Mitarbeiter*in im Sekretariat der Direktion
Vor 3 Tagen
Das Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nMitarbeiter*in im Sekretariat der Direktion (w/m/d)Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TV-L.Ihre Aufgaben:Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs für die Direktorin und den Direktor des ZZFErledigung von Korrespondenz in deutscher und zum Teil in englischer SpracheSelbständige Pflege und Verwaltung der SekretariatsaktenTermin- und ReisekoordinationBearbeitung des Postein- und PostausgangsVorbereitung von Besprechungen und SitzungenPflege der Datenbanken und Intranet-Inhalte der DirektionUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einschließlich der Betreuung der GästeVor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie ProtokollführungIhr Profil:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation und/oder längere Berufserfahrung in einer sekretariatsaffinen ArbeitsstelleHohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes OrganisationsvermögenSehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in DeutschGute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und SchriftSicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in andere EDV-ProgrammeBereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung Wir bieten:Einen spannenden Arbeitsplatz mit einem engagierten TeamFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12Jahressonderzahlung nach TV-LVom Arbeitgeber bezuschusstes DeutschlandticketWir wünschen uns eine Verstärkung für unser Sekretariatsteam mit Interesse für Zeitgeschichte, hoher Einsatzbereitschaft, Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kooperationspartnern und Kolleg*innen, exzellenter Arbeitsorganisation und Flexibilität.Das ZZF ist ein Forschungsinstitut zur deutschen und europäischen Zeitgeschichte und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Wir bietenIhnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem motivierenden und kollegialen Arbeitsklima sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.Das ZZF Potsdam fördert Chancengerechtigkeit genauso wie soziale und kulturelle Diversität. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Gleichstellungsplan des ZZF besonders berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse,) unter der Kennziffer NWM 07-2025 bis zum 04.01.2026 ausschließlich auf elektronischem Wege als EIN PDF-Dokument an: bewerbung(at)zzf-potsdam.de.
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Sekretariat/Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Hanover, Deutschland SPHR Personalberatung UG VollzeitUnser Auftraggeber ist eine hochmoderne Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Tradition. Die Unternehmenskultur ist geprägt durch offene Kommunikation, herzliches, familiäres Miteinander und offene Türen. Ein 1a Arbeitgeber mit viel Work-Live-Balance und einer ausgewogenen Bilanz zwischen Geben und Nehmen. Im Mandantenauftrag suchen wir hier zur...
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Sekretariat/Kaufmännische Assistenz
Vor 4 Tagen
Hanover, Deutschland SPHR Personalberatung UG VollzeitUnser Auftraggeber ist eine hochmoderne Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Tradition. Die Unternehmenskultur ist geprägt durch offene Kommunikation, herzliches, familiäres Miteinander und offene Türen. Ein 1a Arbeitgeber mit viel Work-Live-Balance und einer ausgewogenen Bilanz zwischen Geben und Nehmen. Im Mandantenauftrag suchen wir hier zur...
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Mitarbeiter Lager, Logistik und Bühnenbild
vor 2 Wochen
Hanover, Deutschland GOP Entertainment Group VollzeitFreu Dich auf: familiäre, lockere Atmosphäre mit flachen Hierarchien und viel Spaß bei der ArbeitFaire Bezahlung inklusive Nacht- und FeiertagszuschlägeMitarbeitereventsSonderkonditionen bei Partnerfirmen und exklusive Rabatte bei „Corporate benefits“Freikarten für dich und eine Begleitperson sowie 50% auf Food und Beverage an allen 7 GOP...
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Mitarbeiter Verwaltung
vor 2 Wochen
Hanover, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und nutzen Sie die Gelegenheit Ihr Talent in einem innovativen Unternehmen einzubringen. Denn wir suchen momentan für einen unserer Kunden in Hannover zur Unterstützung einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der...
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Mitarbeiter Customer Service
Vor 3 Tagen
Hanover, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind serviceorientiert, freundlich und lösungsorientiert? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten Kunden professionell betreuen? Dann lesen Sie unbedingt weiter! Momentan suchen wir für einen unserer Kunden in Hannover Unterstützung im Bereich Customer Service. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Voll- oder Teilzeit...
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Mitarbeiter Verwaltung
vor 20 Stunden
Hanover, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und nutzen Sie die Gelegenheit Ihr Talent in einem innovativen Unternehmen einzubringen. Denn wir suchen momentan für einen unserer Kunden in Hannover zur Unterstützung einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 7 Tagen
Hanover, Deutschland DIS VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung am Empfang?Sie haben Freude am Austausch mit Menschen und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus?Dann bewerben Sie sich jetzt! Für einen unserer Kunden in Hannover suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Werden Sie Teil des dynamischen Teams und gestalten Sie einen...
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Mitarbeiter Empfang
vor 18 Stunden
Hanover, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung am Empfang? Sie haben Freude am Austausch mit Menschen und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für einen unserer Kunden in Hannover suchen wir einen engagierten Mitarbeitenden am Empfang. Werden Sie Teil des dynamischen Teams und gestalten Sie einen...
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Mitarbeiter Customer Service
vor 13 Stunden
Hanover, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind serviceorientiert, freundlich und lösungsorientiert? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten Kunden professionell betreuen? Dann lesen Sie unbedingt weiter! Momentan suchen wir für einen unserer Kunden in Hannover Unterstützung im Bereich Customer Service. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Voll- oder Teilzeit...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 3 Tagen
Hanover, Deutschland DIS VollzeitHaben Sie ein Auge fürs Detail und Freude daran, Ordnung in komplexe Dokumentenstrukturen zu bringen? Sind Sie ein Organisationstalent, das Prozesse effizient gestaltet und dabei stets den Überblick behält? Dann suchen wir Sie!Einer unserer Kunden in Hannover sucht ab sofort Unterstützung im Dokumentemanagement. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen...
