Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Deutschland banse Vollzeit

banse ist eine Unternehmensberatung, die sich auf Marketing, Personalmanagement und Organisationsentwicklung spezialisiert hat. Unsere Klienten sind mittelständische Unternehmen sowie Organisationen im öffentlichen Sektor. Unser Ziel ist es, diese Unternehmen mit innovativen Marketingstrategien und effizienten Personalmanagement-Lösungen zu unterstützen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit einem persönlichen Anschreiben.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Sie entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben.
  • Termin- und Reisemanagement: Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und organisieren Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
  • Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind für die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern verantwortlich und bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Berichte und kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Projektassistenz: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Projekten und behalten dabei stets den Überblick über wichtige Fristen und Aufgaben.
  • Seminargeschäft betreuen: Sie organisieren und koordinieren interne und externe Seminare, Workshops und Schulungen. Dazu gehört die Planung der Termine, die Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern sowie die Verwaltung der Anmeldungen.
  • Dokumentenmanagement: Sie übernehmen die Pflege und Ablage von Dokumenten sowie die Verwaltung von vertraulichen Unterlagen.
Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Beratungs- oder Dienstleistungsbranche, mit.
  • Sie haben hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und selbstständig.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
  • Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
  • Sie sind teamfähig und kommunikationsstark, und es macht Ihnen Freude, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Hinweis: Sie benötigen Erfahrung im Umgang mit PowerPoint

Benefits
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Dich erwarten spannende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das von Vielfalt und Kreativität geprägt ist.
  • Attraktiver Standort: Unser Büro liegt im Medienhafen mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Individuelle Weiterentwicklung: Wir legen großen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung und unterstützen dich mit gezielten Fördermöglichkeiten.

Sonstiges

  • Homeoffice-Option
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sachbezugskarte

banse, ursprünglich 2020 als Banward gegründet, ist eine junge und dynamische Unternehmensberatung mit Sitz im Herzen des Düsseldorfer Medienhafens. Unser Fokus liegt auf Marketing und Personalmanagement, insbesondere für mittelständische Unternehmen in Familienhand sowie den öffentlichen Sektor. Unter der Leitung unseres Gründers Julian Banse, der auf umfangreiche Erfahrungen in der Kreativbranche und im Influencer Marketing sowie in Agenturen zurückblicken kann, vereinen wir das Beste aus zwei Welten: die kreative Flexibilität der Agenturwelt und die strategische Tiefe der Unternehmensberatung.

Wo steht ds Unternehmen derzeit?

banse wurde 2020 ursprünglich unter dem Namen Banward gegründet. Julian Banse führte das Unternehmen bis 2024 als Soloselbständiger. Vor seiner Selbständigkeit sammelte Julian Banse Erfahrung in leitenden Positionen, darunter als Gründer eines Online-Magazins im Influencer Marketing und in der Geschäftsführung zweier Werbeagenturen, die für internationale Klienten aus den Bereichen Automotive und Sportswear tätig waren. Bislang wurde noch keine externe Person eingestellt, aber die Nachfrage bleibt konstant hoch, weshalb das Unternehmen nun weiterentwickelt werden soll.

Wie viele Stellen sollen besetzt werden?

Ab Anfang 2025 sollen drei bis vier Planstellen besetzt werden, sodass insgesamt ein Team von vier bis fünf Personen entsteht.

Welche Unterlagen werden angefordert?

Für Ihre Bewerbung benötigen wir einen Lebenslauf und ein Anschreiben.

Sonstiges

Die Website mit Referenzen und weiteren Informationen wird derzeit erstellt. Wenn Sie schon vorab Informationen zu Projekten o. ä. erhalten möchten, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung.

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    Düsseldorf, Deutschland Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. (LEE NRW) ist die Interessenvertretung für Planer, Betreiber und Hersteller regenerativer Energieanlagen in Nordrhein-Westfalen. Ob Wind-, Solar-, Bioenergie, Geothermie oder Wasserkraft – wir vertreten die gesamte Branche der Erneuerbaren Energien gegenüber Politik, Medien und Öffentlichkeit. In...

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    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)âSie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen? Sie konnten bereits erste Erfahrungen sammeln und suchen nun eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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    vor 7 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. Wir bieten Ihnen folgendes: - Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement - Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel - Luxuriöses Büro - Hohe...

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    Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

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    vor 3 Monaten

    40211 Düsseldorf, Deutschland HRVST GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! HRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Direktvermittlung. Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität. Wir suchen für den Standort Düsseldorf schnellstmöglich...

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    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)✅ Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büro...

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    Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

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    Düsseldorf, Deutschland Comfora-Home GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges Unternehmen aus Düsseldorf im Bereich der Beherbergung. Wir betreiben und verwalten mehrere Ferienwohnungen in Düsseldorf, Neuss, Aachen und Köln. **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Deine...

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    40470 Düsseldorf, Deutschland CloudKitchen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Seit 2020 begeistert Cloud Kitchen in Düsseldorf und Köln mit innovativen Brunch Kreationen. Mit derzeit drei erfolgreichen Standorten und einem vierten, der im September in Stuttgart eröffnet, suchen wir Dich als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ** in Vollzeit zum 01.10.2024 für unser...

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    Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung Security

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    Düsseldorf, Deutschland Klüh Security GmbH Vollzeit

    **Als Assistenz der Geschäftsführung nehmen Sie eine wesentliche Rolle im Unternehmen an. Sie verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen.** **Ihre Vorteile** - Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien - Die...

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    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Ebert HERA Esser Group Vollzeit

    Für unsere Hauptverwaltung in **Baden-Baden, Marl oder am Standort Düsseldorf** suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Über uns Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette...

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    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Tiernahrung Cremer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in unserer Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir eine*n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Deutsche Tiernahrung Cremer ist der größte private Mischfutterproduzent in Deutschland. Mit ca. 2,3 Mio. Tonnen pro Jahr (2023) ist das Unternehmen einer der führenden Hersteller hochwertiger Mischfutter -...

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    vor 6 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Rohlmann StB ist eine innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und Ratingen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmer, Selbstständige und Investoren. In unserem modernen Arbeitsumfeld mit digitalisierten Systemen legen wir großen Wert auf Innovation und Teamarbeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei...