  • You are creative and problem-solving by nature
  • You are comfortable working in dynamically changing conditions with a high degree of autonomy
  • You are excellent at communicating deadlines and making sure your team members play along
  • You have a sincere affection for working with people, and you don’t get exhausted being the person of contact for many
  • You are a risk-taker, and entrepreneur at heart - you are willing to experiment, work fast, and deliver results in the realms of high uncertainty
  • You are able AND willing to travel a lot, you don't mind short-notice business trips and you are okay with long train rides
  • You possess a European driving license
  • You speak fluent German & English
  • You live or are prepared to move to Berlin (our HQ)
Benefits

What you get:

  • A chance to work in a fast-growing health tech startup
  • A mission you can be driven by every day - make people healthier on a population level, long-term
  • An opportunity to work & connect with an international team of believers & doers, who are working hard every day to deliver excellence to our customers
  • Team building events and fun trips twice per year
  • Competitive salary and a VSOP package that makes a difference
  • Urban Sports or a benefit of your choice
  • €1000 Recurring educational budget every year
  • Public transport or bike reimbursement
  • Coworking access
  • Unlimited health screenings :)

It’s best NOT to apply if:

  • If you like a steady working routine
  • You get stressed easily if things change unexpectedly, if the timeline is getting shorter, or if there are too many to-dos on your daily agenda
  • You have an inflexible private schedule and you need to be working from home / be remote on a frequent basis
  • You can’t travel spontaneously (in and out of Germany)
  • You don’t feel comfortable speaking and writing in German with a B2B customer on your own without supervision

  • Senior Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Arcual Vollzeit

    Senior Operations Manager Job location: Berlin or London We are seeking an Operations Specialist to manage office functionality, vendor relationships, financial reporting, and HR operations. This role requires strong financial management, operational, and interpersonal skills to drive efficiency and support our team.Your responsibilities:General...

  • Senior Operations Manager

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland Arcual Vollzeit

    Senior Operations Manager Job location: Berlin or London We are seeking an Operations Specialist to manage office functionality, vendor relationships, financial reporting, and HR operations. This role requires strong financial management, operational, and interpersonal skills to drive efficiency and support our team. Your responsibilities: General...

  • (Senior) Marketing Operations Manager

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: We are looking for a (Senior) Marketing Operations Manager to join Talon.One as part of the Revenue Operations team. This newly created role will partner with our high performing, Berlin-based marketing team to help them improve the efficiency of their marketing activities. Reporting to the Senior Revenue Operations Lead in EMEA, this...

  • Senior Operations Manager e-Commerce

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland Growing Imaginations GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams bei Funzy by Growing Imaginations GmbH zu werden? Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Spielmöbel und suchen einen Senior Operations Manager e-Commerce, der uns dabei unterstützt, unsere Vision zu verwirklichen. Mit über 100.000 zufriedenen Eltern, die unser modulares Spielsofa Funzy lieben,...

  • (Senior) Operations Manager

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland CyberDirekt Vollzeit

    CyberDirekt ist ein etablierter Anbieter im Wachstumsmarkt für Cyberversicherungen. Mit dem umfangreichsten Marktvergleich Deutschlands helfen wir unseren Partnern und Kunden die jeweils passende Absicherung gegen Cyber-Gefahren zu finden. Unser Team aus 20 Mitarbeitenden kümmert sich um die Cyber-Versicherungen von 5.000 mittelständischen Unternehmen. ...

  • (Senior) Operations Manager

    vor 10 Stunden

    Berlin, Deutschland CyberDirekt GmbH Vollzeit

    CyberDirekt ist ein etablierter Anbieter im Wachstumsmarkt für Cyberversicherungen. Mit dem umfangreichsten Marktvergleich Deutschlands helfen wir unseren Partnern und Kunden die jeweils passende Absicherung gegen Cyber-Gefahren zu finden. Unser Team aus 20 Mitarbeitenden kümmert sich um die Cyber-Versicherungen von 5.000 mittelständischen Unternehmen....

  • Senior People Operations Manager

    vor 7 Stunden

    Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    Team We are a dynamic People & Culture organization operating in a matrix structure, dedicated to fostering a collaborative work environment. As Senior People Operations Manager, you will play a pivotal role in supporting dedicated business units on all employee matters, reporting directly to an HR Business Partner (HRBP). You will collaborate with your peer...

  • (Senior) Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland CyberDirekt GmbH Vollzeit

    CyberDirekt ist ein etablierter Anbieter imWachstumsmarkt für Cyberversicherungen. Mit dem umfangreichstenMarktvergleich Deutschlands helfen wir unseren Partnern und Kundendie jeweils passende Absicherung gegen Cyber-Gefahren zu finden.Unser Team aus 20 Mitarbeitenden kümmert sich um dieCyber-Versicherungen von 5.000 mittelständischen Unternehmen....

  • (Senior) Operations Manager

    vor 9 Stunden

    Berlin, Deutschland CyberDirekt GmbH Vollzeit

    CyberDirekt ist ein etablierter Anbieter im Wachstumsmarkt für Cyberversicherungen. Mit dem umfangreichsten Marktvergleich Deutschlands helfen wir unseren Partnern und Kunden die jeweils passende Absicherung gegen Cyber-Gefahren zu finden. Unser Team aus 20 Mitarbeitenden kümmert sich um die Cyber-Versicherungen von 5.000 mittelständischen Unternehmen....

  • (Senior) Operations Manager

    vor 13 Stunden

    Berlin/Brandenburg Metropolitan Region, Deutschland CyberDirekt Vollzeit

    CyberDirekt ist ein etablierter Anbieter im Wachstumsmarkt für Cyberversicherungen. Mit dem umfangreichsten Marktvergleich Deutschlands helfen wir unseren Partnern und Kunden die jeweils passende Absicherung gegen Cyber-Gefahren zu finden. Unser Team aus 20 Mitarbeitenden kümmert sich um die Cyber-Versicherungen von 5.000 mittelständischen Unternehmen....

  • Senior Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland RSG Group GmbH Vollzeit

    Senior Operations Manager (w/m/d) WER WIR SIND Mit mehr als4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die RSG Group einesder weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fitness. Die 1997 vonRainer Schaller gegründete - und sich nach wie vor imFamilienbesitz befindende - RSG Group hat sich zu eineminternational tätigen Unternehmen entwickelt. Inklusive...

  • (Senior) Technical Operations Manager

    vor 9 Stunden

    Berlin, Deutschland belboon GmbH Vollzeit

    Über belboon: Wir suchen bis zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Technical Operations Manager (m/w/d). Unser Büro ist in der Weinmeisterstraße in Berlin Mitte – aktuell arbeiten wir mit einem hybriden Modell aus Home-Office und Präsenz im Office. Du hast selbstverständlich auch die Möglichkeit, aus dem Home-Office und von remote unser Team...

  • (Senior) Performance Excellence Manager

    vor 7 Stunden

    Berlin, Deutschland Smava GmbH Vollzeit

    Wir sind smava – der Online-Kreditvergleich. Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über 300.000 zufriedenen Kund*innen sind wir eines der größten FinTechs in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten. Du arbeitest gerne datenorientiert und brennst für Reports sowie KPIs? Als...

  • Trading Operations Manager

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. The multi-billion-euro metal trading industry is operated on Excel, PDF and Email. We are on a mission to transform buying and selling in one of the oldest industries of the modern world with seamless and intuitive digital...

  • Senior Controller m/w/d

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland Amazing Brands Operations GmbH Vollzeit

    This role requires driving forecasting processes, advancing reporting, and leading cost analysis and initiatives, demanding proficiency in Excel, PowerPoint, and ERP systems, as well as expertise in SSD topics and accounting. It offers the opportunity to lead strategic forecasting, shape reporting frameworks, and gain exposure to senior management, with...

  • Head of Commercial Strategy

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland KoRo Handels GmbH Vollzeit

    Your tasks KoRo is seeking an experienced Head of Commercial Strategy & Operations to lead and optimize our commercial operations. In this senior leadership role, you will be at the forefront of shaping and executing a forward-thinking commercial strategy that drives sustainable growth. You will work closely with cross-functional teams to ensure operational...

  • (Senior) Central Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Milano Vice Gaudy Foods Vollzeit

    Du willst Verantwortung übernehmen, spürbare Ergebnisse liefern und dabei die Gastronomie von morgen mitgestalten? Dann bist du bei Milano Vice genau richtig. Werde Teil von Milano Vice – dem innovativen Food-Tech-Startup, das die Pizza-Welt revolutioniert! Milano Vice ist ein asset-light, capital-efficient und hochproduktives Restaurantmodell. Wir...

  • (Senior) Central Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Milano Vice Gaudy Foods Vollzeit

    Du willst Verantwortung übernehmen, spürbare Ergebnisse liefern und dabei die Gastronomie von morgen mitgestalten? Dann bist du bei Milano Vice genau richtig. Werde Teil von Milano Vice – dem innovativen Food-Tech-Startup, das die Pizza-Welt revolutioniert! Milano Vice ist ein asset-light, capital-efficient und hochproduktives Restaurantmodell. Wir...

  • Senior Verpackungsingenieur

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland CyberDirekt Vollzeit

    Unser Team aus 20 Mitarbeitenden kümmert sich um die Cyber-Versicherungen von 5.000 mittelständischen Unternehmen. Für unser weiteres Wachstum suchen wir ab sofort eine/n (Senior) Operations Manager (m/w/d) an unserem Standort in Berlin . In dieser Position verantwortest Du die ständige Weiterentwicklung der operativen Kernprozesse unserer digitalen...

  • (Senior) Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Noah Labs Vollzeit

    About Noah Labs At Noah Labs, we are developing an innovative telemonitoring platform tailored specifically for patients with heart failure. Our solution combines advanced medical devices (e.g., ECGs, scales) with a user-friendly app for patients and an intelligent monitoring platform for cardiologists. In collaboration with renowned partners such as...