Office Manager
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Payment-Solutions neu gedacht
Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.
Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort Düsseldorf und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.
Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
- Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings
- Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen
- Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams
- Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost
- Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Qualifikation
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
- modernes Büro im Herzen Düsseldorfs (Japanisches Viertel)
- 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon mit insgesamt ca. 280 Mitarbeitenden
- 30 Urlaubstage
- Hybrides Arbeitsmodell + flexible Arbeitszeitgestaltung
- Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen
- Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten)
- jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)
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Office Manager
Vor 1 Tag
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Deutschland Main Capital Partners TeilzeitTo further strengthen our fast-growing operations in our Düsseldorf office, we are looking for an experienced, proactive, and hands-on Office Manager (m/f/d). Your primary focus will be team enablement: anticipating the needs of senior colleagues, adapting quickly when schedules change, and ensuring that the office remains well organized, fully stocked and...
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Office Manager
Vor 5 Stunden
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Deutschland VetPlus VollzeitOffice ManagerBis zu 50.000 € | Vollzeit | Vor OrtStandort: Deutschland | Vollzeit | Montag bis FreitagWir bei VetPlus sind davon überzeugt, dass jedes Haustier die bestmögliche Pflege verdient. Deshalb widmen wir uns seit über 30 Jahren der Entwicklung hochwertiger veterinärmedizinischer Nutrazeutika, die die Gesundheit und das Wohlbefinden von...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Deutschland AE7 VollzeitStrukturiert im Denken, schnell im Handeln, stark im Miteinander. Standort: Düsseldorf | Vollzeit (auch in Teilzeit möglich) | AE Seven Germany GmbH Über uns: AE7 ist ein international tätiges Architektur- und Planungsunternehmen mit spannenden Projekten in Deutschland und weltweit. In unserem Düsseldorfer Büro arbeiten Menschen unterschiedlicher...
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Office Manager
Vor 18 Stunden
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Deutschland IOM Advisory GmbH VollzeitDu sorgst dafür, dass alles läuft. Oft bevor jemand merkt, dass etwas zu tun war.Du merkst, was gebraucht wird, bevor jemand fragt. Du kennst die Menschen um Dich herum, behältst auch an hektischen Tagen den Überblick und bleibst dabei souverän und freundlich. Wenn Du Dir nach den ersten Berufsjahren eine Rolle mit echter Verantwortung wünschst, in der...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Deutschland DIS VollzeitSie sind bereit für die nächste berufliche Herausforderung und auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job im Büro ?Unser Kunde in Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! AufgabenFührung der...
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Assistenz der Geschäftsführung | Office Manager
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Deutschland NHN Nationales Herz Netz gGmbH VollzeitWer wir sindWir sind das Nationale Herz-Netz, kurz NHN – eine neu gegründete gemeinnützige GmbH mit Sitz in Düsseldorf und 100-%ige Tochter der Deutschen Gesellschaft für Kardiologie (DGK).Herz-Kreislauf-Erkrankungen sind in Deutschland die häufigste Todesursache und sie verursachen mit 64 Milliarden Euro jährlich immense Kosten im Gesundheitssystem....
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Office Manager
Vor 15 Stunden
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Deutschland INDIE Solutions GmbH VollzeitPayment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort...
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Empfangsleiter/ Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Deutschland Dalata Hotel Group VollzeitDu liebst es, Gastgeber:in zu sein, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und führst dein Team mit Klarheit und Herz? Dann bist du bei uns genau richtig! Für das Clayton Hotel Düsseldorf suchen wir einen engagierten Empfangsleiter / Front Office Manager, der mit Führungsstärke, Organisationstalent und Serviceorientierung den...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Deutschland ElectronicPartner VollzeitBei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen unterstützen wir mit rund 500 Mitarbeitenden seit fast 90 Jahren unsere Partner im Elektronikfachhandel und gestalten gemeinsam die Zukunft einer...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Deutschland Radisson Hotel Group VollzeitStellenbeschreibungLeitung und Organisation des EmpfangsbereichsSicherstellung eines erstklassigen Gästeservices und professionellen AuftretensEinarbeitung, Führung und Motivation des Front Office TeamsEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsBearbeitung von Reservierungen und Check-in/Check-out...
