Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Um die Technologie der Zukunft zu entwickeln, brauchen wir talentierte Menschen wie Sie Wir suchen eine organisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmens-Startup, wo Sie die Innovation und Energie eines Startups mit den Vorteilen eines etablierten Unternehmens erleben können. Diese Position ist ideal für jemanden, der unternehmerische Professionalität in ein dynamisches, schnelllebiges Umfeld einbringen und die Geschäftsführung bei täglichen Verwaltungsaufgaben unterstützen möchte. Hauptaufgaben Koordination der internen und externen Kommunikation zur Förderung eines reibungslosen Teamablaufs Unterstützen Sie HR-Aktivitäten, einschließlich der Einarbeitung neuer Teammitglieder Verwaltung von Reisevorbereitungen, Spesenabrechnungen und die Logistik der Geschäftsleitung und deren Termine. Organisation und Vorbereitung von Materialien für Vorstandssitzungen, Investorenpräsentationen und Kundenbesuchen. Erledigung der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Spesenabrechnung und Finanzdokumentation sowie die Koordination mit dem Steuerberater Generierung datengestützter Erkenntnisse und Dashboards für die Entscheidungsfindung des Managements. Erstellung und Pflege von Berichten mit BI-Tools zur Verfolgung von Geschäftskennzahlen und -leistungen sowie den allgemeinen Betriebskennzahlen. Pflege und Organisation vertraulicher Unternehmensdokumente und Verträge unter Einhaltung strenger Datensicherheitsstandards Erforderliche Qualifikationen Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent/in oder Assistent/in der Geschäftsleitung von mindestens 3 Jahren Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere europäische Sprachen sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Suite und/oder Google Workspace Erfahrung mit BI-Tools (Power BI, Tableau, Metabase oder ähnlichen) zur Erstellung von Berichten und Dashboards Technische Kenntnisse im Umgang mit Softwaretools und das Geschick sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten Proaktiver Problemlöser, der Bedürfnisse vorhersieht und Probleme auf eigenständige Art und Weise effektiv löst, bevor sie eskalieren Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit dem Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten effektiv zu setzen Grundlegendes Verständnis von Buchhaltung und Finanzdokumentation Wünschenswerte Qualifikationen Erfahrung in einem Technologie-Startup oder Beratungsumfeld, idealerweise in der Elektronikindustrie oder ähnlichen Bereichen Erfahrung in der Koordination internationaler Reisen Kenntnisse in Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV Fortgeschrittene Kenntnisse in Datenanalyse- und Visualisierungstools Erfahrung mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools Starke Kundenorientierung, sowie gute zwischenmenschliche Fähigkeiten Was wir bieten Attraktive Vergütungspakete – DENPAFLUX - Job offers, offices and team Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und Einfluss auf den Geschäftsbetrieb Kontakt mit modernster Technologie in der Elektronikbranche Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmens-Startup Flexible Arbeitsbedingungen, die die Work-Life-Balance respektieren Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland econoMARK VollzeitInnerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Estateanfrage VollzeitBist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel VollzeitAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenKarriere- und LernmöglichkeitenAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services. Es legt großen Wert auf professionelle Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise.Job DescriptionUnterstützung der Geschäftsführung bei...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Estateanfrage VollzeitBist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Stunde
Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage VollzeitBist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 49 Minuten
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Wiese Dental VollzeitBist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Praxis- und Personalberatung zu werdern? Bei der Wiese Dental Beratungs GmbH suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Praxis- und Personalberatung für Zahnärzte und Zahnkliniken...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kijimea (SYNformulas GmbH) VollzeitWillst Du ganz nah dran sein an wegweisender Forschung, die Millionen Menschen ein besseres Leben schenkt? Bei Kijimea arbeiten wir jeden Tag daran, das volle Potenzial unserer Darmmikrobiota zu nutzen – und damit die Zukunft der Gesundheit neu zu definieren. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du nicht einfach nur Organisator:in, sondern ein...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Werfen VollzeitJob InformationNumberWEBDE Job functionAdmin/Office SupportJob typeFull-timeLocationMünchenCountryGermanyAbout the PositionIntroductionWerfen ist ein innovatives und wachsendes, privat geführtes Unternehmen, das 1966 in Barcelona, Spanien, gegründet wurde. Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Spezialdiagnostika in den Bereichen...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Medien Technik GmbH VollzeitWir begeistern uns für Medientechnik und Herausforderungen spornen uns an ─ als Team, mit Engagement und Freude. Wir sind ein Tochterunternehmen der Bayerischen Landeszentrale für neue Medien (BLM) und des Bayerischen Rundfunks (BR) und sind seit über 30 Jahren Wegbereiter in den Medien. Ob über unsere Sender, aus unserem digitalen Sendezentrum oder...
