Chief of Staff
Vor 7 Tagen
🚀 About Qdrant Qdrant is the open-source vector database behind the world’s most advanced AI applications. We’re the engine powering semantic search, RAG, agents, and real-time vector pipelines at scale. We move fast. We ship relentlessly. We build what others say is impossible. To maintain our high velocity, we’re seeking a Chief of Staff who excels in chaos, brings clarity to ambiguity, and translates strategy into execution at startup speed. If you love being the person who just gets things done, read on. Tasks 🧨 The Role This isn’t an executive assistant job. This is a force multiplier, operator, fixer, and strategist rolled into one. You’ll work side-by-side with the CEO, accelerating everything from product decisions to team alignment to external relationships. You’ll spot problems before anyone else does, remove blockers, and ensure we’re always pointed toward the highest-leverage outcomes. You’ll be the connective tissue of the company — the person who keeps Qdrant sharp, fast, and unstoppable. 🔥 What You’ll Own Strategic Alignment Turn big-picture vision into actionable, measurable plans. Run OKRs, planning cycles, and cross-team execution like a machine. Keep everyone aligned, accountable, and moving at full speed. CEO Leverage Help the CEO focus on the highest-impact work. Prepare context, frame decisions, and lead high-stakes internal conversations. Represent the CEO when needed — clearly, confidently, and without drama. High-Impact Projects Own mission-critical projects that don’t cleanly fit inside any department. Drive product, engineering, or GTM research and initiatives. Build processes that reduce friction and increase throughput across the whole company. Operational Firepower Fix fragile systems, create new ones, and streamline how Qdrant operates. Improve hiring funnels, onboarding, communication rhythms, and cross-team transparency. Track key metrics and deliver insights that actually drive action. External Presence Craft world-class materials: investor decks, board updates, strategic briefs. Help manage ecosystem relationships, partners, and key external conversations. Requirements ⚙️ Who You Are A high-agency operator who doesn’t wait for instructions — you move. A strategic thinker who can take chaos and turn it into clarity. A clean communicator with writing so sharp it could cut steel. A bias-for-action builder who ships fast and iterates even quicker. Comfortable around technical topics: AI, databases, vector search, and developer tooling. Experienced: 4–8+ years in strategy, operations, product, consulting, or startup leadership. Bonus points if you’ve been: 🚀 A founder 🛠Early at a devtools or infra startup 📊 Close to GTM and product decisions 👀 The person people trust to “just figure it out” Benefits 💥 Why Qdrant Build foundational infrastructure for the AI era. Work with a senior, low-ego, engineering-driven team. Zero bureaucracy. Maximum ownership. Competitive comp, substantial equity, tangible impact. A front-row seat to the future of AI systems.
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Chief Of Staff
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Living 21 GmbH VollzeitLiving 21 – Chief of Staff (m/w/d) – Strategie & ExpansionLiving 21 (living-21.com) ist ein schnell wachsendes Immobilien-Startup im Bereich Corporate Housing. Wir bieten komfortable Unterkünfte für Fachkräfte von Groß- und mittelständischen Unternehmen. Mit über 800 Betten in 180+ Wohnungen deutschlandweit realisieren wir jährlich über 200.000...
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Chief Of Staff
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Living 21 GmbH VollzeitLiving 21 – Chief of Staff (m/w/d) – Strategie & Expansion Living 21 (living-21.com) ist ein schnell wachsendes Immobilien-Startup im Bereich Corporate Housing . Wir bieten komfortable Unterkünfte für Fachkräfte von Groß- und mittelständischen Unternehmen. Mit über 800 Betten in 180+ Wohnungen deutschlandweit realisieren wir jährlich über 200.000...
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Chief of Staff
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Living 21 GmbH VollzeitLiving 21 – Chief of Staff (m/w/d) – Strategie & Expansion Living 21 (living-21.com) ist ein schnell wachsendes Immobilien-Startup im Bereich Corporate Housing . Mit über 800 Betten in 180+ Wohnungen deutschlandweit realisieren wir jährlich über 200.000 Übernachtungen. Living 21 ist ein hochattraktives Portfolio-Unternehmen der "Scale Invest" Family...
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Chief of Staff
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrCompany Description Job Description As the Chief of Staff to the COO, your role will be central to the success of Pandora. The chief of staff will have a key role in the performance management of the company and will build, design & ensure implementation of the key strategic decisions across Commercial, Service Operations, Logistics, Quick Commerce and...
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Chief of Staff
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Cambrium VollzeitWhat we do Cambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...
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Chief of Staff
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Blacklane GmbH VollzeitThe Chief of Staff plays a pivotal role in supporting the CEO and senior leadership team by overseeing strategic initiatives, managing key projects, and driving operational excellence across the organization. Serving as a trusted advisor to the CEO, the Chief of Staff conducts in-depth analysis, provides strategic counsel, and ensures effective communication...
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Chief Of Staff Family Office
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Scale Invest Vollzeit1 week ago Be among the first 25 applicants Deine Rolle als Chief of Staff Ort: Berlin (HQ am Ku'damm) | Start: ab sofort | Anstellung: Vollzeit, Festanstellung Werde Teil von Scale Invest und baue Strukturen, die Wirkung haben. Scale Invest ist ein Single Family Office mit Fokus auf Unternehmertum, Immobilien und Direktinvestments. Wir denken wie...
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Chief Of Staff Family Office
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Scale Invest Vollzeit1 week ago Be among the first 25 applicants Deine Rolle als Chief of Staff Ort: Berlin (HQ am Ku'damm) | Start: ab sofort | Anstellung: Vollzeit, Festanstellung Werde Teil von Scale Invest und baue Strukturen, die Wirkung haben. Scale Invest ist ein Single Family Office mit Fokus auf Unternehmertum, Immobilien und Direktinvestments. Wir denken wie...
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vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Scale Invest Vollzeit1 week ago Be among the first 25 applicants Deine Rolle als Chief of Staff Ort: Berlin (HQ am Ku'damm) | Start: ab sofort | Anstellung: Vollzeit, Festanstellung Werde Teil von Scale Invest und baue Strukturen, die Wirkung haben. Scale Invest ist ein Single Family Office mit Fokus auf Unternehmertum, Immobilien und Direktinvestments. Wir denken wie...
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Chief of Staff
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH VollzeitWir bauen die größte und wertvollste Handwerksgruppe Europas auf - ein Ökosystem aller Gewerke für alle wiederkehrenden B2B-Kundengruppen. Wir wachsen aktuell mit über 70 % CAGR, sind hochprofitabel und auf dem Weg zu >100 Mio. € Umsatz.Unsere Mission? Eine traditionelle Branche revolutionieren.Wie wir das schaffen? Durch digitale Exzellenz,...
